序号 | 归 档 文 件 | 表 格 编 号 | 保 存 单 位 | ||
建设 | 城建档案馆(室) | 施工单位 | |||
工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档) | |||||
一 | 立项文件 | ||||
1 | 项目建议书 | 无表 | ★ | ★ | |
2 | 项目建议书审批意见及前期工作通知书 | 无表 | ★ | ★ | |
3 | 可行性研究报告及附件 | 无表 | ★ | ★ | |
4 | 可行性研究报审批意见 | 无表 | ★ | ★ | |
5 | 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 | 无表 | ★ | ★ | |
6 | 专家建议文件 | 无表 | ★ | ★ | |
7 | 调查资料及项目评估研究材料 | 无表 | ★ | ★ | |
二 | 建设用地、征地、拆迁文件 | ||||
1 | 选址申请及选址规划意见通知书 | 无表 | ★ | ★ | |
2 | 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 | 无表 | ★ | ★ | |
3 | 拆迁安置意见、协议、方案等 | 无表 | ★ | ★ | |
4 | 建设用地规划许可证及其附件 | 无表 | ★ | ★ | |
5 | 建设用地文件 | 无表 | ★ | ★ | |
6 | 国有土地使用证 | 无表 | ★ | ★ | |
三 | 勘察、测绘、设计文件 | ||||
1 | 工程地质勘察报告 | 无表 | ★ | ★ | |
2 | 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 | 无表 | ★ | ★ | |
3 | 建设用地钉桩通知单(书) | 无表 | ★ | ★ | |
4 | 地形测量和用地测量成果报告 | 无表 | ★ | ★ | |
5 | 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 | 无表 | ★ | ★ | |
6 | 初步设计图纸和说明 | 无表 | ★ | ||
7 | 技术设计图纸和说明 | 无表 | ★ | ||
8 | 审定设计方案通知及审查意见 | 无表 | ★ | ★ | |
9 | 有关行政主管部门(建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位)批准文件或取得的有关协议 | 无表 | ★ | ★ | |
10 | 施工图及其说明 | 无表 | ★ | ||
11 | 设计计算书 | 无表 | ★ | ||
12 | 有关部门对施工设计文件的审批意见 | 无表 | ★ | ★ | |
四 | 招投标文件 | ||||
1 | 勘察、设计招投标文件 | 无表 | ★ | ||
2 | 勘察、设计承包合同 | 无表 | ★ | ★ | |
3 | 施工招投标文件 | 无表 | ★ | ||
4 | 施工承包合同 | 无表 | ★ | ★ | |
5 | 工程监理招投标文件 | 无表 | ★ | ||
建设工程文件归档内容一览表
序号 | 归 档 文 件 | 表 格 编 号 | 保 存 单 位 | ||
建设 单位 | 城建档案馆(室) | 施工单位 | |||
工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档) | |||||
6 | 监理委托合同 | 无表 | ★ | ★ | |
7 | 主要材料及设备采购招投标文件 | 无表 | ★ | ||
8 | 主要材料及设备采购合同 | 无表 | ★ | ||
五 | 开工审批文件 | ★ | |||
1 | 建设项目列入年度计划的申报文件 | 无表 | ★ | ★ | |
2 | 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 | 无表 | ★ | ★ | |
3 | 规划审批申报表及报的文件和图纸 | 无表 | ★ | ||
4 | 建设工程规划许可证及其附件 | 无表 | ★ | ★ | |
5 | 建设工程开工审查表 | 无表 | ★ | ★ | |
6 | 建设工程施工许可证 | 无表 | ★ | ★ | |
7 | 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 | 无表 | ★ | ★ | |
8 | 工程质量监督手续 | 无表 | ★ | ★ | |
六 | 财务文件 | ||||
1 | 工程投资估算材料 | 无表 | ★ | ||
2 | 工程概算材料 | 无表 | ★ | ||
3 | 施工图预算材料 | 无表 | ★ | ||
4 | 施工预算 | 无表 | ★ | ||
5 | 工程结算材料 | 无表 | ★ | ★ | ★ |
七 | 建设、施工、监理机构及负责人 | ||||
1 | 单位工程参建单位有关责任人员名单 | 质量责任1 | ★ | ★ | |
2 | 建设单位工程项目负责人质量责任书 | 质量责任2 | ★ | ★ | |
