首先 这是我抄来的 不过 我是这么写的 虽然我认为打电话会更好
1.首先介绍自己的情况，优势
2.报考导师的原因，为什么感兴趣
3.研究生期间规划
4.如果你水平比较高，可以问导师几个专业问题，让导师觉得你有培养潜力
参考：
尊敬的X教授：
您好！我是X专业的黄海涯，师从X教授。因慕名贵校乃生物化工专业之泰斗，故今年报考华理生物化工研究生，并且有幸得到了复试机会。
我在以前写论文的时候业也曾搜到过老师的一些文章，对老师在X方面颇感兴趣，所以毕业论文选题的时候也选了关于X课题。在看了老师的一些资料后，对您在X圈内的建树非常崇敬，很希望能够成为老师您的研究生、得到老师的指点。
对自己，我也进行了仔细的思考和评估。我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间的专业课程和专业实验，我基本上每门都达到90以上，具有扎实的理论基础和较强的动手能力，其中X课程甚至还取得了年级最高分的好成绩。其次我的英语能力也还可以，已通过六级；另外我的科研兴趣相当浓厚，曾参加过X这一项目，获得X奖，现阶段在我校X实验室做X这一毕业课题。最后，我性格开朗，态度端正，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事目标很明确，能向着目标不断前进。我一直坚信坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，必定有所收获。
我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，以弥补初试的失利，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交给的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能蒙您指导。（随信附上个人简历和大学期间的几篇论文）
非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。 祝您身体健康，工作顺利。
XX 敬上
写邮件给导师时，按照一般邮件写上称呼语、内容、落款即可，但是需要注意以下要点：
另外：
不要抄送一份邮件很多老师，如果发，请一定要隐藏抄送人。学会等待，不要每隔几天发一封邮件给老师，半个月或者一些关键的时间节点询问老师即可。
不要给同一个研究小组的老师发邮件，在大学或者研究所，很多老师组成一个研究团队，不要给一个团队的不同老师发邮件，这就要求你要了解清楚你所向往的导师是否是一个研究团队。
即使在一个团队，老师们也是有门户之见的，为了表面上的和谐，如果几个老师都想要你，那么最终的结果可能是大家都不会要你。
1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
2、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
3、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
4、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
邮件模板
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初试之前
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