考试酷网站 - 试卷自动导入辅助程序》()使用方法详解
考试酷网站(amcoo/)是广州创讯软件有限公司研发和支持的一个网络考试、在线考试平台,永久性全免费地提供给用户使用的一个考试系统。考试酷网站除了支持在线录入试卷、在线自测和模拟考试、管理和查看自己的答卷和成绩外,考试酷网站还被无缝嵌入到红蜘蛛多媒体网络教室软件中,两者一起就可以实现统一的班级考试,实现试卷分发、监考、收卷、防舞弊等各种网络考试任务。
考试酷网站本身已经提供了非常直观便捷的在线录入试卷的功能。
而这里要介绍的《考试酷网站 - 试卷自动导入辅助程序》,则是一个辅助的应用程序(),后面简称“导入程序”。它可以把事先已经做好的,可能是TEXT文本、WORD文档、网页等其它格式的试卷,经过格式转换和自动识别后,自动导入到考试酷网站中,快速生成试卷,从而极大地减少录入试卷的工作量。平时手工录入一份试卷可能要几十分钟甚至几个小时,而采用自动导入辅助程序后,几分钟或者一、二十分钟就可以导入一份几十、甚至几百道题的试卷了。
目录索引:
1.以一个实际案例详解试卷自动导入辅助程序的使用方法    1
2.符合自动导入要求的试卷格式    36
3.自动识别和添加参考答案的技巧    41
4.自动识别和添加试题解析的技巧    51
5.整行删除、查替换等手工整理试卷的技巧    55
6.试卷里包含图片、表格或公式等内容,怎么办?    60
7.最简单的屏幕截图方法    60
1.以一个实际案例详解试卷自动导入辅助程序的使用方法
下面以一个实际案例作为开始,详解试卷自动导入辅助程序的使用方法:
注:后面把“试卷自动导入辅助程序”简称为“导入程序”。如果该程序启动时失败,请首先执行安装好运行库。
首先,假设我们有一份WORD格式的试卷,如下图所示。
打开该试卷,选中试卷的全部文字内容,执行CTRL+C快捷键或者“复制”菜单命令,复制全部试卷内容到系统剪贴板。
运行导入程序,如下图所示。
在导入程序默认打开的“第一步:分离试题”窗口中,用CTRL+V快捷键将事先复制的试卷内容粘贴到主窗口中的大文本框中,如下图所示。
可以看到,原来在WORD试卷里的各种格式和字体都被过滤了,只留下全文本的试卷内容被粘贴在大文本框中。
我们观察试卷内容,可以发现每个试题的题号都是用1234这样的数字和“、”符号来标识的,如下图“A”处所示。
于是,我们就如下图“B”处所示的,选择“68、”作为分离试题要用到的识别格式。如果你的试卷里还有其他形式的题号标识格式,也可以相应地同时选择多个要识别的题号格式。
然后,点击“首先:自动分离试题”按钮,如下图“C”处所示。
上面的“首先:自动分离试题”按钮命令执行结束后,导入程序主窗口会自动切换到“第二步:分离选项”页面,如下图所示。
这时,每道试题之间,都自动添加了一个空行隔开,以表示试题已经自动识别和分离成功,如下图“A”处所示。
而且题号全部统一更改为“1.”、“2.”、的样式了,如下图的大文本框中“B”处所示的试卷内容。
因为原始试卷内容的格式不标准、或者书写错误等各种原因,都可能使得某些试题并不能被成功地识别出来,导致没有被正确地分离开。这时,我们需要通过逐个试题地检查,以便出没有被正确识别和分离的地方。如上图“C”处所示,点击“首先:检查试题题号”按钮,就可以自动检查没有正确识别和分离的地方。如果确实存在没有正确识别和分离的地方,则程序会弹出如下图所示的提示。下图“A”处所示,因为题号被书写为“45,”,而不是“45、”,所以未能被正确地识别和分离。
这时,可以通过返回“第一步:分离试题”页面重新设置要识别的题号格式,通过增加对“68,”样式的识别,并重新执行自动分离试题操作,以便获得正确地识别和分离。或者,也可以直接进行手工地修改。如下图“B”处所示,我们可以手工修改为正确的格式。正确的格式是:试题与试题、试题与其他文字描述行之间,都有也仅有一个空行隔开;所有的试题题号都是一个数字和一个“.”符号组成。
试题题号全部检查通过后,就可以开始自动分离选择题的选项了。
如下图“A”处所示,我们可以观察到,试卷中选择题的选项是以“A.”、“B.”、的格式来标识的。
于是,我们就如下图“B”处所示的,选择“A.”作为分离试题选项要用到的识别格式。如果你的试卷里还有其他形式的试题选项标识格式,也可以相应地同时选择多个要识别的选项序号格式。
然后,点击“然后:分离试题的选项”按钮,如下图“C”处所示。
上面的“然后:分离试题的选项”按钮命令执行结束后,导入程序主窗口会自动切换到“第三
步:检查和生成”页面,如下图所示。
这时,每道试题的选项都全部被统一识别、分离并更改为“A.”、“B.”、的样式了,如下图的大文本框中“A”处所示的试卷内容。