3 | 建设单位工程项目专业负责人质量责任书 | 质量责任3 | ★ | ★ | |
4 | 监理单位总监理工程师质量责任书 | 质量责任4 | ★ | ★ | |
5 | 监理单位总监理工程师代表质量责任书 | 质量责任5 | ★ | ★ | |
6 | 监理单位( )专业监理工程师质量责任书 | 质量责任6 | ★ | ★ | |
7 | 施工单位项目经理质量责任书 | 质量责任7 | ★ | ★重庆个人档案查询入口 | ★ |
8 | 施工单位项目技术负责人质量责任书 | 质量责任8 | ★ | ★ | ★ |
9 | 施工单位项目施工管理负责人质量责任书 | 质量责任9 | ★ | ★ | ★ |
10 | 设计单位项目负责人质量责任书 | 质量责任10 | ★ | ★ | |
11 | 设计单位项目( )专业负责人质量责任书 | 质量责任11 | ★ | ★ | |
12 | 勘察单位项目负责人质量责任书 | 质量责任12 | ★ | ★ | |
13 | 工程有关人员质量责任书(通用) | 质量责任13 | ★ | ★ | |
八 | 竣工验收文件 | ||||
1 | 建设工程竣工验收文件 | 无表 | ★ | ★ | ★ |
建设工程文件归档内容一览表
序号 | 归 档 文 件 | 表 格 编 号 | 保 存 单 位 | ||
建设 单位 | 城建档案馆(室) | 施工单位 | |||
工程准备阶段及竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档) | |||||
附件1:工程竣工验收通知书 | 验收表6 | ★ | ★ | ★ | |
附件2:建设工程竣工验收意见书 | 验收表7-1、7-2 | ★ | ★ | ★ | |
附件3:勘察文件质量检查报告 | 验收表4 | ★ | ★ | ||
附件4:设计文件及设计变更质量检查报告 | 验收表5 | ★ | ★ | ||
附件5:单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告 | 验收表2 | ★ | ★ | ★ | |
附件6:单位(子单位)工程质量竣工评价报告 | 验收表3 | ★ | ★ | ★ | |
附件7:单位(子单位)工程质量竣工验收记录 | 验收表8 | ★ | ★ | ★ | |
附件8:施工现场质量管理检查记录 | 验收表1 | ★ | ★ | ★ | |
附件9:单位(子单位)工程质量控制核查记录 | 验收表9 | ★ | ★ | ★ | |
附件10:单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 验收表10 | ★ | ★ | ★ | |
附件11:单位(子单位)工程观感质量检查记录 | 验收表11 | ★ | ★ | ★ | |
附件12:分部(子分部)工程质量验收记录 | 验收表12 | ★ | ★ | ★ | |
附件13:施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有证明 | 无表 | ★ | ★ | ★ | |
附件14:重庆建设工程质量保修书 | 无表 | ★ | ★ | ★ | |
2 | 规划部门出具的认可文件或准许使用文件 | 无表 | ★ | ★ | |
3 | 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 | 无表 | ★ | ★ | ★ |
4 | 环保部门出具的认可文件或准许使用文件 | 无表 | ★ | ★ | |
5 | 建设工程档案验收意见书 | 无表 | ★ | ★ | ★ |
6 | 法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、高切坡、航道、港监等) | 无表 | ★ | ★ | ★ |
建设工程文件归档内容一览表
序号 | 归 档 文 件 | 表 格 编 号 | 保 存 单 位 | ||
建设 单位 | 城建档案馆(室) | 施工单位 | |||
监理文件(监理单位负责收集、整理、归档) | |||||
一 | 监理规划 | ||||
1 | 监理规划 | 无表 | ★ | ★ | |
2 | 监理实施细则 | 无表 | ★ | ★ | |
3 | 监理部总控制计划等 | 无表 | ★ | ||
二 | 监理月报表 | 无表 | ★ | ★ | |
三 | 监理会议纪要中的有关质量问题 | 无表 | ★ | ★ | |
四 | 进度控制 | ||||
1 | 工程开工/复工审批表 | 监理表1 | ★ | ★ | |
2 | 工程开工/复工暂停令 | 监理表18 | ★ | ★ | |
五 | 质量控制 | ||||
1 | 不合格项目通知 | 监理表6 | ★ | ★ | |
2 | 质量事故报告及处理意见 | 无表 | ★ | ★ | |
六 | 造价控制 | ||||
1 | 预付款报审与支付 | 监理表9 | ★ | ||
2 | 月付款报审与支付 | 监理表9 | ★ | ||
3 | 设计变更、洽商费用报审与签认 | 监理表11 | ★ | ||
4 | 工程竣工决算审核意见书 | 监理表12 | ★ | ★ | ★ |
七 | 分包资质 | ||||
