一、基本材料要求：
项 目 | 申报材料内容及要求 | 个人提交材料份数 | 申报者所在单位责任 | 审核材料的职能部门 | 备注 | ||||
高 级 | 中 级 | 初 级 | 定 级 | ||||||
表 格 | 《专业技术职务资格评审表》 | 4 | 3 | 2 | 核实表中内容,填写基层单位意见和推荐意见 | 科研成果科研处核 教学工作教务处核 职改办 | 按磁盘中表的格式填写，表内页用16K纸； | ||
《大中专毕业生转正定级表》 | 2 | ||||||||
《申报专业技术职务资格推荐表》 | 1 | 1 | 按磁盘中表的格式统一用A3纸打印 | ||||||
必 备 证 件 | 本科以上学历证书复印件 | 4 | 3 | 核实原件后在复印件上加盖单位公章 | 职改办 | 按学历、资格证、外语合格证、计算机合格证的顺序分别夹在每份评审表的第1页与封面之间 | |||
现任专业技术职务资格证书复印件 | 4 | 3 | |||||||
职称外语考试合格证书或免试审批表复印件 | 4 | 3 | 2 | ||||||
计算机应用能力考试合格证书或免试审批表复印件 | 4 | 3 | 2 | ||||||
其 他 补 充 证 件 | 教师资格证书（未认定教师资格的要求提交申报教师资格的有关材料)复印件 | 1 | 1 | 1 | 1 | 核实原件后在复印件上加盖单位公章 | 职改办 | 申报教师系列的要求提供 | 按 此 顺 序 装 订 加 目 录 |
进修结业证书（或进修成绩）、继续教育证书复印件 | 1 | 1 | |||||||
任现职以来获得的教育、教学等方面奖励的证书复印件 | 1 | 1 | 1 | 1 | 教务处 职改办 | 以任现职以来的获奖为主，要求与评审表和推荐表中填写的内容一致 | |||
任现职以来获得的科研方面奖励的证书复印件 | 1 | 1 | 1 | 1 | 科研处 职改办 | ||||
论 文 | 任现职以来公开发表的反映本人学术水平的科研论文原件 | 各 1 | 各 1 | 核 实 | 如超过规定数可复印并按表中所填顺序装订成册，加上目录. | ||||
科 研 材 料 | 科研项目已获得的成果（含阶段性成果)及证明材料、科研开发项目的效益及本人参与有关证明材料复印件 | 各 1 | 各 1 | 要求与评审表和推荐表中填写的内容一致，并装订成册加上目录。 | |||||
二、补充材料要求：
1、申报教师系列高、中级专业技术职务资格者，还需附上《教师任期教学主要工作考核表》1式4份,分别贴在评审表的第8～9页之间，此表由学校教务处签署意见并盖章。
2、40岁以下申报教师系列副教授级以下（含副教授）专业技术职务资格资格者,须认真填写《广西师范大学教师师德和学生思想政治工作考核表》，由学工部和宣传部审核盖章后贴在评审表第10-11页之间.
3、申报高级专业技术职务资格的专家鉴定意见1式4份（原件1份，复印件3份），分别贴在评审表第12页～13页之间(即“表九"专家鉴定意见栏上）。
4、因岗位问题所申报系列与所学专业不一致的,要有现岗位的本专业高级专家对其进行全面考核意见或参加岗位专业学习的进修成绩复印件1份。
5、上一年度专业技术人员年度考核表复印件1份。
6、任现职以来个人正式发表的论著等材料（其中:送审代表作必须是原件，且要在封面上
注明；其余的可用复印件，需复印封面、版权页、目录、内容、封底）；如为科研项目,应附上盖有校科研处公章的项目立项书、鉴定书复印件各1份或阶段性成果经济效益证明等材料。上述材料如超过所要求的篇（部）数，请申请人将拟上交自治区教育厅的篇(部）装入材料袋，其余的包扎成捆（亦写上单位、姓名）,由校职改办审核后再退还本人。
7、申报破格者，要附上基层单位的破格专题报告1份(报告中要指明符合破格条件的具体条款,学校再据此另写破格专题报告）。
8、对于达到退休年龄或已办理延退手续的申报者，要附上学校批准延退文件的复印件1份.
9、申报材料中一、二号袋材料请申报者自行备份，原则上职改办不予退还.
上述材料,申报高级者将材料用两个材料袋分装，其中1～2项的材料放入1号袋，3～8项的材料放入2号袋；申报中级和初级专业技术职务资格者，将所有材料放入同一材料袋内.材料袋封面均要清楚、工整地填写好申报系列、学科组、姓名、申报资格、材料目录。
在其他系列主管部门评审的，其申报材料要求按其他系列主管部门人事职改部门的要求整
理.
送审的材料必须是申报人的真实东西，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的必须先将所有原件送所在单位职改工作联系人处审核认可后,方可在复印件上盖上本单位的公章。
所有申报表格和送审材料都要经过公示。如经公示发现主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，按规定两年内将取消申报人的申报晋升资格，对其他有弄虚作假行为的，视情节轻重进行严肃处理.
