HR⾯试邀请短信怎么写?(模板)
招聘HR做得最频繁的⼀件事,估计就是给候选⼈发送⾯试邀约短信吧。
⼀般来说,⾯试邀约短信往往在很⼤⼀部分程度上影响着候选⼈是否会来⾯试。
因为这份⾯试邀请不仅反映了HR⼯作的专业性,更是代表着整个公司给⾯试者的第⼀形象。
所以我们今天就来看看⾯试邀约短信怎样写⽐较合适吧!
01
注重对候选⼈的称谓
短信的开头称呼候选⼈是最基本的礼仪和尊重。
这既显得礼貌,也明确提醒候选⼈,这个短信是⾯向他的,要求其给出必要的回应:“尊敬的陈先⽣您好”
当然了,如果是邀约的⼈⽐较多,可以直接写上候选⼈名字:“尊敬的陈蜗⽜先⽣,您好”
这既显⽰出公司对于⾯试者的重视,在收到回复时也更好区分是哪位⾯试者。
02
直接介绍⾃⼰
面试时间
短信篇幅较短,可以直接标明⾃⼰的⾝份即可,说明⾃⼰是xx公司的HR,或者是xx岗位的负责⼈,这样给候选⼈⼀种可信赖的感觉。
“我是刚与您电话联系的xx公司⼈事陈陈。”
“我是xx企业⼈事陈陈。”
以上的写法都是可以的,可以根据⾃⼰是否跟候选⼈提前电话联系过稍微修改。
03
简明扼要的正⽂
正⽂主要包括招聘的岗位、⾯试的时间地点和⾯试所需要带的东西。清楚讲明这三点就可以了。
“感谢您应聘本公司xx职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进⼀步的了解,请您xx⽉xx⽇xx点前来本公司参加正式⾯试。届时请带上您的个⼈简历、学历证明等。”
不过有⼀点要注意的是,正⽂使⽤的语调,尽量不要总是保持公事公办⽆情感样式。
可以根据公司/职位的⼯作性质以及候选⼈的简个⼈历信息,HR可以选择有针对性、偏向性的语⽓进⾏邀请。
如⼴告/娱乐/⽂化等职业类型,⾏⽂内容及风格可⽐较轻松,商业/法律/医疗等⾏业则应较为稳重,但切勿过度严肃或者过度幽默。
04
详细的联系⽅式
详细的联系⽅式
时间地点这些重要的内容已经写好了,剩下的⼀个重要信息就是“联系⽅式”。
除了电话、也可以注明邮箱、QQ号和号,进⾏联系。因为不⼀样的候选⼈喜欢和偏重使⽤的联系⽅式是不⼀样的。
“如因故不能按时到达,可以⽤以下⽅式跟我们这边联系:136*********(同号),邮箱:******”
05
署名不可忘
在短信的结尾处,⼀般都会附上HR的个⼈信息及公司信息。这样更加⽅便候选⼈了解发送者的基本情况以便后续沟通。
“⼈事:陈陈,⼴州138****公司”
除了告诉你们怎么写,⼩编还给提供模板哟~
【模板⼀】
尊敬的**,我是**企业的HR**,我在(——某平台——)看到了您投递我公司的简历,经过⼀个初步审核觉得您⽐较适合,通知你明天上午10:30(2018年*⽉*⽇)来参加我们公司的统⼀⾯试。
如因故不能按时到达或者不能参加⾯试,请提前与我们联系,:**,**!收到请回复,谢谢!
【模板⼆】
xx您好!我们是xx公司⼈事部,感谢投递xx岗位简历,我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合,邀请参加⾯试。
⾯试时间:下周⼀15:00(2018年*⽉*⽇)。
电话:**,如因故不能按时到达,请提前与我们联系!谢谢!
(——公司名称+岗位+姓名——)
(——的⽇期——)