★人事档案 re#shida )
口 山东省药品不良反应监测中心 房安婷
截至2020年9月，山东省已全面完成 省市 级 ， 并立带来人员
的中性调动°中中
最
的
人档案工作 中增档案审核容，要求坚持干部人档案“凡提必 进
转 ，面 档案的“建、管、用”，这 业单位人
大的 6
—方面因为集
中调动 的巨大工作量，更 的原因
单位 对于人事档案管理的重，多年
成方面 ，在时 、
务重的面下工作开展 6
因此，面提升人事档案管理的统、专业性，
显得为重要6一、主客观问题齐聚，对症下药去沉1
1.人事档案管理工作不被重6干部 人事档案出 ， 学习、工作、
活方方面面，
的最有力 ，也一生经历的 ，
资的利用 极为广泛和重要， 人档案管理的目的也是更好地服务 单位、服
务
一位 职工， 、能、、、 的记录，更为人 升 依
建立好档案管理台账，以便随时查阅6
同时还应认真做好归档档案资料统计
工作，对档案的进、出、补等情况都需要做好 登记，并定期做好库藏档案资料的清理和核 对，所有统计数据都有原始记录依据，做到 物、账统一6
3.加强档案保护工作°在档案管理过程 中，必须采用科学先进的管理方法，使得能 最大限度地延长档案的使用 6
一，应护档案资料的
，档案库 要
档案护、、专业消防器材，同时还 应配备空调、加(去)湿机及温湿度监测仪 等6 认真 和 、 、 、
、、 、 、 等 6
同时定时查 档案
度，并保 档案的清 6 ，要护档案资料的
， 做到物理 ， 应
的
，
数 的档案资
料，做到 随 ， 做好档案 的 护工作6 ，要 护档案，
档案
资料， 得在档案材料 ， 得 、据6但由于干部人事档案的特殊性，绝大部
的同 有 人档案，档案
管理大
职工
空中楼
社区工作者6年转事业编，所 ，所以在 单位人事管理工作中，档案管理 ，没有专职的档
案
，缺固定和标准的档案室， 缺专项的管理资金，让人档案管理工作 举步维艰6
省的机构改革，让人档案与干
调动有了密切的
，也让门领导、机
事业单位同们对档案的重要有了一次刻的认识6我们应以此为契机，不断强 各级领导 对档案管理的重要认 识，同时以上级政策为指导，在的 建 成之际，推动档案室、专项资金、专职 的有序，并为 档案管理可续发 展蓄力6
2.制度范统一，践操作有洞6 目前， 业单位档案对于人档案审核理的主要依据为省委组织 的《专项核操作手册》6 L 手册》从档案审 核工作概述、组织 、材料补充收集、审 核方法政策用、核风险点相关处、 和 出 档案资料6 在 理和 用过程中，要
，保
档案资料 清6定期进档案资料的清 查和 理工作，对 、
和的档案 时 和 6
4.
管理
6
在当今
时中，档案资料 管理 下档案管理的必然趋，对加强档案保护工作和
档案资料利用 具有重要义6地勘 单位应与时俱进，转 统的纸记 管 的管理模式，积极跟进 的步伐6其一，积极利用先进的数
技术对档案资料进
管理，打 统的目录管理，档案资 料的主动归集和利用6不但可减轻档案管理 人员工作量， 工作效率，同时也可方便
广大职工快速查询和借阅档案资料6
，
创建数字化档案数据库，通过扫描，将老旧 报告中的文字电子、图件矢量等式将 档案资料转为更容易存和使用的数字 资料，使地 资料能够更 久地 存，同时 加强档案的数 管理，建立数 档案数
理规定等六大方面尽可能详细地解释了目 前人事档案核中可能遇到的诸：部
“三龄两一 问题的认定原则和方
法， 为人 工作 践 极为有力
的抓手6然而，人事工作
的复杂、
样性注定了不可能有一本涵盖全面的操作
手册，何对
、具问题进行认定，
非常考验人 的操作经验和对政策方
针的理解能力6举几
子6(1)对
的 同认定：张某，1991年参军入伍，
在武警某医学学校获得中专学，之后
两次在队考大学科 和研究 学 6 在档案 核中 ， 同
所
在学校出具的入学报考材料 业材料均
为
，
但档案中同期存在
职级晋升、工资调等材料，经研判，在人
档案核和 龄两一认定工
作中，组织要，定张某第一学为 中专，在职
6
某,2016年6
科业后入职某市 所，在职期间与
单位 继续 协议，单位同 脱产 攻读硕士研究生学历6攻读期间，因工作原
因 原单位工作 年， 导 际 业时据库， 升档案
管理 ， 更好地为
地勘单位服务6
经过单位几十年的发展，档案馆内已保 存大量的地档案资料，对这些资料要及时 归类和总结，并做好档案管理工作6档案管 理的最终目的为更好地利用档案，档案的
二次开发利用更地勘单位进档案管理 的主要目的之一，因此，地勘单位要做到“收
