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业财融合是指企业在日常工作中,财务工作、业务工作及各项管理工作的融合。具体来说,一方面要求财务人员要与企业其他业务部门紧密联系,充分了解企业的各类生产经营活动,在了解中既可获取第一手财务管理信息资料,又可把财务管理知识应用到具体业务管理中,从而提升企业的各类业务管理水平。另一方面,财务的监督职能要与各类业务深度融合,使企业各类工作按要求规范进行,促进企业精细化、科学化管理,从而提高企业经济效益。
一、业财融合的基本内涵
当企业的经济业务发生时,可以及时、准确地将业务信息反馈给企业的财务部门,企业的财务部门获得的财务信息,又能准确、科学地体现出企业的业务内容,二者的融合能够有效为企业决策提供参考,并在很大程度上助推企业经济效益的提升。目前,企业经营环境的变化,客观上对财务人员的业务素质和能力提出了更高的要求,借助信息技术的发展及运用,企业财务工作人员正逐步摆脱原来以财务核算为中心的财务管理模式,逐渐与业务进行融合,将事后核算逐步转化为事前预测、计划,事中分析、监控,事后反映、监督,从而有效提升企业在市场竞争中的核心竞争力。
二、企业实施业财融合的重要意义
(一)有助于企业实现精细化管理
业财融合更好地实现了企业的精细化管理,这主要是通过业财融合能够实现对财务信息和业务信息的分析,并及时对不同部门之间的信息进行有效整合,从而为企业的财务管理提供建议。可见,业财融合将有助于实现企业的精细化管理。
(二)有助于企业防范财务风险
随着经济的不断发展,企业所面临的经营环境越来越复杂,企业在不断竞争中发展壮大,但是企业所面临的各种风险也在不断加大,特别是企业的财务管理工作发生风险的可能性更大。因此,通过业财融合能够加强对企业经济行为的事前监督,从企业源头控制风险。
(三)有助于企业战略执行力的提升
企业的业务活动对于企业的发展有着积极的推动作用,无论是企业的生产还是销售,无论是企业的大型投资还是各种零散费用的报销,这些都离不开资金的收入与支出,都需要经过财务部门的审核与监督,才能实现。如果财务部门与业务部门之间缺乏必要的沟通,那么就会影响企业资金的运转效率,无法保证企业生产经营活动的正常运行,给企业的发展带来不利影响。可见,加强业财融合能够进一步提升企业战略决策的执行力。
(四)有助于提升企业的经济效益
企业的经营活动主要是为了获得盈利,业财融合有助于提升企业的经济效益,实现企业价值的最大化。另外,业财融合能够科学、合理地对企业进行分析,及时将业务信息、成本信息等反馈到财务部门,促进企业实现利润的最大化。
(五)有助于企业价值管理理念的全面落实
每个企业在其发展成长的过程中,都有独特的价值管理理念,这在一定程度上决定着企业的财务和业务管理方式。业财融合的实现能够有效推动企业业务与价值链之间的结合,使企业的财务管理工作不再局限于单纯的核算,而是向着价值管理的方向转变。这种从上到下全新的财务管理模式,加深了对企业价值管理的认识,为企业的日常业务活动提供了指导,从而带动了整个企业的发展。
(六)有助于企业财务战略的实现
财务管理涵盖了企业的收入与支出等多项数据信息,是现代企业管理中的重要环节,经过财务人员分析与整合,从而制定出全面、科学的财务报告,将企业的实际情况真实地反映出来,为企业的管理者及时调整未来发展战略提供帮助,为实现企业的战略发展规划和目标提供保障。企业只有将二者融合在一起进行分析,才能更好地发挥财务评价职能,为实现企业的快速发展创造条件。
三、企业业财融合的问题
本文按照管理会计的规划、决策、执行和评价四大职能,展开对企业业财融合现状的分析。规划与企业战略、文化环境相关,决策是企业的重大投融资决策,执行与企业各业务流程相关,评价是企业的激励制度。目前,企业业财融合存