三、填写报表的要求
（一)填写报表的基本原则
1、坚持实事求是原则
申报材料中各种表格的填写，要求具体、全面、真实、准确。要认真地填写申报人任现职以来的政治思想表现、学术水平、教学、科研能力以及成果业绩等情况。应力求使申报材料言之有物，数据详实，特点鲜明，重点突出,事实确切，评价恰当.要能够真实反映申报人的实际情况，防止虚假浮夸，主观片面。
2、严格按规定要求填写表格、整理申报材料
申报表格要求”清"：一是内容清楚,应严格按有关要求认真、规范地填写。二是字迹端正、清楚.可用计算机填写并打印.如相关栏目填写内容较多，必要时可附加页。附页要与该表规格大小相同，并与其他插页一起按规定顺序装订整齐。
申报材料要求"齐"：一是量齐，表格中填有的,证明材料就要齐。没有宁可不填。二是整齐，所有材料要按要求分类装订成册,并加上目录。
（二）、《评审表》的填写要求
评审表填写的总体要求：内容要具体,真实;有关栏目应注意按表下的”备注”说明及本说明的要求进行填写；相关栏目如无内容可填，应在该栏内填”无”字以示确认；根据上级职改部门规定，评审表内容可以打印，但不能复印、不能单张用订书钉装订。校职改办统一用计算机制作了表样式，可按格式直接用计算机填写。
打印要求：表内页用16K纸双面打印、表外页到职改办领取.
现以高级评审表为例加以说明，其他可相应参照填写。
表一:基本情况
1、姓名:用字要固定,要与档案中的一致。
2、曾用名：包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。
3、出生年月:按公历填写,要与档案中的一致。
4、出生地：填写申报人出生的地方.
5、籍贯：填写祖籍所在地。
6、工资：填工资条中第一栏的数字.最好能写清工资档次,不知道的可到劳资科查询。
7、行政职务：填写担任的主要职务，担任教研室正、副主任也应填上。
8、身体状况:根据本人的具体情况填写”健康”、"一般”、"较差"
9、最高学历栏中：
学校、专业:应写全称；参加自学考试的学历，在学校一栏中应填自学考试。
学历(学制)：按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历,并注明学制。其中研究生要写明：博士研究生、硕士研究生、研究生班；工农兵学员填"大学普通班”，双学士学位必须填两个学位；仅有学位而无学历的,只填写学位。其他如有必要可填两个学历层次。
10、现任专业技术职务及取得资格时间:填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间.
11、现从事何种专业技术工作：主要应围绕所申报等系列、涉及的学科领域及现从事的工作性质来归纳概括，写出具体的专业，不能只填从事教学、科研。
12、专业技术职务及资格审批机关及审批时间：
审批机关：高级职称是区人事厅,中级是广西师范大学。
审批时间:审批公布的下文时间。
13、何时加入中国共产党(共青团）任何职：不能只写一个时间，要写清楚加入什么组织。
14、懂何种外国语言:要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试.
15、何时何地受何奖惩：一般以写任现职以来的为主。而且要写重要的,如工会积极分子最好不要填。
表二：主要经历
主要经历系指主要学历和社会经历:
1.主要学历：从初中填起。要写清所在学校、系、专业的全称,学习起止时间。业余时间参加业大、函大、电大或自学考试等学历学习也应填上。
2.社会经历：应分别填写清楚在各个时期及在同一单位不同部门所从事的专业技术工作经历；专业技术职务逐级晋升的时间、系列、名称（如专业技术职务属"破格"晋升，应加以说明）。
表三：国内外学习、培训、进修经历
主要是继续教育的经历,不包括学历学习,参加学术研讨会不算。由申报人在综合考虑基础上，根据工作需要及晋级要求依次填报，通常依时间远近、起止时间长短及重要程度加以排序.该表的内容应按规定提交证明材料如结业证等，并在相应栏目同时标注"见附件╳免试认定教师资格证的条件”.
表四：任现职以来专业技术工作总结
该栏是评审表的主体内容，一定要写好，使之成为基层部门、学校及相应评委会推荐、评审的重要事实依据。如果内容太多写不下可加页,但不加页号,加页后不能改变各表的原有位置。申请人的签名栏存在不填的现象,要用钢笔手写签名。
"任现职以来”的时间界定,系指从现任职务资格取得的时间之后算起.中途重新确认的系列职务资格与此同，仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。
文字表述讲求详略得当，注意兼顾与所提交的其他申报材料的相互呼应关系.在内容上应全面详尽简明扼要地概述任现职以来的工作实绩。按所申报的相应系列职务任职条件和应履行职责的标准要求衡量，集中突出地写明自己在哪方面已达到规定条件要求,以及具备符合晋升条件的具体情况.要突出重点,有针对性地去写，条理要清晰，要一目了然，如教师系
列的可按教学、科研、课程建设、学科建设、实验室建设、教书育人等几个方面去写.要少写套话、空话、形容词，多写成绩、效果用数字体现。所及之处，应有材料依托，且支撑有力。必要时可在文中标注"详见附件╳",同时依次做好附件材料的著录编目。如该栏因内容需要，可加附页填写。
表五:任现职以来主要专业技术工作业绩登记
任现职以来在校内各主管单位备案立项的科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目等，要在此表相关栏目作文字说明外，还应提交项目立项书、完成情况、效果及获奖的有效证明材料，并将之归入附件材料.在"附件目录”中逐一录著编目，所有项目须经项目批准单位或校科研处审核盖章生效。
起止时间：先按科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目分类，再按时间先后排列。
专业技术工作名称：只能填报在校内各主管单位备案立项的项目，要写明：立项时间、项目来源、项目批准号、项目名称。
工作内容:填写应简明扼要，一目了然。
本人起何作用:一般指在所完成的或正在完成的专业技术工作中,你从中所处的地位和所起的作用.如属主要参加人员应写明排第几名；如属合作项目,除在相关栏目作文字说明外,还应提交有效证明材料.
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