2023届毕业生离校在即，为营造安全、文明、有序的毕业生文明离校环境，切实做好毕业生文明离校工作，根据学校总体部署，特制定工作方案。
一、指导思想
坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，各部门和学院明确责任、相互协作、加强服务，共同做好毕业生的教育管理工作，为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务，努力营造和谐、温馨、惜别的氛围，确保毕业生安全、文明、有序、愉快离校。
二、组织领导
为保证毕业生文明离校工作顺利进行，成立工作领导小组。领导小组，毕业生离校工作领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处。
三、毕业生办理离校手续及离校时间
1.离校手续补办时间：6月25-26日
2.毕业典礼暨学位授予仪式：6月28日
3.离校时间：6月29-30日
四、部门工作职责
各部门按照《2023届毕业生离校工作事项及日程安排表》完成工作，具体职责如下：
（一）党委（校长）办公室
1.邀请1名崇左市领导代表发言；
2.邀请1名校友代表发言并审核发言稿；
3.撰写学校领导毕业典礼讲话稿；
4.选定毕业班校友联络员并制作、发放证书；
5.组织宣传部、学工、团委、教务处做好毕业典礼暨学位授予仪式的总策划。
（二）党委组织部
1.毕业生党员材料的整理；
2.毕业生党组织关系的移交；
3.提供毕业生已办理党组织关系移交的名单，并导入就业系统离校清单。
（三）党委宣传部
1.营造毕业生文明离校的氛围；
2.毕业班集体照拍摄及图片资料存档；
3.做好毕业前宣传活动、协同做好毕业典礼策划，制作毕业典礼的背景墙。
（四）学生工作部（处）、党委武装部
1.制定毕业生离校工作方案；
2.协调各部门导入《离校清单》数据，提供线上查询；
3.做好贷款学生毕业确认工作；
4.检查督促各学院做好毕业生宿舍的清洁卫生工作；
5.做好毕业生宿舍退宿、钥匙及空调遥控器归还工作；
6.提供学生公寓未退宿未归还宿舍钥匙及空调遥控器学生名单，负责导入就业系统离校清单；
7.选派一名毕业生代表在毕业典礼上发言并审核发言稿；
8.协调各学院及档案室完成毕业生档案投递；
9.协同做好毕业典礼策划；
10.毕业生兵役登记；
11.做好毕业生毕业前活动宣传，协同做好毕业典礼。
（五）团委
1.毕业生借用学校文艺用品的归还；
2.毕业生团组织关系的移交；
3.提供毕业生未归还文艺用品的名单和已办理团组织关系移交的名单，协助学工部（处）导入就业系统离校清单；
4.协同做好毕业典礼组织策划；
4.典礼会场音响设备及音乐保障；
5.协调典礼会场桌椅搬运、摆放及卫生保洁；
6.组织学生礼仪工作人员提供毕业典礼现场礼仪服务。
（六）人事处
负责遴选毕业典礼教师代表发言并审核发言稿。
（七）教务处
1.毕业资格审查及学位授予资格审查工作；
2.下达准予毕业生毕业及授予学位文件；
3.完成毕业生毕业学分核算，并提交财务部门进行学费核算；提供取得毕业资格学生名单，协助学工部（处）导入就业系统离校清单；
4.完成毕业证、学位证等相关证书的核准并发放；
5.策划学位授予流程；
6.准备好导师服，做好典礼学生上台领取毕业证、学位证等颁发安排工作。
（八）财务与国有资产管理处
1.毕业生毕业学分费用及其他费用的核算、收缴和清退；毕业生相关费用的收缴和清退；
2.做好欠费名单导入就业系统离校清单，联合学院做好学生缴费工作。
（九）后勤基建保卫处
1.毕业生离校工作期间的水电、饮食、医护保障；
2.提供未归还宿舍公物学生名单，协助学工部（处）导入就业系统离校清单；
3.负责毕业生电卡、水卡等余额的清退工作；
4.学生公寓周边环境的保洁；
5毕业生档案去向查询系统.学生公寓的秩序维护和安全防范；
6.加强校园巡逻、车辆管理和关键区域值班力度。
（十）图书馆
1.图书及借阅证件的退还工作；
2.提供未归图书还学生名单，协助学工部（处）导入就业系统离校清单。
（十一）各二级学院
1.成立本学院毕业生文明离校工作协调小组；
2.制定本学院毕业生文明离校工作方案并组织落实；
3.组织本学院毕业生参加全校毕业典礼暨学位授予仪式；
发布评论