四川省工商行政管理局关于进一步完善系统工资审核程序和报批纪律的通知
文章属性
∙【制定机关】四川省工商行政管理局
∙【公布日期】2011.09.19
∙【字 号】川工商办[2011]179号
∙【施行日期】2011.09.19
∙【效力等级】地方规范性文件
∙【时效性】现行有效
∙【主题分类】机关工作
正文
四川省工商行政管理局关于进一步完善系统工资审核程序和报批纪律的通知
（川工商办〔2011〕179号）
各市、州工商局：
  工资涉及到每名干部职工的切身利益，加强工资管理，做到工资管理“零差错、零失误”是各局人事部门的基本职责。随着 “人力资源管理系统”的开通运行，全省系统将通过网络进行工资审批，各局要进一步增强工资管理人员责任意识，严格执行工资政策，严格工资审核程序，严格工资软件的操作步骤，确保工资网络系统的安全、顺利运行。现就进一步加强和完善工资审核程序和报批纪律通知如下：
  一、严格“四个坚持”，加强系统工资管理
  （一）坚持领导负责制度
  各局有人员调动、退转军人安置、公招公务员以及因职务变动而变动工资时，必须单位领导签字，并加盖单位印章。实行工资变动网络审批后，按照工资软件操作步骤，必须由单位领导审核的应由领导审核并签字，让领导了解变动政策，知晓变动原因，掌握变动状况，坚决不允许为图简便擅自简化程序或由工作人员“一手包办”。四川人力资源和社会保障网
  （二）坚持向上级主管部门报批制度
  所有人员工资变动，都必须向上一级主管部门报批，报批时必须附人员工资变动证明文件，有职务晋升的须报省局或市局进行职位确认，不得先晋升工资再补报职位确认。实行工资网络报批后，凡有工资变动，县区局按程序按要求报请市州局审核，证明文件放入系统“附件”栏同时报送。市州局按程序审核后报省局审批。省局审核批准后返回各报送单位，由报送单位打印归档。
  （三）坚持经办人员对数据、文件负责制度
  工资经办人员要树立责任心，熟悉工资政策，加强网络工资数据的安全管理，严格执行工资系统的操作步骤，装有工资系统的电脑不得与互联网联网，不得将系统密码告知他人，不得允许他人登录工资系统。要定期维护电脑，定期备份数据，确保工资数据的绝对安全。办理工资时，必须要凭正式文件，并查阅档案确认其人员基本信息，才可确定工资。作为附件的证明文件要加盖单位鲜章。
  （四）坚持上级主管部门对数据、文件确认制度
  上一级主管部门要严格审核相关文件和数据，主管部门相关领导要签字确认后，经办人员再接收和下发数据。未经过上级主管部门签章确认的工资数据或表册无效，不能打印归档。
  二、严肃组织纪律，加强督查检查
  （一）严格执行工资政策
  各局要建立完善工资管理规章制度，建立完善工资管理责任追究制，要组织干部职工加强对工资政策的学习宣传，特别要加强对工资管理人员的教育管理，增强工资管理人员的责任意识，坚决不准政策外变动工资，不准漏报、瞒报、谎报工资，不准为变动工资篡改人员信息或工资历史信息，不准未经审核单位审核擅自变动工资，确保工资信息的真实准确。
  （二）严格工资报批程序
  1、工资变动“先报批再执行”。各局有人员调动、接收、安置、晋升职务、正常晋升级别（档次、薪级）时，要及时先向上级主管单位报批工资后，再执行变动后工资。
  2、报批材料“齐全完善”。办理工资变动时，经办人员要认真审核报批的证明材料，要确保材料的真实齐全，报批表册必须要经办人员和领导签字，注明变动原因，标注变动时间，加盖单位公章。
  报批所附材料主要有：
  （1）调动：调动通知、调动批复、工资介绍信、任职通知、省局或市局已备案的职位确认书。
  （2）安置军转干部、退伍士兵：安置通知、工资介绍信。
  （3）公开招录人员：省人事厅批准录用通知、单位定编定岗通知。
  （4）接收大中专毕业生：进人计划、派遣证。
  （5）晋升职务：任职通知、职位确认结果。
  （6）正常晋升级别、档次、薪级：年度考核结果。
  （7）转正定级：同意转正定级通知、确定职务通知。
  （8）退休：退休通知，如果是提前退休，还要提供本人申请、相关单位审核或批准文件。
  省人事厅有人员进出新的相关政策，按新政策执行。
  （三）严格工资档案管理
  人员工资变动后，任职文件与《个人工资变动审批表》要按规定及时存档，特别是2006年个人工资套改表要全部存入个人档案。各局要加紧清理，及时补充完善。