因为原始试卷内容的格式不标准、或者书写错误等各种原因,都可能使得某些选择题的选项并不能被成功地识别出来,导致没有被正确地分离开。这时,我们需要通过逐个试题地检查,以便出没有被正确识别和分离的地方。如上图“B”处所示,点击“首先:检查试题的选项”按钮,就可以自动检查没有正确识别和分离的地方。如果确实存在没有正确识别和分离的地方,则程序会弹出如下图所示的“手工修正试题的选项”提示框。如下图“A”处所示,因为选择题的选项被书写为“B,”,而不是“B.”,所以未能被正确地识别出来。
这时,只要在“手工修正试题的选项”窗口中,将试题和试题的选项修改为正确的格式(正确的格式是每个选项序号都由一个A/B/C/D/E/F/G字符和一个“.”符号组成),再点击“应用修改,并检查下一个”按钮,如下图“A”和“B”处所示。
试题选项的检查都通过后,就可以做参考答案、解析、题型和分数的识别和设置工作了。
参考答案:
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如下图“A”处所示,原始试卷里,参考答案都是以文字“参考答案:”作为开始的行。这样,我们就可以利用“识别参考答案行”按钮菜单中的‘(1) 以“参考答案:”开始的行’命令来自动识别所有的参考答案,如下图“B”处所示。
自动识别参考答案后,试卷内容自动被修改为以“参考答案:”作为参考答案的格式标识,如下图“A”处所示。
试题解析:
如下图“B”处所示,原始试卷里,试题解析都是以文字“答案解析:”作为开始的行。这样,我们就可以利用“识别试题解析行”按钮菜单中的“(4) 自定义试题解析行的起始文字”命令来自动识别所有的试题解析内容,如下图“C”处所示。
在打开的窗口中(如上图所示),输入或粘贴文字“答案解析:”,点击“确定”按钮后,试卷里所有以“答案解析:”开始的行,就会被自动识别为试题解析,并且自动修改为以文字“解析:”作为行开始的标准格式,如下图“A”处所示。
试卷名称:
如果试卷内容的第一行是试卷名称的话,则可以点击“第一行标记为试卷名称”按钮,将第一行文字标记为试卷名称,如上图中的“B”和“C”处所示。
试题的题型和分数:
接下来就是设置每道试题的题型和分数了,基本的题型包括单项选择题、多项选择题、判断题、填空题、文字题。在这里的题型概念都是从试题的结构上进行定义的,而非一一对应真实试卷里的题型定义或描述。比方说,这里的“文字题”,表示的是一个题干加上一个答题区这样的题型结构,可以对应真实试卷里的计算题、简答题、问答题、名词解释等各种不同的题型定义。
如下图“A”处所示,点击“然后:设置题型和分数”按钮,则程序会自动查需要设置题型的试题位置,打开“设置试题块的题型和分数”窗口,如下图所示。每道试题之间,只要有文字描述行存在,就都会提示设置题型和分数。如下图“B”处所示,我们可以观察到提示出来的试题,是属于“单项选择题”的题型结构,于是,就可以如下图“C”处所示,选择“单项选择题
”这个题型,然后如下图“D”处所示设置该单项选择题的每道题的分数。你可以只设置题型,也可以只设置分数,或者两者同时设置,或者两者都不设置,直接查下一个要设置题型的位置。
如上图所示,设置完所有的题型和分数后,其设置的结果输出如下图“A”和“B”处所示。设置题型时,它会自动在试题前面插入一行文字,例如单选题,插入的文字就是“<TYPE.TAG>单项选择题”,而如果是其他题型,则对应的分别是:<TYPE.TAG>多项选择题、<TYPE.TAG>填空题、<TYPE.TAG>判断题、<TYPE.TAG>文字题。另外,还有一个特别的“题型”是“文本行”,其实它并不是试题,而只是普通的文字描述行。某些特殊的文字描述行,可能就是以“1.xxxxx”、“2.xxxxx”这样的格式来写的,因为它们也是以“1.”这样的格式开始,刚好与试题题号的格式完全一样,为了让它们不被错误地自动识别为试题,就需要把它们设置为“<TYPE.TAG>文本行”才可以。
设置分数时,它会自动在每道试题后面,插入一行文字,例如“分数:1”,以表示每道试题的分数,如下图“B”处所示。
设置好题型和分数后,就是点击“再次:检查试题的选项”按钮,如上图“C”处所示,因为有
了设置好的题型,就可以进行更加严格的检查,以便尽可能地出格式错误的地方,并进行手工修正。
完成上面这些程序自动识别、分离和修正步骤后,有必要再次全文检查一下试卷内容,特别是一些断行、空行间隔、题型、分数设置等方面的内容,如果存在问题,就手工修改为正确的格式。
最后,就是生成符合考试酷网站要求的试卷格式了。如上图“D”处所示,点击“最后:生成考试酷试卷、预览输出效果、复制到剪贴板供自动导入”按钮,则会输出如下图所示的试卷效果。检查一下试卷是否符合要求,是否有试题缺失或错误,至此,一份符合自动导入格式要求的试卷就完成了。
试卷生成后,就该完成最后一个步骤了:将试卷自动导入到考试酷网站,以便提供在线考
试、网络考试、自动评分等考试服务。
首先开启Internet Explorer 8(目前自动导入功能只支持IE8浏览器),注册和登录考试酷网站(amcoo)、免费和即时申请教师资格、设置感兴趣的科目、进入该科目里打开“新建试卷”页面。如下图所示。