曹兢晶
摘要：现代无纸化办公系统、无纸化财务核算的发展促使电子发票的诞生，
电子发票的推行及应用给单位的日常管理和财务工作带来了重要便利。电子发票的快速发展，有各方面的积极作用，
但也给会计核算带来了新的挑战。此文将围绕电子发票的优势及推行中出现的问题进行探讨。
关键词：电子发票；推行；
安全；建议一、电子发票的推行现状
2012年开始，国家发改委在浙江、
深圳、北京等22省市实行电子发票试点，2015年国家税务总局经过统筹
安排，多措并举，明确增值税电子普通发票使用事项，
开始全面推广电子发票。
增值税电子普通发票采用全国统一编码，附有电子
税务局的监制签章，发票上有发票代码、发票号码、开票
日期、防伪码等项目，开具流程全部在线上完成，
可以登陆全国增值税发票查验平台查看防伪。电子发票具备和
纸质发票相同的凭证效力，
新《会计档案管理办法》中明确提出：会计档案范围中包括了电子会计档案，
电子票据从取得到报销、入账再到保管全程均可以实现无纸化管
理。新《会计档案管理办法》的出台为电子发票的推行提供了健全的法律文件支持。目前现代互联网
企业都有各自的电子开票系统，也推出了电子发票功能，电子发票的使用范围进一步扩大，从生活服务业推广到电信、金融等行业。电子增值税普通发票样式：电子发票开具流程：纳税人通过电子身份验证，获得税务后台系统分配到增值税发票系统的电子发票号段，纳税人在增值税电子发票系统中填写开票信息、开票项目，发票开具既方便又快捷。以“华夏会计网”用户申请电子发票为例，用户只需点击进入“发票”，输入开票信息，包括单位的全称、纳税人的识别号、具体地址和电话、开户银行和银行账号等，即可生成增值税电子发票，操作简单方便，可以下载打印，也可发送储存于。二、电子发票的优势分析（一）传统发票流转大部分依靠邮寄传递，
邮递过程中可能出现时间延误、发票丢失的情况。与传统发票相
比，电子发票具有无纸化、低能耗、
便于保存和查询等优点，可以在线申请、同步生成发票，减少对纸张的需要量，
降低了印刷成本和运输成本，达到节约企业经营成本的
目的，减少纸张的同时也减少了对树木的砍伐，符合创建
绿低碳环保型社会的发展意识。
（二）电子发票的推行提高了工作效率，
缩减报销时间，减少人为失误造成的信息失真，
将财务人员从大量重复的开票工作中解放出来。实际工作中，开具纸质发票时，可能
会出现手工操作失误，导致发票信息的准确性不高，
而电子发票的推行，发票资料全面电子化集中处理，减少了发票的
核对，节约了管理成本，改进企业的整体管理水平。
（三）实行电子发票可以防范偷漏税现象，有利于提
高税收，优化税收营商环境，
规范税收征管行为，全面提升税务管理和服务水平。电子发票开具后数据会实时上传税务机关，通过电子发票系统税务机关可以监控开票情况，出现异常情况时系统自动预警，通过加强数据的搜
集和使用，提高信息“绿分享”
，减少乱开发票项目、虚假开票的情况的发生。电子发票的推行提高智能化、信息
化水平，促进企业经营规范化，企业的竞争力将得到提
升，有利于企业长远发展，通过提高市场配置效率，提升国家治理体系和治理能力。电子发票的出现不仅仅是改
变了开票方式，也促进了生活方式的改变，
国家推行
“互224
Copyright©博看网 www.bookan. All Rights Reserved.
