河南省历年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷【中职教育】.doc
河南省2014年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）
1．下列关于文书工作和档案工作特征的表述，错误的是
A．服务性B．政治性
C．管理性D．前瞻性
2．文书档案会涉及党和国家的重要秘密，要求文书档案工作人员
A．灵活应变、机智勇敢B．谦虚谨慎、平等待人
C．遵守纪律、严守秘密D．埋头苦干、乐于奉献3．不属于收文处理工作程序的是
A．文书的分送B．文书的拟写
C．文书的传阅D．文书的拟办
4．A县人民政府隶属于B市人民政府，A县人民政府向B市人民政府行文就形成了文件的
A．上行关系B．平行关系
C．下行关系D．横行关系
5．按照行文方式划分，命令、批示和批复属于
A．下行文B．平行文
C．上行文D．联合文
6．郑州市物价局向郑州市教育局行文适合用
A．通知B．函
C．请示D．批复
7．因为问题重大且时间紧迫，金水区人民政府行文给郑州市人民政府并报河南省人民政府。这种行文方式是
A．下行文B．逐级上行文
C．多级上行文D．越级上行文
8．秘书小张传阅文件时，错误的做法是
A．按领导签批的范围确定传阅范围
B．力求以最快的速度完成传阅过程
C．建立必要的传阅手续和制度
D．让传阅人自行横传，与自己无关
9．某公司下发《公司职工考核细则》，需签发。
A．秘书B．公司领导
C．办公室主任D．文印人员
10．是证实公文效力的一种标志。
A．编号B．核稿
C．用印D．校对
11．下列不属于立卷类目作用的是
A．便于平时归卷B．便于平时查
C．提高立卷效率D．便于修改内容
12．提交会议批准的文件不包括
A．开幕词B．工作规划
C．预算决算D．计划草案
13．会议形成的、反映会议成果的正式会议文件不包括
河南省人试考试中心
A．会议通知B．会议纪要
C．会议决定D．会议总结
14．不在秘书小刘收集会议文件范围的是
A．与会人员B．服务员
C．会议召集人D．会议记录人员
15．不属于某公司归档范围的文件是
A．公司生产经营文件B．公司技术开发文件
C．日常参考学习资料D．公司中层干部任免文件16．《南京市市级机关2000年机构改革情况的报告》立卷时，没有采用的文件特征是
A．问题特征B．时间特征
C．名称特征D．人物特征
17．不属于立卷特征在文件分类中具体结合运用形式的是
A．“年度—组织机构”分类法B．“组织机构—问题”分类法
C．“问题—年度”分类法D．“领导—年度”分类法18．是一般机关单位都可以选择的简单而理想的立卷模式。
A．部门式B．分工式
C．集中式D．结合式
19．从机关档案室介入立卷工作的深度看，有三种基本类型，但不包括A．组织型B．谁办谁立卷
C．分工型D．兼职型
20．关于“一事一卷”立卷方式特点的表述，不正确的是
A．卷内文件内容复杂B．案卷数量过多
C．组卷容易D．方法简单
21．关于“立纯卷”立卷方法特点的表述，不正确的是
A．便于组卷、拟写案卷题名B．适合现代化办公
C．便于平时立卷D．便于查利用
22．秘书小张知道归档文件应按件装订。下列做法正确的是
A．附件在前，正文在后B．正本在前，定稿在后
C．复制在前，原件在后D．被转发文在前，转发文在后23．归档文件编号时，下列年度写法正确的是
A．78年B．一九七八年
C．1978年D．壹玖柒捌年
24．归档文件目录用纸采用
A．国际标准B5型B．国际标准B4型
C．国际标准A3型D．国际标准A4型
25．档案的是一个单位档案室工作的起点和基础。
A．收集工作B．整理工作
C．组织工作D．保管工作
26．收集河南省人事厅的人事管理业务档案属于的收集。
A．科技档案B．专业档案
C．零散文件D．“账外”文件
27．档案保管工作的基本原则不包括
A．预防为主，防治结合 B．加强重点，照顾一般
C．分类明确，内容正确 D．立足长远，保证当前28．企事业单位档案业务工作不包括档案的
A．保管工作B．利用工作
C．统计工作D．撰拟工作
29．企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策法规等要求，对企事业单位档案业务工作进行有效的
A．辅助和研究B．采纳和帮助
C．管理和控制D．编研和利用
30．不属于磁性载体档案的是
A．光盘B．计算机磁带
C．硬磁盘D．软磁盘
31．秘书工作的本质就是为服务。
A．部门B．国家
C．领导D．人民
32．下列关于秘书与领导班子相处的主要原则的表述，不正确的是
A．职权划分，单向请示B．按规章制度办事
C．领导矛盾，及时公布D．不分亲疏，一视同仁33．领导意图是领导与的智慧相结合的产物。
A．秘书B．家属
C．领导D．众
34．下列不属于公文形成过程的是
A．拟写B．审核
C．签发D．归档
35．是收文阶段最重要的一环，既是文件接收办理的总记载，又是各项工作统计的一个主要依据。
A．收文登记B．签收
C．催办D．签发
36．有固定的用语，如请领导阅后指示用“阅示”，请领导决定用“阅定”等。
A．拟办B．登记
C．承办D．批办
37．接到主管教学的崔院长的文件，教务处立即组织学生参加河南省职业技能大赛。这项环节是
A．承办B．拟写
C．核查D．拟办
38．秘书小刘接到一份需要传阅的文件，传阅次序安排正确的是
A．主管领导人及其他副职领导人、主要领导人、业务负责人、有关人员
B．主要领导人、主管领导人及其他副职领导人、业务负责人、有关人员
C．主管领导人及其他副职领导人、业务负责人、有关人员、主要领导人
D．主要领导人、业务负责人、有关人员、主管领导人及其他副职领导人39．下列不属于某公司秘书小刘催办范围的文件是
A．公司需要上报的2014年年度预算
B．元旦放假的通知
C．公司申请拨款的请示
D．经理要求销售部制作的2014年销售计划
40．下列不符合秘书部门调查研究工作特点的是
A．调查研究课题的综合性B．调查研究顺序的条理性
C．调查研究成果的政策性D．调查研究要求的时限性41．秘书小刘要调查某家用电器的市场前景，不属于准备阶段的工作是A．归纳分析总结B．掌握电器的价格、质量等信息C．确定调查项目，明确目的D．组织调查人员