浅析事业单位内控制度建立完善
作者:刘冲
来源:《中国集体经济》2017年第31
        摘要:新时期下,随着我国事业单位的不断深化改革,各项管理制度也向规范化以及科学化方向发展,内控制度对事业单位发展所起到的作用也日趋明显。在此背景下,文章主要针对事业单位内控制度的建立与完善进行分析和阐述,希望给予我国事业单位以参考和借鉴。
        关键词:事业单位;内控制度;建立;完善;分析
        当前,在我国事业单位各项管理活动中,内控制度占据了关键地位,合理的内控制度能够保证单位财务健康,防止出现资金挪用以及资产流失等不良现象,进而确保各项管理工作的有序开展。事业单位一定要充分认识到内控制度的重要性,并且积极转变观念,对当前内控制度中出现的缺陷和不足进行分析,采取针对性措施进行完善,促进事业单位健康、稳定以及可持续发展。
        一、建立以及完善内控制度的意义
        (一)符合经济时代要求
        新时期下,随着我国经济与社会的蓬勃发展,事业单位也面临着改革与创新,加强内控制度建设,符合事业单位发展的需要。同时,在市场经济体制下,事业单位的管理模式趋向复杂化以及多样化,如果内控制度不完善,会导致事业单位出现管理漏洞,进而诱发贪污以及腐败等现象,对社会风气以及事业单位的工作秩序带来影响。因此,建立以及完善内控制制度,对事业单位在经济时代下的发展具有重要作用。
        (二)事业单位健康发展的保障
        随着我国经济体制的转变与创新,事业单位的服务功能、管理模式以及发展方向也出现了较大的转变,其自主权利也不断扩大,在保留以往职能的同时,还拥有对外投资等经济活动的权利,使用资金方式也呈现多样化。但是由于事业单位工作人员的专业能力和综合素质存在差异,违法乱纪的情况时有发生,对事业单位的健康发展带来影响。因此,建立以及完善内控制度,可以有效防止违法乱纪行为的出现,对促进单位健康发展具有积极意义。
        二、当前我国事业单位在内控制度方面存在的主要问题
        (一)缺乏内控意识
        正确而科学的内控意识是建设内控制度的基础和前提,当前,我国一些单位领导没有充分认识到内控制度的关键性,对内部控制的认识十分有限,在开展管理的过程中,基本停留在规章制度方面,没有深入开展内部控制。同时,在制定单位决策的时候,基本是领导凭借个人意识而决定,没有全面考虑,从全局出发。
        (二)制度不健全
        当前,我国一些事业单位虽然按照国家有关规定制定了内控制度,但是制度没有结合单位具体情况,存在不健全以及不完善的情况。同时,内控制度主要是以财务制度为基础,控制范围具有一定的局限性,在开展工作的过程中,也主要依靠管理人员的工作经验,很少遵照操作流程,工作的开展缺少科学的标准作为参考。由于单位员工,尤其是单位主要领导缺少内控意识,对内控制度没有给予充分重视,进而造成制度长期不健全的情况。
        (三)执行力度不足
        当前,很多单位领导将内控制度看作内部牵制以及内部监督,由于对其缺乏科学而正确
理解,导致领导对内控制度存在一定的抵触情绪,进而在工作中没有充分贯彻内控制度,致使内控制度流于形式、趋于表面,缺少可行而具体的执行方案。
        (四)会计核算不科学
        当前,事业单位在会计核算方面存在不科学的问题,其具体体现在以下几点:第一,随意管理会计凭证,存在事后批准的情况,没有发挥内控制度的有效性;第二,对资金以及货币支付缺少凭据,印章和支票都是交由同一人保管,内部控制形同虚设;第三,会计凭证在装订过程中,没有根据业务类型进行分类,对以后的汇总和核对造成不便。
        三、建立以及完善内控制度的相关对策
        (一)强化内控意识
        单位领导人以及负责人,要对本单位内控制度的科学性以及合理性承担具体责任。因此,单位领导一定要充分认识内控制度的重要性,并且加强学习,提高自身的内控意识,给予内控制度以充分重视。同时,事业单位还要建立单位领导与财务负责人共同负责的内控制度,单位财务部门也要参与到单位各项决策中,扮演好管理参谋者的角。会计证网上报名
        (二)树立内控理念
        事业单位要加强对员工的培训和教育,推广内控制度理念,改变以往制度流于形式的局面。同时,事业单位还要引入先进的管理理念,以其作为指导完善内控制度,保证单位财务管理向科学性以及合理性方向转变。
        (三)完善内控制度
        通常情况下,完善内控制度要遵照以下三方面原则:第一,相互牵制原则,事业单位要建立横向监督、纵向牵制的监督体系,对保管、记录以及授权等管理内容实现相互制约以及相互牵制,不同岗位之间要做到相互制衡、权责分明;第二,权责统一原则,事业单位要对责任进行有效控制,明确相关部门的职责和权利,制定科学的奖罚措施,将内控制度全面贯彻于单位的各项管理工作中;第三,公平对待原则,在事业单位内,内控制度要面向所有员工,单位领导要遵照公平对待原则,对于任何员工不能存在特殊对待以及特殊照顾的情况,体现内控制度的全面性和公平性。通过完善制定具体的内控制度和措施,从而对部门经济活动中的风险进行有效的防范。
        (四)加强控制监督
        当前,我国很多事业单位都建立了完善的内控制度,但是在具体的管理工作中,并没有将内控制度全面贯彻与工作中,导致出现这种情况的最主要原因是缺少科学有效的控制和监督,对内控制度的功能和作用形成了制约。因此,为了改变这种情况,事业单位要结合自身实际情况,成立内部审计监督部门,对审计人员的政治素质以及专业水平进行培训,提高其服务意识和控制能力。同时,事业单位还要定期进行审计工作,及时发现单位财务管理中存在的问题,并且采取措施,保证会计核算以及财务管理实现规范化以及科学化,通过高水平的审计工作提高内部控制质量,进而促进事业单位管理水平的提高。
        (五)完善核算体系
        完善核算体系可以促进会计信息实现有效性、准确性以及完整性,进而提高事业单位的管理效率和质量。单位领导一定要充分重视会计核算体系的建立与完善,促进核算工作逐步实现规范化,并且强化财务监督工作,促进会计核算工作有序开展。同时,事业单位还要设立披露环节,定期对财务收支进行公开,接受社会的监督,发挥内部控制的功能和作用。
        (六)提高员工素质
        人是开展各项工作的主体,任何管理活动都需要以人为主体而开展,而所有程序和制度都需要通过人进行完善,因此,工作人员专业能力以及综合素质与内控制度建设具有直接影响,事业单位想要切实发挥内控制度的功能,一定要充分重视工作人员团队建设,加强员工的业务学习及培训,提高员工的政治素养以及工作能力。单位领导还要积极关心员工,充分调动工作人员的主动性和积极性,如果发现不规范的行为要给予制止,进而保证内控制度的全面贯彻。
        (七)建立沟通系统
        为了保证内控制度的有效执行,事业单位要建立科学的沟通系统,进而实现内控目标。同时,事业单位还要注重信息沟通,保证单位所有员工充分了解以及认识内控制度的相关信息,提高员工对内控制度的重视度,并且共同对内控制度的完善而努力。
        三、结语
        综上所述,随着我国事业单位的持续深化改革,事业单位想要谋求更好的发展,一定要充分重视内控制度建设,发挥其功能和作用,进而推动事业单位的稳步健康发展。
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        (作者单位:淄博市公共资源交易中心)