文章属性
∙【制定机关】河南省人力资源和社会保障厅
∙【公布日期】2014.06.16
∙河南省社会保障网【字 号】
∙【施行日期】2014.06.16
∙【效力等级】地方规范性文件
∙【时效性】现行有效
∙【主题分类】劳动保障监察
正文
河南省人力资源和社会保障厅关于开展2013年度劳动保障监察书面材料审查工作的通知
中央驻豫、行业和省直各单位：
为全面贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》《社会保险法》等相关法律法规，提高用人单位遵守人力资源和社会保障法律法规的自觉性，切实维护劳动者合法权益，构建和谐劳动关系，根据国务院《劳动保障监察条例》《河南省劳动保障监察条例》的规定，决定开展2013年度中央驻豫、行业和省直单位的劳动保障监察书面材料审查工作。现就有关事项通知如下：
一、书面材料审查的范围
（一）中央驻豫国家机关、企事业单位及其直属单位。
（二）行业单位（原实行社会保险行业统筹的铁道、邮电、水利、电力、交通、中建、石油、民航、有、金融、煤炭等行业的相关单位）及其直属企事业单位。
（三）省直机关、事业单位和社会团体及其直属企事业单位，省属国有和国有控股企业。
（四）省级人力资源和社会保障部门审批的劳务派遣单位、人力资源服务机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构。
参加我厅劳动保障监察书面材料审查的各单位不再参加所在市、县人力资源社会保障部门组织开展的书面材料审查工作。
二、 书面材料审查的内容
（一）企业法人营业执照副本或机关事业单位法人登记证副本、机构代码证、社会保险登记证（原件及复印件）。
（二）用人单位内部劳动保障规章制度及相关管理规定（原件及复印件）。
（三）2013年12月全体人员名册（含:姓名、身份证号、用工起始时间、用工形式、劳动合同期限，报电子版）。
（四）2013年职工工资发放表、考勤表（职工在500人以下的用人单位，上报2013年10
月份考勤表及按照该考勤发放的工资表；职工在500人以上的用人单位，可上报某一车间、分厂或部门上报2013年10月份考勤表及按照该考勤发放的工资表），年休假执行记录。
（五）2013年与劳动者建立劳动关系签订的劳动合同（职工在100人以下的单位，上报全部劳动合同；职工在100人以上的单位，上报100份劳动合同；同时，上报5份劳动合同复印件）。
（六）2013年缴纳各项社会保险费的有关凭据（原件及复印件）。
（七）实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批准文件（原件及复印件）。
（八）本单位实行持证上岗和就业准入制度的情况说明。
（九）实行劳务派遣或以劳务外包等形式用工的单位与派遣（外包）单位签订的劳务派遣（外包）协议及劳务人员名册（原件及复印件）。
（十）2012、2013年度财务报表（原件、复印件各一套），主要包括：
1 资产负债表；
2 利润及利润分配表或损益表；
3 成本费用情况表或期间费用明细表（属工业企业的，加报产品制造成本及制造费用表）；
4 基本情况表或主要指标表；
5 工资薪金和职工福利等三项费用明细表（企业所得税年度纳税申报表附表）。
（十一）2013年劳动情况年报表（原件、复印件各一套）。
（十二）2012年、2013年向社会保险经办机构申报缴费基数及确认的相关文件（原件、复印件各一套）。
（十三）2013年度劳动保障监察书面材料审查情况申报表（见附表，一式两份，加盖公章并报电子版）。
上报资料须列出目录，复印件需加盖单位印章或人力资源（人事或劳资社保）专用章。
机关单位、事业单位（不含自收自支事业单位）、人民团体不报送第（八）、（十）、（十一）项。
三、书面材料报送的安排
（一）书面材料申报时间。2013年度书面材料审查材料报送时间为2014年7月16日—9月16日。
（二）书面材料审查表格的下载。用人单位自行在河南省人力资源和社会保障厅网站（网址：www ha hrss gov cn）点击“下载中心”里的“表格下载”，直接下载《2013年度劳动保障监察书面材料情况申报表》。
（三）审查方式方法。按照客观、公开、公正的原则，采取集中审查评定的方式进行。用人单位报送相关材料后，由我厅劳动保障监察局负责组织专人进行审查；对规模大、所属单位多、职工人数多，报送材料确有困难的用人单位，我厅劳动保障监察局派员前往就地审查。
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