SAP各模块产⽣会计凭证详解
SAP业务系统会计凭证
1.前⾔
SAP系统以模块间的集成⽽闻名。各个业务模块和总账的集成做得⾮常出⾊,各个过账操作或者核算操作都能⽣成FI凭证或者CO凭证。业务间衔接⾮常清晰,每笔会计分录都能清晰地反映业务的运⾏模式和运⾏状态。所以,把系统中常⽤业务产⽣的会计凭证罗列在这⾥,⽅便⾃⼰理解和运⽤SAP系统。
2.成本(CO)
成本业务⽣成的凭证主要是CO凭证,成本核算业务⽐较复杂,整个业务过程理解⽐较困难,有了详细的CO凭证后,就能很好的理解它的运⾏原理了。
2.1 分配/分摊
在SAP中,整个制造成本包括⽣产成本和制造费⽤。⽣产成本主要指直接材料,制造费⽤包括直接制造费⽤和间接制造费⽤。直接制造费⽤主要指直接⼈⼯;间接制造费⽤是指⽣产辅助部门和车间管理部门为了配合⽣产车间制造产品⽽发⽣的费⽤。直接材料通过⽣产订单进⾏归集,直接⼈⼯也通过⽣产订单
来归集。直接材料根据⽣产订单,在领料时过账到总账;直接⼈⼯通过⼿⼯编制应付职⼯薪酬凭证过账到总账;间接制造费⽤通过⼿⼯编制总账凭证,但成本中⼼是⽣产辅助部门和车间管理部门本⾝。在成本核算的时候,⽣产辅助部门和车间管理部门的费⽤是要计⼊⽣产成本的。那么,这⾥就要⽤到“分配/分摊”功能,它的作⽤是将⽣产辅助部门和车间管理部门的费⽤分配/分摊到⽣产车间去,然后计⼊⽣产成本中⼼。
如上图所⽰:费⽤从成本中⼼转⼊成本中⼼
。品质管理部是辅助⽣产部门,在做费⽤的时候是
通过F-02做进成本中⼼24007001;但是这个费⽤根据浩卓公司的规定,要进⼊成本进⾏核算,那么此时就是通过分摊功能进⾏处理,⽣成了上图的CO凭证。
2.2 作业价格重算
会计证查询
作业价格重算,是指总费⽤/总⼯时得到的实际作业价格,去乘以⽣产订单的报⼯⼯时,得到实际作业价格。在重算功能界⾯,是按照每个期间进⾏计算的。重算过后,会⾃动⽣成⼀张整个期间的⾦额为实际价格的CO凭证。
2.3 制造费⽤尾差调整
这个尾差是重算前成本中⼼的费⽤和重算后作业价格之间的差额。经过KB21N操作后,产⽣下图所⽰的会计凭证。
2.4 结算⽣产订单(KO88/CO88)
订单结算就是对投⼊与产出之间的差异进⾏结算。我们都知道,产成品是以标准成本⼊库的。那么订
单的实际⽣产成本和结转⼊库的产品标准成本之间必然存在着差异,即投⼊与产出之间必然存在着差异。订单结算这个动作就是将差异结算到系统中配置的差异科⽬去。通过订单结算,实现了对按标准价计价的完⼯⼊库产品的成本按照实际⽣产成本进⾏调增或者调减。会计凭证如下图。
2.4.1 产成品凭证
2.4.2 半成品凭证
2.4.3 在产品凭证
3.销售
3.1 发货单发货过账
仓库发货是要减少库存商品的,必然会有会计凭证反应到总账中,凭证如下图。
3.2 销售开票过账
发完货物之后,财务会根据销售合同开具相应的销售发票,如下图。
注:发票冲销凭证是开票凭证的红字。票据的科⽬不是应收账款-应收客户款,⽽是应收票据-银⾏承兑。
3.3 普通收款单过账
收到银⾏拿过来的对账单后,在系统中编制收款单后过账,⽣成凭证如下:
注:收款冲销凭证是收款凭证的红字。
3.4 票据收款单过账
票据的收款单过账和普通收款单过账的凭证是不⼀样的,如下图:
3.5 票据背书过账
票据的背书过账操作,⽣成会计凭证,如下图:
注:背书冲销是过账的红字。
4.采购
4.1 采购⼊库
货物达到仓库后,⽤事务码MIGO操作收货,产⽣的会计凭证如下图。出现下⾯凭证的原因是:此物料
的采购价格是800,我在录⼊采购订单的时候录⼊了50,所以差额就产⽣了并进⼊差异科⽬。另外,这⾥的应付账款-应付暂估反映的是不含税价格。
4.2 发票校验
发票校验是按照录⼊的价格进⾏计算,不会取预置的采购价格。订单中显⽰的都是不含税⾦额,在开票的时候要体现税额。发票校验产⽣的凭证如下。
4.3 付款单过账
付完款后,需要对付款单进⾏过账。付款单先⽣成预置凭证,然后再对预置凭证过账,⽣成会计凭证。
5.⽣产