关于推进企业业财融合的探讨
韩豫峰
(洛阳城市建设勘察设计院有限公司
河南洛阳471000)
要:随着市场及企业环境的变化,粗放的企业管理方式已经无法适应经济环境的变化。这就要求企业尽快构建科学、
高效、系统的运营体系,而运营体系离不开企业大数据的支持。作为企业重要数据中心的财务管理部
门,为了进一步实现财务、业务的精细化管理,促使业财协调发展,必须尽快转变观念,从以传统的会计核算为重心,向实现财务与业务工作横向、纵向延伸发展;从事后管理向事前、事中管理转变。同时,将价值理念和要求融入业务管理中,实现业务运营的闭环式管理,并能够在风险管理、价值提升等方面提供更加常态化、科学化、专业化的全流程信息支撑。本文针对业财融合的相关问题,进行分析和探讨。
关键词:企业;业财融合;措施
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现代营销中旬刊XDYX 在以下问题。
(一)从规划职能来看
一方面,由于专业背景差异,业务人员无法准确理解财务语言,也不了解财务部门能提供哪些支持和帮助。财务人员不懂技术和生产,导致相互沟通存在障碍。另一方面,财务部门局限于传统的会计核算工作,虽然有部分企业开展了财务分析,鼓励财务部门积极参与企业生产管理,但分析大多局限于数据、指标,还不能深入业务前端,无法针对业务实际提出有价值的建议。
(二)从决策职能来看
企业在重大投资决策方面,业财融合深度不够理想,业务部门没有得到财务部门充分有效的指导。这种现象在国企更加明显。与民营企业投资追逐盈利性不同,国企投资更侧重于战略,因此导致财务可行性分析被动服从于战略的情况发生。
(三)从执行职能来看
企业信息系统存在改善空间。理想的业财融合通常以信息化为基础,能够实现业务流、资金流、信息流等数据源及时共享。企业财务信息系统与生产管理系统的集成程度还存在改善空间,财务部门需要得到业务部门及时、准确的业务信息,以免成为“信息孤岛”。
企业的全过程成本控制有待加强。企业更多关注工艺变动后的成本核算,缺少对工艺变动的事前、事中控制。在工艺变更的全过程成本控制上存在改进空间,这需要业务部门和财务部门共同努力,业务部门准确传递业务信息,财务部门及时预测成本,为企业决策提供依据。
企业资产整体运营质量不高。近年来,有些企业业务部门不计成本地大量投入,或者生产和采购时间不合理,导致存货增长快,资金被大量占用,造成了企业整体资产运营质量不高。这表明企业预算和成本控制都存在改善空间。业务部门之间需要通过预算等统筹协调,而财务部门则需要从专业角度对业务部门提出改善建议。
(四)从评价职能来看
有些企业缺少长期的激励制度。在制定激励计划时还应当考虑中长期的激励,这样有助于将员工利益与企业长期利益挂钩,激发员工潜力,从而为企业创造效益。
总体而言,企业正努力调动财务部门积极性,将财务与业务相融合,但仍存在改善空间。
四、实现业财融合的实施条件和有效措施
(一)实现业务和财务指标的平衡,为业财融合奠定基础这就要求现代企业必须健全、完善绩效管理工作,对企业未来的长短期发展目标进行规划,实现财务指标与业务指标的有效融合,并兼顾指标的统一性,最终形成在企业的财务绩效中存在业务指标的内容,而在企业的业务绩效中同时存在财务指标的内容。只有在财务部门和业务部门共同达成统一的认识后,才能真正推进业财融合的发展步伐,才能真正促进企业财务管理水平的提升,才能真正推进企业战略发展规划和发展目标的实现。另外,企业还必须构建完善的
约束和激励机制。业财融合的实现大大降低了企业的管理成本,全面提升了企业资源的使用效率,而这些都需要在完善的激励机制、约束机制下完成。
(二)完善制度,有效界定权责