1 | 分包单位资质材料 | 监理表3 | ★ | ||
2 | 供货单位资质材料 | 监理表3 | ★ | ||
3 | 试验等单位资质材料 | 监理表3 | ★ | ||
八 | 监理通知 | ||||
1 | 有关进度控制的监理通知 | 监理表6 | ★ | ||
2 | 有关质量控制的监理通知 | 监理表6 | ★ | ||
3 | 有关造价控制的监理通知 | 监理表6 | ★ | ||
九 | 合同与其他事项管理 | ||||
1 | 工程延期报告及审批 | 监理表10、13 | ★ | ★ | |
2 | 费用索赔报告及审批 | 监理表11、15 | ★ | ||
3 | 合同争议、违约报告及处理意见 | 监理表6 | ★ | ★ | |
4 | 合同变更材料 | 监理表6 | ★ | ★ | |
十 | 监理工作总结 | ||||
1 | 专题总结 | 无表 | ★ | ||
2 | 月报总结 | 无表 | ★ | ||
3 | 工程竣工总结 | 无表 | ★ | ★ | |
4 | 质量评价意见报告 | 无表 | ★ | ★ | |
建设工程文件归档内容一览表
序号 | 归 档 文 件 | 表 格 编 号 | 保 存 单 位 | ||
建设 单位 | 城建档案馆(室) | 施工单位 | |||
建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档) | |||||
一 | 综合文件 | ||||
1 | 单位工程竣工技术文件材料目录 | 渝建竣1 | ★ | ★ | ★ |
2 | 单位(子单位)工程开工报告 | 渝建竣2 | ★ | ★ | ★ |
3 | 单位(子单位)工程竣工报告(竣工申请书) | 渝建竣3 | ★ | ★ | ★ |
4 | 图纸会审和设计交底记录 | 渝建竣4 | ★ | ★ | ★ |
5 | 设计变更通知汇总 | 渝建竣5 | ★ | ★ | ★ |
6 | 设计变更通知 | 渝建竣6 | ★ | ★ | ★ |
7 | 技术变更核定(洽商)汇总表 | 渝建竣7 | ★ | ★ | ★ |
8 | 技术变更(洽商)记录 | 渝建竣8 | ★ | ★ | ★ |
9 | 工程质量事故处理记录 | 渝建竣9 | ★ | ★ | ★ |
10 | 质量问题处理验收记录 | 渝建竣10 | ★ | ★ | ★ |
11 | 施工组织设计和施工方案审批文件 | 监理表2 | ★ | ★ | ★ |
12 | 施工组织设施和施工方案 | 无统表 | ★ | ★ | ★ |
13 | 施工日志 | 无统表 | ★ | ||
14 | 工程施工技术总结 | 无表 | ★ | ★ | ★ |
15 | 工程档案工作总结 | 无表 | ★ | ★ | ★ |
16 | 工程获奖证明 | 无表 | ★ | ★ | ★ |
二 | 原材料质量合格证明、试验报告、汇总表 | ||||
1 | 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 | 渝建竣168 | ★ | ★ | ★ |
2 | 水泥出厂质量证明和取样试验报告单 | 无统表 | ★ | ★ | |
3 | 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 | 渝建竣169 | ★ | ★ | ★ |
4 | 钢材出厂质量证明了取样试验检报告单 | 无统表 | ★ | ★ | |
5 | 钢材力学/(焊接)试验报告汇总表 | 渝建竣169 | ★ | ★ | ★ |
6 | 钢材力学/(焊接)试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
7 | 钢筋连接取样试验报告汇总表 | 渝建竣173 | ★ | ★ | ★ |
8 | 钢筋连接取样试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
9 | 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表 | 渝建竣171 | ★ | ★ | ★ |
10 | 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录 | 无统表 | ★ | ★ | |
11 | 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表 | 渝建竣172 | ★ | ★ | ★ |
12 | 钢结构构件合格证明及进场检查记录 | 无统表 | ★ | ★ | |
13 | 预拌混凝土出厂质量证明汇总表 | 渝建竣170 | ★ | ★ | ★ |
14 | 预拌混凝土出厂质量证明 | 无统表 | ★ | ★ | |
15 | (砖、石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 | 渝建竣176 | ★ | ★ | ★ |
建设工程文件归档内容一览表
序号 | 归 档 文 件 | 表 格 编 号 | 保 存 单 位 | ||
建设 单位 | 城建档案馆(室) | 施工单位 | |||
建筑安装工程竣工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档) | |||||
