档案管理系统使用说明
系统运行环境：
显示器分分辨率在1024x768以上；
windows 9x；windows xp；windows 2000；建议使用windows xp效果最好。
及以上版本；以上版本；建议使用word2003及excel2003
系统使用：
只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其他位置，若在其它位置将出错）即可使用
一、系统登录：
初始用户名：123；密码：123
首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。
二、系统使用方法：
注册成功后，再次登录出现如图主界面：
本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。
其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：
文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。
（一） 文书档案收文簿
1. 新增
点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容
录入相关内容后将在表格中自动增加一条新记录并自动保存。
注意：
（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。
（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
2．文件处理单打印：
填写文件处理单时，最好是在新增信息录入完毕后，点击文件处理单按钮，即可实现对当前新增记录文件处理单的打印。
若不是当前记录，需将要处理的文件设置为当前记录（用鼠标点击表格中相应记录，在表格的最左边将出现一个黑三角形标志，如下图，该记录为当前记录），并依次点击左边输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目，该记录的信息将自动进入到输入框内，再点击文件处理单重庆个人档案查询入口按钮，实现该记录的处理单的打印。
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