事业单位年检操作流程
一、确认本单位是否需办理变更登记
办理事业单位年检前,请首先检查本单位是否需办理变更登记,当实际情况和登记事项不一致需变更时,应首先办理变更登记,然后申请办理年检登记,符合下述条件者,均需办理变更登记手续并准备相关材料:
1、开办资金比原核准登记数额增加或减少20%以上,需提供由法定中介机构出具的验资报告(会计师事务所);
2、本单位法定代表人有变更的,需提供新任法定代表人任命文件、身份证复印件及前任法定代表人任期经济责任审计报告(由审计局或会计师事务所提供)。
二、办理变更登记操作流程
1、首先请准备需上传的电子版图片。办理开办资金变更时准备验资报告中资产负债表及事业单位法人证书副本电子版图片各一份,图片格式为JPG,图片大小不能超过512K,图片应字迹清晰(以下涉及图片时格式、大小均同)。办理法定代表人变更时准备任命文件、身份证及事业单位法人证书副本图片各一份。
2、将网上登记管理系统事业单位专用光盘放入光驱,如果未自动运行,则双击光盘中文件。
3、在弹出页面中点击“申请变更登记”。
4、点击“网上申办变更登记”。
5、在弹出窗口中输入用户名(大部分为本单位事业单位法人证书号码)。
6、在弹出页面中,点击“事业单位法人变更登记申请表”。
7、正确填写“变更登记申请表”内容,注意“变更事项”选择本单位相应项目,带“*”号为必填内容,填写完成后点击“确定”。
8、上表填写完毕后自动关闭,返回前页,相关表格自动列出,其他需填写表格请按照要求填写完毕。
9、按照第1项要求上传图片,请注意:不能选择“邮寄或面交”及“传真”选项,直接点击文件名称打开该项,如上传任命文件时,直接点击“拟任法定代表人任职文件”打开该项。
10、打开上传页面后,点击“浏览”,在弹出窗口中选中需上传文件并打开后,点击“确定”,出现“操作成功”提示。
11、依次上传其他图片,上传完毕后,点击“添加证明文件”(见下图)。
12、点击“选择接收申报材料的登记管理机关”,在随后的弹出页面中不做任何修改,直接点击“提交”。
13、上述操作完成后,在初始页面中点击“回复信息查阅”,提交状态应全部为“已提交”,此时不要再进行任何操作。
14、待市登记管理局处理完毕后(1-2个工作日),使用专用光盘按照上述2-5项登录系统,然后根据第13项说明点击“回复信息查阅”,可以看到登记管理局发送的通知信息,若审核通过,则“提交状态”栏将正确提示。
15、第14项页面中,所有表格后边有“下载表格”提示的项目,均需点击“下载表格”,然后打印签章。
16、将所有纸质文件签字、签章后,前往市登记管理局(市编办)办理手续。
三、办理年度检验操作流程事业单位在线登录入口
1、首先请准备需上传的电子版图片。办理年度检验时需准备本单位2013年度财务决算报表中“资产负债表”及事业单位法人证书副本电子版图片各一份。
2、将网上登记管理系统事业单位专用光盘放入光驱,如果未自动运行,则双击光盘中文件。
3、在弹出页面中点击“办理年度检验”。
4、点击“网上申办年度检验”。
5、在弹出窗口中输入用户名(大部分为本单位事业单位法人证书号码)。
6、在弹出页面中,点击并正确填写“事业单位法人年度报告书”,上传资产负债表及证书副本图片。
7、图片上传完毕后,操作流程参照办理变更登记操作流程11-16项。