重庆大学毕业研究生电子离校流程
学生稿
一、电子离校流程
1．总流程
说明：
1)除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理；
2)学院研究生教务秘书处收集导师签字的导师准许离校确认书,以及办理其他与教务秘书相关的手续见研究生院相关通知要求；
3)研究生院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后才能办；
4)由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节但在研工办环节之前;
2、流程说明
离校环节
办理内容
建议与备注
导师
网上下载并打印导师准许离校确认书,交导师签字或导师授权人签字
建议提前下载并让导师签字
学院
研究生教务秘书
1.交导师签字的导师准许离校确认书
2.完清其他相关手续
其他相关手续见研究生院有关通知要求
学院
研究生工作组
交毕业生登记表
学院
党委或党总支
转党组织关系
学院
财务
老师通过财务查询系统查看学生是否已完清所有欠费学费及住宿费等
1.无欠费的学生可以不用去办理；
考研网上确认时间
2.有欠费的,请先到财务处补交所有欠费建设提前办理,再到学院去办理该环节手续
国家助学贷款中心
完善学生贷款相关手续
学生无贷款的可以不用去办理
图书馆
1.完清退书及超期欠费
2.网上提交学位论文
可提前到图书馆办理,详情见图书馆有关通知
电话
后勤集团
学生公寓管理中心
退还寝室钥匙
A区学生六公寓一楼,电话
校医院
完清欠费
学生无欠费的可以不用去办理
研究生院
研究生教育服务中心
1.完清论文制作欠费
2.收学位论文电子最终版
一卡通管理中心
结算卡余额并注销卡
建议先办理上面所有手续
研究生院
研工办
1.注销学生证
2.确认离校手续确认单的项目,确认无误则签字
3.其他离校相关事项
需先办理上面所有手续
二、注意事项
1.查看离校手续办理情况;请于学校规定的离校期间春季毕业生于12月20日开始,暑期毕业生于6月20日开始进入重庆大学离校服务系统网址,在登陆页面右上角点击学生区域,打开离校情况查询页面,输入自己的学号来查询当前不需办理的手续和需要办理的手续；
2.下载导师准许离校确认书;进入离校服务系统,在登陆页面右上角有专门的下载链接,点击下载即可;若有问题,请023-
重庆大学毕业研究生电子离校流程
工作人员稿
一、电子离校流程
1．总流程
说明：除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理;
2、流程说明
离校环节
办理内容
建议与备注
导师
在导师准许离校确认书上签字以同意学生离校
学生网上下载并打印导师准许离校确认书见附件,交导师签字或导师授权人签字;可提前办理;
导师不使用离校系统
学院
研究生教务秘书
1.收导师准许离校确认书；
2.验证导师签字；
3.完清其他手续；
4.在离校系统上标记“已通过”;
其他相关手续见研究生院有关要求
学院
研究生工作组
1.收毕业生登记表；
2.在离校系统上标记“已通过”;
学院
党委或党总支
1.转党组织关系；
2.在离校系统上标记“已通过”;
建议提前对非党员进行通过
学院
财务
1.查看学生是否有欠费；
2.若无欠费,则在离校系统上标记“已通过”;
国家助学贷款中心
1.完成学生贷款相关手续；
2.在离校系统上标记“已通过”;
学生无贷款的直接给予通过
图书馆
1.完清退书及超期欠费
2.网上提交学位论文
完清了退书及超期欠费的学生可网上办理;
图书馆系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统
后勤集团
学生公寓管理中心
1.退还寝室钥匙；
2.在离校系统上标记“已通过”;
校医院
1.完清欠费；
2.在离校系统上标记“已通过”;
学生无欠费的直接给予通过
研究生院
研究生教育服务中心
1.完清论文制作欠费；
2.收学位论文电子最终版；
3.在离校系统上标记“已通过”;
论文在办手续之前已存档
一卡通管理中心
1.结算一卡通余额；
2.注销一卡通卡片;
建议先办理上面所有手续;
一卡通管理系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统
研究生院
研工办
4.注销学生证；
5.其他离校相关事项；
6.在离校系统上标记“已通过”;
7.可打印离校手续确认单并让学生确认和签字
需先办理上面所有手续
二、注意事项
3.办理手续时需要使用一卡通读卡器的,要按照帮助中的说明安装读卡器的驱动程序和读卡ActiveX控件见离校服务系统页面;
重庆大学研究生导师准许学生毕业离校
确认书
学院研究生教务秘书：
        届学生          学号          已经完成硕士／博士研究生毕业答辩,经答辩小组评审,达到毕业要求,准许毕业;