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大众商务
人事档案管理是企业文化的重要组成部分，通过人事档案记录员工的经历、工作情况及日常表现等，准确、完整的人事档案也能够全面反映员工的政治思想、品德作风、业务能力及个人表现等。随着企业经营管理理念的转变，企业人事档案管理工作也逐渐暴露出一些新问题，因此，为了适应新时期对人事档案工作的要求，促进档案管理工作效率的提升，必须要加强对人事档案管理工作的重视，创新管理方法，规范管理模式，把握好细节，更好地完成人事档案管理工作。
一、新时期企业人事档案管理的重要性
（一）企业人事档案管理对企业的重要性
通过人事档案的准确记录能够体现员工的个人经历、业务能力及思想政治情况等，帮助企业更深入地了解员工的个人情况，从而客观地给予评价，有利于短时间内完成对人才的筛选及工作分配，降低人事工作压力，提高工作效率。另外，通过网络平台，借助计算机技术，企业利用人事档案能够到符合需要的人才。
（二）人事档案管理对个人的重要性
人事档案管理是员工的工作记录，主要记录了员工工作经历的相关信息。现阶段，企业数量急剧增加，各行各业对人才的需求量暴增，人事档案作为企业筛选人才的重要依据，也是人才应聘的敲门砖。所以，人事档案对于个人有十分重要的作用，并能够为个人到适合的职位。
二、企业人事档案管理存在的问题
（一）人事档案管理意识淡薄
经济快速发展，人才流动性越来越大，这给企业经营发展带来了很大的影响。一些企业不重视人事档案管理工作，对新进员工和解除劳动关系的员工不能及时地更新信息，导致人事档案不完整，极大地影响了企业的管理效率，降低了管理水平。
（二）缺乏完善的档案管理机制
由于对档案工作缺乏重视，导致档案内容不完整、信息不全面、更新不及时，极大地降低了人事部门的工作效率和质量。同时，缺乏科学完善的管理机制，导致对员工的晋升、绩效考核等都没有准确的依据，无法根据人事档案反映出员工全面的信息，无法为人事管理工作提供依据。
（三）档案利用价值不高
人事档案信息不全面，导致了档案的利用率较低。另外，企业对员工的绩效考核缺乏重视，忽略了人事档案记录工作的开展，造成人员和档案的分离，这些问题都不同程度地影响了档案
的利用价值。
三、企业人事档案管理创新的策略
（一）完善人事档案管理的内容
企业的人事档案是对员工历史材料的收集和存档，但这种单一的方式无法全面、细致地体现出员工的整体发展和个性特征，因此，需对档案进一步完善和细化，主要包括员工的专业技术水平、工作业绩、职业能力、职业规划、薪资待遇等。
此外，企业可以把员工的优缺点真实、客观地记录在人事档案中，管理人员也可以收集、记录员工失误及违法乱纪情况，从而为企业用人提供更加科学的参考。
因此，通过完善人事档案的内容，可以为企业的人才选用发挥更大的作用。
（二）建立健全企业人事档案现代化管理机制
人事档案工作对于推进企业现代化管理有重要作用，为了
进一步提升档案资源的利用率，应建立现代化的管理机制，将管理工作落实到日常档案工作中。管理人员应树立科学的管理意识，增强责任意识与质量意识，提高对人事档案工作的认识，结合企业发展目标及发展需要，逐步完善和扩展档案的工作内容，并及时对档案进行更新、归档，严格按照员工入职时间进行整理排列，保证档案的条理性及准确性。同时，要认真审核档案内容，并进行分类保管，建立完善的档案体系，从而为人事工作及企业服务。
（三）提高企业人事档案管理工作的信息化程度
随着信息化技术的发展与普及，人事档案信息化建设工作逐步走入正轨，完善了档案管理工作机制，提高了工作效率。但要进一步提高信息化水平，还需要企业加大对信息化的投入力度，提高对技术人员、管理人员的培训工作，保证人事档案管理系统与企业要求相一致，这样才能够有利于各项工作的开展。
四、结语
综上所述，人才是市场经济发展的助推力，是为社会创造财富的重要的人力资源，而人事档案是体现人才竞争力的重要依据，其具有专业性、保密性等特征，是现代企业管理的重要环节。在新时代背景下，企业应加快人事档案管理的创新发展，转变思路，创新管理手段，利用现代化信息技术优势，提高档案工作的信息化水平，为企业发展及人才发展提供重要的保障。
参考文献：
[1]李桂梅.关于对人事档案管理信息化建设的思考[J ].成功：教育,2013(22):194.[2]王欢.论企业档案管理的管理措施及创新发展[J].中国科技财富,2010(14):400.
作者简介：卢召梅（1978—　），
女，汉族，山东临沂人。主要研究方向： 企业人事档案管理。人事档案管理的重要性及策略探析
卢召梅
（山东高速临沂发展有限公司，山东　临沂　276000）
山东人事网
摘　要：当前，市场经济体制改革逐步深入，企业为了适应市场环境变化，必须积极转变管理思路，应对企业经营发展过程中遇到的各种问题。其中，传统的人事档案管理模式存在滞后性，管理质量和
水平明显落后，因此，必须加快档案管理工作的转型升级，发挥人事档案管理工作的重要作用。关键词：企业发展；  人事档案管理；  创新策略