联网+税务”改革，推出“金税三期”系统，实现税务系统大数据、云计算，不仅仅提高了税收管理水平，也维护了纳税人的合法权益。三、电子发票推行目前存在的问题（一）电子发票的真实性和唯一性问题。电子发票的真伪审核标准不同于传统纸质发票的鉴定，数次的下载、打印、复印无法保证发票报销的唯一性。在辨别传统的纸质发票真伪的时候，会计人员通过多年的工作经验比如是否使用防伪油墨、发票纸张的防伪水印来进行辨别，而电子发票一般是由报销人员自行下载打印，尤其现在盛行互联网网上购物，购物人员通过个人账号付款后，才能获得供货方开具的电子发票，财务人员一般没有权限进行查看下载，发票的真实性和唯一性受到挑战，甚至可能存在被有心人士利用修图软件修改发票金额的情况。另外，电子发票还有重复打印报销的风险，增加了查验发票的难度。当需要核对大量发票的发票号码的重复情况，将会耗费时间和精力，增加了财务人员的难度。（二）电子发票的信息安全问题。电子发票中包含双方的开票信息如收付款方名称、纳税人识别号等，电子发票的在线开具，有可能出现纳税人信息泄露的情况，企业信息往往涉及到商业机密，信息的泄露会给企业带来不利影响。现代黑客技术让一些不法分子通过“钓鱼”网站伪造电子发票系统，恶意篡改发票，盗取纳税人信息，用户登录假网站查询发票，不但不能获得真实的查验结果，反而会信息泄露、感染病毒，电子发票的信息安全技术还有待提高。（三）目前电子发票的使用范围没有纸质发票广泛，仅仅限制于增值税电子普通发票，并没有包括增值税电子专用发票，部分纳税人存在对电子发票信任不够，仍旧习
惯用纸质发票。各地方对电子发票的推广速度和使用差距也很大，电子发票需要相应配套的软硬件及信息化人才，需要一定资金的支持，各地的经济发展不同，在电子商务发达的地区，对电子发票的接受程度则比较高。另外，现阶段由于电子发票与纸质发票一起使用，不少单位报销时还是要将电子发票打印出来，以纸质发票的形式报销，并没有真正实现电子信息凭证。四、对我国电子发票推行的建议（一）学习世界先进，完善相应的法律制度，进一步明确电子发票的法律地位。我国电子发票的起步相较于欧美地区是比较晚的。丹麦于2006年已经开始拒收纸质发票，欧盟建立了覆盖全欧增值税信息交换系统，实现了资源共享。在电子发票的推行进程中可以通过结合我国的实际情况，学习和借鉴国际先进国家的成功经验，及时修订、出台健全的电子发票管理系统方案，
为电子发票的使用解决后顾之忧，为其提供一个可靠、
安全的环境，保障纳税人的利益。
（二）建立统一的电子发票公共服务平台，
推进发票信息数据共享，加大对电子发票的宣传力度，
提高行业覆盖率，进一步提升社会的认可度。通过控制电子发票的报
销时间，增加电子发票开票系统显示打印次数的功能，
当出现非首次打印以及开票时间跨度长的发票时，财务人
员重点关注这种非正常发票来查询重复报销的问题。提
高电子发票的数字认证技术，非实名制用户必须实名认
证后才可以获取电子发票，对发票实现全方位管理，
完善电子发票的监督体系，利用先进的网络安全技术，
保障企业财务数据的安全。企业也应当强化安全意识，
加强企业管理力度，加大网络安全建设，
保证电子发票数据的安全可靠，如果出现异地登陆，应进一步验证，
防止他人盗用甚至进行非法活动。
（三）利用区块链技术，推动区块链电子发票的发展，
区块链技术具有全程追溯、信息不可篡改的特性，
可以有效规避风险，从税控加密防伪转变成区块链技术
防伪，实现链上全流程监管，达到防止发票重复报销的目
的，保障数据安全可靠，也有利于税务机关实现智能税务
管理。2018年8月，深圳市税务局已经开出了全国首张
区块链电子发票。
（四）加强财务审核力度，完善内部控制，
建立诚信体系，对于弄虚作假、用虚假电子发票报销以及重复报销的
行为加大惩处力度，对违法违规人员在单位内进行公开批
评，纳入个人诚信档案，并与个人绩效奖励挂钩，
提高违法违规成本。充分利用办公自动化系统，财务人员可以通过办公OA 系统，加入发票号码，自动比对已经报销过的发
票，加强对电子发票的监管，减少财务人员的稽核工作量。
（五）加强会计人员信息化技能的提升，
通过开展学习和培训，提高财务人员识别真假电子发票的能力和职
业敏感性。无纸化会计核算的推行让财务人员在减轻繁
琐、重复工作的同时，也遇到新的挑战。传统的整理、
编制、汇总凭证将转变成“财务云计算”
，财务共享服务中心作为新的财务管理模式，财务人员由
“算账先生”向“决策管理者”转型。作为新现代会计，
不仅要提升专业素养，还要精通计算机以及信息安全相关知识，拥有较强数据分
析能力，通过财务信息化，
为企业管理增加价值。五、结束语
随着电子商务和税务信息化的发展，电子发票已经
进入全面推广阶段，发展空间广阔，
未来将会服务更多的用户，国家也正在加快出台电子发票的相关政策和文件，
规范电子发票的使用，为电子发票的推广提供有力保障，
财务人员也应当充分认识到电子发票的重要性，才能更
好地适应信息化潮流，
全国增值税发票查验平台顺应时代发展。参考文献：
[1]邵露.电子发票对会计的影响探讨[J].商业会计,2016（01）：94-96.[2]赟文爱，张宇斯.浅谈电子发票对财务工作的影响[J].中国乡镇企业会计,2017（08）：76-77.（作者单位：江苏省血吸虫病防治研究所）225Copyright©博看网 www.bookan. All Rights Reserved.
发布评论