浅谈对全国大学英语四\六级考试考务管理
工作的思考
论文关键词:大学英语四六级考试考务管理
论文摘要:大学英语四、六级考试得到了社会的普遍认可,随着考试人数的逐年增加,考试规模越来越大,存在的问题也越来越多,这就给考试组织者提出了新的挑战。高校要通过加强考务工作的组织与管理等相应措施,以确保大学英语四六级考试考务工作的顺利进行。
一、大学英语四、六级考试的影响及考试管理工作的现状
1、大学英语四、六级考试的影响
大学英语四、六级考试以其考试命题的科学性、权威性、组织的严密性和分数的可比性,在国内得到公认。也引起了全国各高等院校及有关教育领导部门对大学英语教学的重视,在教育部组织的本科教学工作水平评估中,大学英语四、六级通过率成为评估指标之一,为各高校根据实际情况采取措施提高教学质量提供了反馈信息,促进了我国大学英语教学水平的提高。目前部分各级人事部门已把四级考试成绩作为录用大学毕业生的标准之一。因此,四、六级考试已经成为我国高校众多考试中的一项重要的考试,其社会影响力及关注程度也在逐年提高。
当社会给大学英语四、六级考试附加了诸多功利性的效用时,同时也给这项考试带来了许多负面影响。部分学生为了在考试中能够过关,采取各种作弊手段,手、抄袭、采取各种手段“窃题”、倒卖
答案,利用各种形式的通讯工具作弊,有的行为已经构成了违法,甚至是犯罪,给社会上一些不法分子制造了可乘之机,严重影响了四、六级考试的信度。同时也和我们大学英语教学目标相违背,对我们大学生的诚信教育带来了严重的问题。
2、考试管理工作的现状
在新的形势下,高校在组织大学英语四、六级考试中也面临着新的挑战,在组织工作中还存在着种种问题。对考试管理工作的重视程度不够,尽管大学英语四级考试倍受社会关注,但在高校内部,无论是管理层还是教师层,大部分人对这项考试的重视程度还不够。没有真正认识到这项考试的严肃性和权威性,思想上的轻视必然会影响工作上的严瑾度。一部分监考教师在思想上对管理部门在考试工作上提出的要求和规定没有足够的重视,采取不屑的态度。而大学英语四、六级考试则在考场编排、考场布置、考生身份核对、收发试卷时间、听力试题试题播放时间、考生信息填涂、考场情况记载、试卷回收整理装订密封上有严格的近乎苛刻的规定,面对这种操作程式化、管理规范化的考试,管理部门、监考教师不同程度上都会出现一些问题。考生身份核对、手机短信作弊、漏装错装学生答卷、听
力力播放出故障、早发或迟发试卷、监考教师不按时到位等问题频频发生,在考务管理工作上这些隐患并未得到根本上的解决。因此,认识上的不到位必然会导致思想上的轻视,以至于工作上必然会出现疏漏,这些失误都会不同程度地给大学英语四、六考试带来一些负面影响。
二、对大学英语四、六级考试考务管理工作的认识
1、认真做好报名阶段的工作,大学英语四、六级考试主要针对高校非英语专业本专科学生进行的,所以报名前一定要根据国家考试中心下发的报名通知精神,确定报名范围和具体报名办法。通过本校的网上报名,认真审核学生报名学生报名资格,报考级别,让报考学生及时核对本人的信息、照片等,组织学生填写“考试诚信承诺书”,经过反复核对确保考生报名信息正确无误后,才能将报名信息导入CET考试管理系统。编排后形成上报数据,及时上报。
2、精心组织,做好考前准备工作,大学英语四、六级考试的考生众多,考前的准备工作也比较繁多。A确定考试所用教室,安排考场。B制作准考证并按时发放到考生手中。C准备考试所需的各种材料及用品。D检测放音设备及教室的桌椅、照明等设施。E考前组织学生进行试音工作。F选聘、培训监考教师和考试工作人员。G做好考务、保密、后勤、保卫、医疗等具体工作。
3、严格实施考试过程,严把收卷关,确保试卷安全送到上级部门。严格规范从领取试卷、下发、启封、考场发放、整理、装订、密封到交回试卷的每一个细节,要求监考教师严格按照四、六级考试操
作规程操作。及时协调和处理考试中突发事件,确保考试顺利完成。
三、对大学英语四、六级考务管理工作的几点思考
全国大学英语四六级报名入口
1、统一思想,提高认识
由于大学英语四、六级考试考务要求严格、规范,工作涉及面广,尤其是采用新题型以来,对考务管理工作更是提出了新的挑战,因此领导重视是做好这项工作的前提。学校领导不仅在思想上,规章制度上
高度重视,而且还要成立四、六级考试领导机构。大学英语四、六级考试工作包含试卷保密管理、考场、监考和工作人员调用、听力播放技术和设备支持、考点安全保卫、电力供应、医疗服务、通勤车辆等问题。如此头绪繁多的问题,如果没有校内相关部门的支持和协作,单靠考试主管部门教务处一家孤军奋战是难以完成任务的。因此,全校上下通力协作,才能保证考试工作顺利进行。
2、加强考试管理,提高工作效能
面对众多考生,考试管理工作越显得更加重要,考前准备、实施考试过程、严把收卷关,每个细节都会影响整体工作,因此,结合考点的实际情况,制定出具体的管理制度和实施方案,明确考试组织者、相关部门、考试工作人员、监考教师的职责,把责任层层落实到每个工作人员,建立考试工作责
任制。当制度到位,执行到位,处罚到位时,那种在考试工作中违规操作、粗心大意的现象就会得到有效遏制。要认真地把每一次考试当作第一次来精心组织,高度重视,通过深入细致的过程管理,确保考试顺利完成。
3、加强对监考教师的遴选和培训工作
认真选聘、培训监考教师,是四、六级考试中的一个重要环节,监考教师是考试工作的具体实施者,是做好考试工作的基本力量。他们直接面对考生,面对试题,掌握考场,执行操作流程。考场管理的各项要求是否能及时正确地处理,考试过程中能否保证公平与公正,考试各个环节的操作是否规范,主要在于监考教师。所以选聘政治素质高、工作责任心强的监考教师尤为重要。另外对监考教师要及时地进行考