业财融合是一种新的企业管理模式。要建立相应的管理制度,才能更好地发挥制度作用。随着企业的不断发展,只有采用业财融合管理模式才能更好地满足企业的发展需求。企业要想有序地开展财务管理工作,就要不断健全业财融合管理制度,从而提高财务管理水平。为此,企业可以纳入各种考核标准并建立奖惩机制,让员工了解财务管理与企业管理的强关联性,了解财务管理在企业管理中的重要性。企业的决策者则应考虑员工的利益,运用正确的方法对员工各项工作进行指导,使他们更好地适应岗位需求。通过长期的思想引导,使员工将企业文化的内涵渗入意识深处,在行为上起到正确的影响作用,从而提高员工综合职业素质。要落实并不断完善管理制度,用优质的管理制度激发员工的工作积极性。同时,要运行监督机制,对思想不够先进的员工采取措施,让他们更加关注集体利益和企业利益。采用这种管理模式可以有效促进财务部门与业务部门之间的合作,共同努力实现共赢,最终为企业创造更高的经济效益提供保障。预算管理、成本控制等各项财务工作要想顺利开展,就需要联动各部门的参与,并督促各部门认真履行相应职责。为了规避部门之间出现重复劳动的问题,要求企业对职能进行合理划分。在企业部门职责划分方面,建立组织结构,对管理层级精简,使企业组织结构得以优化,降低不必要的人力成本并要做好岗位职责划分工作。企业要按照需求明确制定岗位权责,开展业财融合活动的要求与相关岗位职责相融合,使各部门积极参与到财务管理工作中,从而推进业财融合的进程。
(三)构建有效的财务管控体系
洛阳人才工作网构建完善、有效的财务管控体系,是保证企业业财融合的基本前提,更是保证财务管控有效落实的基本运行环境。现代企业应该从公司治理结构、控制体系的构建、宏观管理体系的构建等方面着手进行。例如,完善企业治理体系能够有效解决企业内、外部各相关利益主体之间的责、权、利关系,并能够产生良好的制衡作用。通过制度的合理安排,企业管理者对相关重大事项进行干预,以此保证业财融合能够在规范化范畴内和谐运行。实现控制体系的构建与完善,通过对业务部门、财务部门制度的优化,整合业务部门和财务部门整体控制权。
(四)优化人才结构
企业推进业财融合工作,探索新型的工作模式,要了解新型的管理需求,从新的人才需求出发,优化内部人才结构。负责业财融合工作的财务人员需要具备管理会计等方面的工作能力,国有企业更要注重内部工作人员管理水平的提升,并对内部各部门的工作岗位做好调整,注重引入专业性人才。企业要加大专业人才储备工作力度,基于业财融合工作体系,对财务人员等做好管理会计相关岗位职能的培训工
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作,以提高财务人员的工作水平,帮助财务人员了解新形势下财务管理的科学方法及必备的工作技能。例如,企业可以基于业财融合工作模式,委托培训机构对财务人员进行专门的培训,或者对当前的人力资源管理工作进行改进,根据相关人员工作情况定期开展知识培训,提高财务人员的工作能力。此外,企业也要对业务部门员工进行培训,使其能够了解在业财融合背景下工作中可能存在的风险,从而根据业财融合背景下岗位职责的变动,做好内部工作风险的防范,并促进财务部门与业务部门协同机制的完善。为提升业财融合的工作质量,企业可根据工作变动定期引入需要的专业管理会计人才,弥补内部人才空缺,保证内部工作人员的专业性。
(五)完善企业财务信息系统
完善的信息系统将简化核算财务报表,帮助财务人员从繁重的核算中解脱出来,更多地深入业务前端深挖数据背后的原因。通过财务系统与生产系统的对接,实现自下而上的成本卷积,及时掌握重点产品的成本信息。利用信息系统与标准成本对比,实时关注成本异动,达到实时监控、预测成本的目的。对成本过大的产品设置警戒线,及时预警。企业可以对各个优化系统进行有效梳理,彻底打通业务和财务系统之间的壁垒,实现业务数据与财务数据之间的转化,真正实现业务和财务数据的顺利转化和共享。进而实现业务部门与财务部门的高度协同,财务部门为业务部门提供有效建议,为企业创造价值,克服传统会计核算滞后的难题。在信息化系统的开发应用中,也要紧抓业财融合的要点,在业务端、财务端高效协商的基础上,推动内部线上信息化工作流程的规范性建设,加强云端储存及共
