2023年人事档案管理年度个人工作总结9篇
人事档案管理年度个人工作总结1
  我是xx年起先,从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革,人员削减,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。xx年起先负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
  第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》方法。
  我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
  其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。
  主要在资金方面得到了领导的大力支持。
  由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就须要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区,全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。xx年为建立电子档案书目,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
  当年就把全部的长期和永久的档案书目(包括文件级)全部输入电子书目。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋惊慌的状况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安,并特地提出灭火器要刚好更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
  第三、做好本职工作也是在执法。山东人事网
  1、依据《档案法》和北京市实施《档案法》方法,结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。
  2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确,有利于查和利用。对有保存价值的必需
存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不须要贯彻执行和不须要办理的文件材料。
  3、在档案平安爱护方面,要作到仔细负责和细心,常常视察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发觉问题刚好实行改进措施,消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
  4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要刚好催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
  第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。
  要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案平安爱护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案刚好修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,刚好向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,主动督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班,做到持证上岗。
  在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣扬。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣扬橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣扬的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案平安管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
人事档案管理年度个人工作总结2
  本人年参与工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关切支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
  一、政治思想、职业道德
  能够坚持四项基本原则,思想上与党中心持续高度一样。能够仔细学习我国关于志向信念、宗旨观念、“三个代表”重要思想等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪遵守法律、勤奋敬业、团结同志。能够时时到处以党员的标准严格要求自我,牢记党
的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起了良好的职业道德。