会计职称考试《初级会计实务》
2005年会计职称考试《初级会计实务》
第二章 会计核算基础——重点难点讲义
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(一)会计核算的具体内容与一般要求
1.会计核算的具体内容
具体包括:款项和有价证券的收付；财务的收发、增减和使用；债权债务的发生和结算；资本、基金的增减；收入、支出、费用、成本的计算；财务成果的计算和处理。
2.会计核算的一般要求
根据《会计法》和国家统一的会计制度的要求,企业在进行会计核算时除应遵循会计核算的一般原则外,还应遵循以下一般要求:
①各单位必须按照国家统一的会计制度的要求,设置会计科目和账户、复式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、财产清查和编制财务会计报告。
②各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿。
③各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。
④使用电子计算机进行会计核算的单位,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一会计制度的规定。
⑤会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。
(二)会计科目和账户
会计科目
账户
1.会计科目的含义:对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。
2． 熟悉会计科目的意义和会计科目的设置。
1.账户的概念:根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动及其结果的载体。
2.账户的基本结构:一般为丁字结构,分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少；
(三)借贷记账法
1.借贷记账法的概念
(1)借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。
(2)借贷记账法的内容
项目
内容
借贷记账法的记账符号
借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。“借方”、“贷方”登记金额的增减取决于账户的性质及结构。
借贷记账法的账户结构
在借贷记账法下,账户分为借方和贷方,但还要根据各个账户所反映的经济内容,即账户的性质来决定增加或减少的记录方向。
1.资产类账户的借方登记资产的期初、期末余额和本期增加额,贷方登记本期减少额。这类账户的余额一般在借方,计算公式为:
资产类账户期末借方余额= 期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
2.权益类账户的结构与资产类账户相反,其贷方登记权益的期初、期末余额和本期增加额,借方登记权益的减少额。这类账户的期末余额一般在贷方,计算公式为:
权益类账户期末贷方余额= 期初贷方余额+ 本期贷方发生额-本期借方发生额
借贷记账法的记账规则
有借必有贷,借贷必相等。
借贷记账法的试算平衡
1.试算平衡的含义:是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
2.发生额试算平衡法:是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
在借贷记账法中,根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,每一笔经济业务都要以相等的金额,分别记入两个或两个以上相关账户的借方和贷方,借贷双方的发生额必然相等。由此得知,将一定时期内的经济业务全部记入有关账户之后,所有账户的借方发生额合计与贷方发生额合计也必然相等。
3.余额试算平衡法:是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,这是由“资产=负债+所有者权益”的恒等关系决定的。公式为:
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
4.编制试算平衡表应注意的几点:
①必须保证所有账户的余额均已记入试算表。
②如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查,直到实现平衡为止。
③即便实现了有关三栏的平衡关系,也不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。
2.总分类账户与明细分类账户
(1)总分类账户
①总分类账户是指根据总分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。按账户所反映的经济内容,通常可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益账户、成本类账户和损益类账户五类。
②会计分类:是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
(2)明细分类账户
明细分类账户是按照明细分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。根据实际需要,还可以将明细分类账户设置成二级账户和三级账户等。
(3)总分类账户与明细分类账户的平等登记
所谓平行登记是指对发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面记入总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记的要点是依据相同、方向相同、期间相同和金额相等。
(四)会计凭证
1.会计凭证的意义和种类
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。其意义和种类如下:
(1)意义:记录经济业务,提供记录依据；明确经济责任,强化内部控制；监督经济活动,控制经济运行。
(2)种类:按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
2.会计凭证的基本内容、编制和审核
种类
项目
原始凭证
记账凭证初级会计职称一年考几次
基本内容
①原始凭证名称；②填制原始凭证的日期；③接受原始凭证单位名称；④经济业务内容；⑤填制单位签章；⑥有关人员签章；⑦凭证附件。
①记账凭证的名称；②填制记账凭证的日期；③记账凭证的编号；④经济业务的内容摘要；⑤经济业务所涉及的会计科目及其记账方向；⑥经济业务的金额；⑦记账标记；⑧所附原始凭证的张数；⑨会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。