享工作的开发,使财务部门与业务部门能够根据信息系统获取所需的信息内容,保证各部门工作的稳定。在信息系统中对于数据口径要进行一致性管理,保证各项数据传输口径的统一,以确保线上系统中相关数据的汇集处理,能够在统一的标准下开展,以达到充分利用内部管理数据的目的,为业财融合工作提供稳定的数据支持。
(六)强化沟通,明确双方所需
在业务部门和财务部门之间建立良好的合作关系至关重要。财务部门作为企业发展的重要部门,其作用是不可替代的,这就要求其在各个部门之间建立良好的合作关系。另外,财务部门需要制定企业发展战略,使各部门之间有效合作,以确保这项工作的全面实施。企业管理部门应不断完善各项工作,并根据企业的战略方针明确配套实施细则,以实现工作的有效性。管理部门要带头落实工作原则,以企业总体目标为出发点定位权责,通过一系列绩效管理手段促进各部门的整合,强化相互之间沟通,明确双方所需,解决企业内部各部门的各种矛盾和冲突,在企业发展过程中形成合力。只有这样,才能促进企业的快速发展,增强企业综合竞争力,从而占领更多的市场份额。在进行财务管理时,要与企业业务部门建立关联,将财务管理贯穿于业务开展的全过程,为财务管理工作转型提供保障。企业要充分考虑自身发展,明确经营活动的类型,转变财务管理的重点,摒弃传统会计管理模式而转向项目管理,确保经营管理在财务支持下进行。将原有相对独立的项目相互衔接,使资源得到充分利用,从而有效控制内部消耗。在业财融合的背景下,实现企业的财务管理工作转型,应充分考虑企业的实
际情况不断更新观念。将财务管理体系融入企业管理体系,摒弃原有的单一管理模式构建多元化管理体系,合理控制企业运营成本,确保成本管理到位。另外,企业还应分析多元化管理体系,优化产品分析模型。财务审核及分析机制应根据实际业务情况并不断完善。各种费用相互结合,包括维护费用、客户开发费用、渠道拓展费用和营销费用等,以确保管理体系的进一步完善,从而优化资源配置,提高企业管理水平。
(七)制定并实施业财融合考核奖惩制度,促进财务与业务的紧密融合
在实施初期,业财融合可能会提高企业的经营效益,也可能会降低企业的经营效益。这是一种正常的现象,由于财务的参与,各业务活动分析方法需要调整和改进,一时的不适应会影响企业的生产经营,但这是暂时的,对于生产型企业来说,进行业财融合能提高企业生产经营效益。业财融合与其他管理模式一样,需要企业制定相应的考核奖惩制度,明确各业财团队的工作职责,对促进财务与业务紧密融合的员工应给予奖励,而对财务融合不满并阻碍财务融合深入的员工给予处罚,双管齐下,创造企业财务融合的良好氛围,使财务融合获得企业广大员工的充分支持。另外,通过奖惩制度,不仅可以促进财务与业务的充分融合,而且可以达到鼓励先进,鞭策后进的作用。既能使企业赢得优秀的员工,又使企业员工获得经济物质奖励,真正达到双赢的目的。
五、结语
综上所述,传统的财务管理模式已经无法满足社会的进步与企业发展的需求,在明显的滞后性、被动性的影响下,无法实现财务管理对业务再造和价值增值的有效推进。因此,企业必须建立业财融合机制,制定业财融合考核评价机制,企业财务要选好合适的财务管理与业务管理的切入点,深入各业务管理领域,与各业务部门紧密配合,做好各项企业经营管理业务的分析工作。通过业财融合最大化发挥财务管理功能,为企业的健康发展服务。
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