秘书学:“100-1=0”
作者:暂无
来源:《求学·志愿填报》 2021年第7期
专业不对口怎么考公务员
    专业名称:秘书学
    专业分类:中国语言文学类
    讲述人:安安、小严
    适合人:机敏灵活、做事有条理;既有内向性格的细心、严谨特点(这个很重要),又有外向性格的主动、开朗特点的人
    1 秘书学这个专业开设有哪些课程?
    小严 因为有很多大学生必修课占据课时,所以大一的专业课数量有限,而且都比较简单。我比较感兴趣的是秘书学与秘书实务,这两门课让我对秘书学专业有了大概的了解,也对秘书大致需要做些什么有了了解。其他的专业课还有秘书史、基础写作等。
    安安 上课之前,我以为秘书学专业只会学关于秘书的东西,后来我才明白,秘书学专业与文学息息相关。秘书学在专业分类中属于中国语言文学类,既然是中国语言文学类,那么怎么可能脱离文学呢?所以,我们要学古代汉语、现代汉语、古代文学史、现代文学史等中文系的课程。
    小严 汉语言文学一直以来都是热门专业,就业率较高。秘书学和汉语言文学同样属于中国语言文学类专业,两个专业同根同源,学习的课程和内容相近。对于以后想跨专业考研、就业的同学来说,秘书学这个专业是很有优势的。
    安安 就我本人而言,我还是非常喜欢秘书学的。我最喜欢的是文件归档整理的相关课程,因为我本身是一个“强迫症”,特别享受将杂乱的事物分门别类整理清楚后的那种感觉。条理性是秘书职业的基本素质,在注重条理的同时,我们还要学会如何提高工作效率。
    2 男生学秘书学专业会不会很奇怪?
    安安 不不不,实际生活中男秘书不在少数。对于想走仕途的男同学而言,秘书是前期非常不错的选择与铺垫。刚毕业的大学生,工作能力还是社会经验都不足,在工作岗位上哪怕一腔热血,可需要走的路还很长。论专业学识的话,其实在大学四年中就能学到很多,可是实践能力只有在工作后才能慢慢提升。秘书这个岗位可供实践的地方很多,你的各方面能力可以得到非常不错的锻炼。
    小严 经过大一一个学年基本课程的学习,我们知道了很多先进秘书的事迹。大家也许听说得少,但秘书其实是一个历史悠久的职业。经历不同时代,秘书的工作职责有所变化,我们一般认为“在办公方面,对领导者起着不可替代的辅助作用的人”就可称为秘书。
    安安 从现代的角度来看,很多我们从小就听说的古代谋士其实也是秘书,而且他们大多数也是男性,比如三国时期的诸葛亮辅助刘备、司马懿辅助曹操、周瑜辅助孙权……优秀的秘书与性别无关。
    3 何为“100-1=0”?
    安安 秘书工作最重要的就是严谨,说白话就是注重细节。对于秘书来说,注重细节非常重要,也许你完成了一件事情的百分之九十九,但是最后的百分之一出现了问题,那么这件事情就有可能毁于一旦。通过前面的介绍,大家可以了解到其实秘书的工作就是辅助领导完成琐碎的事情,既然是琐碎的事情,那么细节处理最为重要。
    小严 以前只觉得秘书就是给领导提提包、开开车的,直到了解了之后才发现并不是那么回事。秘书服务的根本对象是领导者,秘书活动的基本方式是处理信息和事务,秘书活动的根本性质就是辅助性。秘书的基本素质要求是很高的,工作内容也是很繁杂的,也许你需要在帮领导写一篇发言稿的同时兼顾领导的日程安排,还要了解清楚所在单位的各项要求与限制。
    4 秘书学的就业前景如何?
    小严 关于文秘专业人才的需求情况,在某机构所做的一项调查中显示,从需求数量上看,被调查的民营企业100%均表示需要文秘人才;在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个。这说明民营企业对文秘人才的需求量很大。
    安安 除了民营企业,秘书学专业学子毕业后可以参加公务员考试,到各级政府机关工作;也可以加入行政事业单位的管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,以及人力资源管理等工作。
    小严 无论是民营企业还是各级政府机关,秘书学专业都能成为很好的敲门砖。近几年来,秘书学专业在报考上稍显冷门,但是市场对于秘书的需求量很大,这为学子们就业创造了优势。
    安安 目前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会“打杂”的秘书已经难以满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
    5 秘书学专业是考研究生好,还是考公务员好?
    小严 考研方面,你可以考中文系的研究生,选择文学类与语言类的方向,比如现当代文学、中国古典文学、现代汉语研究等;也可以考新闻系的研究生,选择传播学、新闻学、传媒学等方向。
    安安 考公务员方面,选调生是一个非常好的选择。选调生相当于公务员中的“储备干部”,由各省党委
组织部门选调品学兼优的应届毕业大学生到基层工作。此外,公务员中也有许多专业对口的岗位,而且有一部分岗位缺口很大,考上的机会较大。
    6 学长寄语
    小严 秘书,就是要在严谨中求百分之百,付出的努力可能不会立竿见影,但一定会渗透在你长长的人生岁月里。我们需要有坚定的信念与耐心,才可在此行业有所成就。每一个光彩夺目的人,一定有过一段慢慢积累沉淀的日子,而那段日子,也一定会照亮他前行的路。
    安安 不管同学们将来选择什么专业,学习时间一长,都难免疲惫。我们避免不了疲惫,也避免不了低沉,但是我们可以在平时做得更好更努力一些,内心深处意识到知识所带来的安稳与充实,意识到自己该去承担什么样的责任。自己是怎样的人、自己可以做些什么、自己想要什么——这些都是我们应该尽早想清楚的。