卡考勤系统软件 说明手册说明手册
厦门厦门高择高择高择科技有限公司科技有限公司科技有限公司
20072007--0101--3030
前言
前言
为满足海事局船员培训考试的监管要求，同时为了提高各培训单位的信息化管理水平，厦门高择在相关海事局的指导下，在相关船员培训中心、各大学院船员培训中心大力配合下，共同研发出本套学员管理系统及IC卡考勤系统。
本系统主要围绕以下几个方面进行管理：
1、学员基本资料管理：对学员的基本资料（包含相片），支持手工录入及
批量导入、导出，同时形成海事局要求的EXCEL文本及相片压缩包。
2、学员培训信息管理：对学员所参与的培训信息进行管理，支持单个录入
及批量导入，同时支持批量选择参与其他培训录入。
3、学员成绩管理：对学员的培训成绩进行管理，支持单个手工录入及批量
导入。
4、IC卡管理考勤：对学员进行IC卡管理，配合考勤系统自动生成学员培
训考勤记录，供海事局监管要求。
5、报表管理：结合学校录入的学员基本信息及培训信息，自动生成福建省
海事局、上海海事局所要求的适任证书、准考证、乙类机工及乙类水手
的所有报表，自动生成专业合格证书及丙类机工、丙类水手考试、客船
及可扩展考试（可针对以后新开考试科目）的所有报表。免除手工录入
的工作量，提高办事效率。
6、打印管理：支持自动打印上海海事局、福建海事局现有的各类开班申请
表、海员体检表、培训证明、合格证明、合格证明申请表、适任证书、
准考证及乙丙类水手、机工准考证等。
7、系统设置：满足学校基本信息、证书类型、考试科目、科目课程、培训
期数、中介公司的自定义需求。
8、帐户管理：提供给用户对该系统的帐户设置及权限设置功能。
9、数据管理：提供给用户对本系统的数据进行备份及恢复操作，提供给用
户能将本系统中的相关数据导出，同时将该系统数据发送给海事局，海
事局能将该数据导入自身系统，满足海事局监管需求。
第一章第一章：：学员管理系统学员管理系统
1.1. 新增学员 (4)
1.2. 查询学员 (5)
1.3. 导入学员 (5)
1.4. 新增培训信息 (6)
1.5. 查询培训信心………………………………………………………………6.7
1.6. 考试成绩录入 (7)
1.7. 考试成绩查询 (8)
1.8. 导出学员 (8)
1.8. 导入及导出适任证书信息 (8)
第二章第二章：：考勤管理系统考勤管理系统
2.1. 导入考勤数据 (9)
2.2. 修改考勤数据………………………………………………………………9.10
用身份证号查准考证号
2.3. 打印考勤表 (10)
2.4. 导出考勤数据 (11)
2.5. 考勤设置 (11)
第三章第三章：：报表管理报表管理系统系统系统
总说明……………………………………………………………………………12.13
第四章第四章：：打印管理系统打印管理系统
4.1.开办申请表 (14)
4.2.海员体检表………………………………………………………………14 .15
4.3 准考证..............................................................................15 .16 A：打印多个准考证.....................................................................15 B：打印单个准考证 (16)
4.4. 培训证明 (16)
4.5. 合格证申请表 (17)
4.6. 合格证明 (17)
4.7. 相片粘贴单 (17)
4.8. 福建适任证书 (17)
4.9. 上海海事局 (17)
第五章第五章：：系统设置系统设置
5.1 学校参数设置 (18)
5.2. 证书种类设置 ……………………………………………………………18.19
5.3. 培训期数设置 (19)
5.4. 考试科目设置 (20)
5.5. 科目课程设置 (20)
5.6. 中介公司管理 (21)
第六章第六章：：帐户管理系统帐户管理系统
6.1. 帐户管理 (22)
6.2. 权限管理 (23)
6.3. 修改密码 (23)
第七章第七章：：数据管理系统数据管理系统
7.1. 数据备份 (24)
7.2. 数据恢复 (24)
7.3. 数据导入 (25)
7.4. 数据导出 (25)
第一章第一章
学员管理系统学员管理系统
学员管理系统 能将学员的有用信息全面导入，学员在培
训的整个过程中的所有信息将会一一录入，如入学前的“新
增学员”录入，培训过程中的“培训信息”录入，考试后的
“考试成绩”录入等。（具体操作内容参照图1）
（（图1）
1.1.1.1.新增学员新增学员新增学员
这是一个录入学员基本信息的界面。在导入姓名同时系统将自动生成该学员的名字拼音；在导入身份证号码的同时系统将自动生成该学员的性别、出生年月。其中ＩＣ卡序列号由系统自动生成。其他项目就由操作者选择、填写。其次，该界面点击“进入培训信息录入”就可直接进入该学员的培训信息的添加界面当中。（具体操作内容参照图2）
（图2）
1.2.1.2.查询学员查询学员查询学员
该界面可根据“学校代码、姓名、身份证号、拼音、ＩＣ卡号、中介公司” 来任意组合查询该学员的信息，同时可以把数据导出。（具体操作内容参照图3）
（图3）
1.3.1.3.导入学员导入学员导入学员
该界面是用来根据“专业合格证书花名册”的模版进行添加学员的界面。（具体操作内容参照图4）
（图4）
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