好、管好、用好 地 档案资料， 断 地 质资料现代化管理 和服务能力，在工作
过程中积极主动地利用好地质档案，不断加 强地 档案资料的 次开发，使地 档案资
料充 发 应有的 ， 力地
得 ， 更好地为 经 展和 发
展服务6
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82
2021 •第1
期增刊
间延迟）虽然教育部门为其颁发了全日制教育学历证书，但根据组织部对全日制学历认定要求，判定其研究生学历为在职。（2）对“参加工作”的不同认定：王某,2000年大学毕业后参加工作，入职当地某县级医院，其社保记录自第一份劳动合同签订日期起连续至今（均由该县级医院缴纳），但在发，其2003年7至2003年12期间劳动合同为某社区门诊，经组织发，2003年7至12
期间该同，未与县医院签订劳动合同，但其劳动关系仍挂靠医院，故社
缴纳。研判，对王某2003年7月至12的工龄不予认可。（3）连续工起日期：某2018年7 24日与某签订
劳动合同，但由于该地20日为社缴纳日，该未某缴纳当社保。部后期在对某连续工认定，与组织，认定连续工自签订劳动合同间起，社保缴纳证作为参据N （4）生日期一：某份证显示其1975年10月出生，1992年入伍材料显其16。但某期材，发其毕业登记其生日期为1976年10，在其，还一份某在地的生证明，证其生间为1976年10。按
认定
，组织研判，认定某生日期为1974年10（5）其
全的在，发大部部证，，大学期间入学学期间
关业年工
证/任等，对的三两历一份的认定工作带来诸多阻碍。
诸此类个性胜枚举，阴阳历生日转换未标注全日制在校期间兼职工作参加工作间认定
部分内容记录一或规范【等，需要部以更高的业更细致的耐心度向同志们做说解释，除要求干部对进行补充外，对于非主观故意造的或填写误等问，由干部手写情况说，签字后提交党组会研究，并将研究结果作为归档进行归
3.1作量巨大与人员专业性欠缺的矛盾。正如上文中提的，是在管理活动中个人经历、思想品德、业务能
力、工作状况等方面情况并以为
进行归保存的记录，这些内容在
录大类一
部需要部手或关
类加工订，关
归间大、范准一，
集整难大，对年代久远的原始
保存也是 管理的要一环，这些
难的解需一业
部但工作来，大部
的管的同均为职干
部，业能力，至管
工作的间，想要管
部是能的
2019年起，第13号令《机
关管规定，规定对关
管工作职能等作规定，
管做了，为
部工作提制保同，规定
也明确提出机关当进
发工作，将字将是代
工作的由，这是代需，
对的远保存，将
来巨大作为管的工作
员，提自业务能力是要，面对
这一细业性的工
作，能靠，需自
，加管续教
育，以代，能为代发的
合
二、端正态度，甘于奉献做夯土
管理以来不是一的工
作，更的是，其一生的
管更是此，
解认是行业的，
此在这一份工作，们要自
三能：一是能，在
与是能，将
业作为一辈子的业来做；三是能
持本心，以的态对待档
，严保秘密，对一份负
在工作检查与日常交流中，不免听到
一些工作的同发牢骚抱怨，
遇合规的工作流程，这些象
的产生归根到底是自认知的偏差。曾
一件小事让人记忆深刻：一位已故
年老领导的亲属，在房产上遇到纠
纷，官了久苦没的证据而陷
入僵，抱着试一试的态，没想
到在老干部了希望说，父亲
去世多年，这样细心保管着父
亲的，心中感动万分，觉父亲的一生
未此完整地呈现在眼那一声感谢,
是部年一日工作的高
礼遇，是我们工作价值的体
对工作由于工作性质的
因很难走到台前，想获得更高更远的发展
一蹴而就，需要靠关
部、全社会的共同努力。一是在顶设计层
面，各部门要通准、壁垒，在制面
上工作以抓手，各级地方
政府任要一把手任制，将机关
业主要负为工作的
第一任人，亲自抓、亲自管，进一步提
工作在业务工作中的比重；三要
配齐工作力量，是对室、设备等物
配备，更要职管理人员职，
定期，增强人事干部业务素质和
能力要导检制，以导检
进各级党政关业务能力提
将定期检结
合，并将检结果纳入机关业年度
，各地起
管工作要对工作的
部做，择政治仰定、党
性修过硬的干部此工作，把进
门关”，同，为部的后期 '
通渠道，解决干部后顾之忧，将
工作业严政治
要与进，动设，以
新的 管遇到的I
遇，让工
作入现代生活，对设。
历久，上至商周
代，着们的生活走过
了年王更社会进，管
是日，的代更的
历任，自认知，
内，代发流，将管工作
与进，提管的业性系
性，以高的能力，为机关
业的进一发力
参考文献
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