16 | 砖、石材材质证明及试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
17 | (混凝土用砂、碎石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 | 渝建竣176 | ★ | ★ | ★ |
18 | 混凝土用砂、碎石试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
19 | (防水)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 | 渝建竣176 | ★ | ★ | ★ |
20 | 防水材料质量证明、试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
21 | 建筑构配件出厂质量证明汇总表 | 渝建竣174 | ★ | ★ | ★ |
22 | 构配件出厂质量合格证明及试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
23 | (土建工程)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 | 渝建竣176 | ★ | ★ | ★ |
24 | 土建工程其它材质证明、试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
25 | (给排水)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表) | 渝建竣175 | ★ | ★ | ★ |
26 | 给排水建筑安装工程材料、设备合格证明 | 无统表 | ★ | ★ | |
27 | (电气)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表) | 渝建竣175 | ★ | ★ | ★ |
28 | 电气(弱电)建筑安装工程材料、设备合格证明 | 无统表 | ★ | ★ | |
29 | (通风空调)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表) | 渝建竣175 | ★ | ★ | ★ |
30 | 通风空调建筑安装工程材料、设备合格证明 | 无统表 | ★ | ★ | |
31 | (电梯)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表(通用表) | 渝建竣175 | ★ | ★ | ★ |
32 | 电梯建筑安装工程材料、设备合格证明 | 无统表 | ★ | ★ | |
33 | ()其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 | 渝建竣176 | ★ | ★ | ★ |
34 | 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
三 | 材料试验、检验报告 | ||||
1 | 混凝土抗压强度试验报告单汇总表 | 渝建竣180 | ★ | ★ | ★ |
2 | 混凝土强度质量评定表 | 渝建竣177 | ★ | ★ | ★ |
3 | 混凝土配合比报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
4 | 混凝土抗渗强度试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
5 | 混凝土抗压强度试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
6 | 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表 | 渝建竣178 | ★ | ★ | ★ |
7 | 砌体砂浆强度评定表 | 渝建竣179 | ★ | ★ | ★ |
8 | 砂浆配合比试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
9 | 砂浆强度试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
10 | 岩石力学试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
11 | 地基基础承载力试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
12 | 现场承载力试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
13 | 土工试验报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
14 | 非破损强度测试报告 | 无统表 | ★ | ★ | |
建设工程文件归档内容一览表
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