人力资源系统考勤自助使用操作手册
一、登录人力资源系统
在浏览器地址栏中输入人事系统网址(【网址】),进入人事系统登录界面或者登陆学院主页,校内资源人力资源系统链接。在登录界面依次填写自己的用户名(教职工编号)和密码(首次登录为身份证后六位)后,单击登录按钮,用户信息正确后,即可登入人力资源系统。若密码遗忘,可以点击【忘记密码】处理,重新设置新密码来登录。
二、自助考勤查询
1.首先在自助页面点击【个人考勤】。
人力资源查询系统2.然后进入下面的页面,左上角【考勤情况】下的【考勤日历】是对自己每天出勤情况
的查询统计。正常情况下,记录完整准确,当天的日期会显示绿;若有未打卡或者打卡记录异常,当天日期会以红提示。系统每天会计算审批通过的请假和补卡记录。
点击【打卡信息】,可以按照日期查询打卡的时间及打卡地点。
点击【日汇总】或【月汇总】,可以按天或按月统计出勤情况及请假情况。
三、自助请假申请
左栏【网上申请】菜单中是请假、调休、加班、未打卡申请等网上自助申请操作菜单。具体操作流程参照如下步骤:
1.请假申请
1.1点击【请假】按钮,跳到如下页面。点击【请休假申请】按钮进行请假操
作。这里可以查看自己假条的审批情况。
1.2进入下图,选择好假期类型,开始时间,结束时间,请假事由,点击上传
附件,可以上传请假需要的文件。点击【保存】之后需要再次点击一下【报批】,点击【确认并报批】则可直接报批。
1.3在请假列表中,点击查看流程,可以查询假条的审批进度。
2.加班申请
2.1在个人考勤中,点击【加班】,随后点击【加班申请】按钮跳到加班申请界面。
2.2在加班申请界面,选择好【加班类型】,【开始时间】,【结束时间】,填写【事由】后点击【确认报批】即可
3.调休申请
3.1点击个人考勤页面中的【调休】,点击【调休申请】,跳转到调休申请单。
3.2在调休申请单中可以看到可用存休天数(通过加班申请积累存休),为零的话,无法调休,调休天数最多不能大于可用存休天数。填好开始时间,结束时间后,点击保存并报批即可。
4.补卡申请(即未打卡申请)
4.1在【网上申请】里点击补卡申请,再点击补卡申请按钮,跳转到补卡申请单。
4.2在补卡申请单界面,填好日期,时间,选择好签到或签退,备注注明半年内的第几次漏打卡,点击保存并提示上级审批即可。
四、请假审批处理
1.具有审批权限的主管只需要在自助页面中点击我的待办或【业务处理】,点开相应的审批菜单即可。
2.进入审批菜单页面后,可以查看当前假条申请,点击【审批】按钮,即可进入审批界面进行审批操作。
3.进入审批界面后,选择【同意】或者【不同意】,点击确认即可审批完成。