职位名称 | 体系工程师 | 职位ID | |
所属机构 | 技术系统体系管理部 | 职位编制 | 1 |
直接上级 | 部长 | 直接下级人数 | / |
职位级别 | 员工 | 职位序列 | |
岗位目的 | |||
主要职责 | 1.建立、维护并持续改进质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系；参与拟定公司三体系目标； 2.根据体系目标，监督、推动体系运行；参与体系培训； 3.定期开展内部审核，纠正审核不合格项并监督整改； 4.通过保持与外部审核机构的联络，保持三体系认证资质，配合外部审核；跟进外部审核不合格项整改关闭情况； 5.收集质量管理新方法、新措施等，提供领导决策参考。 6.参与部门年度计划目标制定，并按部门计划制订岗位工作计划，按计划要求开展工作。 | ||
岗位权限 | 1、三体系管理文件和制度的贯彻落实情况的监督检查权； 2、工作相关的建议权； 3、体系问题的报告权。 | ||
基本任职资格条件 | |||
学历/专业 | （1）大学本科学历，质量管理、企业管理相关专业 | ||
职称/资格证书 | （2）三体系审核员证或内审员证 | ||
工作经验 | （3）三年以上相关工作经验，有质量体系或质量/环境/安全体系管理经验者优先。 | ||
知识要求 | （4）精通质量安全管理工作；精通三体系标准以及三体系的运行管理。 （5）了解电缆或相关制造企业生产技术相关知识。 | ||
能力素质 | （6）具有较强的沟通协调能力、适应能力、组织能力、应变能力、写作能力； （7）具责任心、原则性、心里承受能力。 | ||
其它要求 | 熟悉Office办公软件应用、OA系统应用等。 | ||
工作职责 | 工作任务 | 工作步骤 | 工作结果 | 衡量标准 |
1.建立、维护并持续改进质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系；参与拟定公司三体系目标； | 1、质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系建立 | 1.深入学习体系标准； 2.依据标准要求结合公司实际组织或参与相关人员制订或修订公司体系文件； 3.参与落实发布文件，负责向人力资源部门提相关交培训申请。 | ●三体系手册 ●程序文件 ●第三层次文件 ●培训申请表 | 资料齐备 程序规范 |
2、质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系维护并持续改进 | 1、关注公司变化情况，如部门设置变更、职能变更、产品变更等变化；提供公司体系实施的绩效情况； 2、负责或沟通相关部门进行文件修订、指标修订工作，适时改进体系，确保文件可行。 | ●文件修改单或换版文件 | 可操作性 | |
3、公司三体系目标初步拟定工作 | 1、协助收集公司年度体系目标完成情况，内审、外审、安全事故、客户反馈等情况； 2、参与商定公司三体系目。 | ●三体系目标文稿 | 及时性、客观 | |
2.根据体系目标，推动、监督体系运行；参与体系培训； | 4、体系运行推动与监督 | 1、对各部门涉及的与体系有关的工作的开展情况进行定期不定期巡查形成记录； 2、反馈存在的问题。 | ●巡查记录 | 每月 及时性 资料齐全 |
1、对重大不合格事故、外部质量反馈、安全事故等，涉及的部门的分析、整改情况进行跟踪； 2、收集汇总相关资料。 | ●记录/资料 | 及时性 | ||
6、参与体系培训 | 1、草拟培训内容及目标要求； 2、草拟人力资源部门提交培训申请； 职位查询系统3、协助联系培训师资或指定培训讲师。 | ●培训申请表 | 及时性 | |
5.定期开展内部审核，纠正审核不合格项并监督整改； | 7、内部审核 | 1、草拟年度内审计划； 2、按计划及管理程序要求开展内审。 | ●内审报告及内审不合格项 | 规范性、充分及时性 |
8、内审不合格项监督整改； | 1、将经审定的不合格项反馈给相关部门； 2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况； 3、对整改效果进行跟踪验证； 4、收集相关记录。 | ●整改记录 | 资料齐备、及时 | |
7.通过保持与外部审核机构的联络，保持三体系认证资质，并组织、配合外部审核；跟进外部审核不合格项整改关闭情况； | 9、外部审核机构的联络，保持三体系认证资质，并组织、配合外部审核 | 1、与认证公司保持联络，通报公司体系实施相关信息，并获取最新信息； 2、外审任务下达后，及时通知各部门； 3、外审来人之前与部长商定接待事宜，填写接待审批单，报批后交行政部； 4、外审实施时参与人员接待及相关配合工作； 5、按审核人要求进行相应的配合，对过程中审核人的建议进行记录，并收集汇总，反馈给相关部门。 | ●通知及相关记录 | 及时性 |
10、外部审核不合格项整改关闭情况跟进； | 1、将不合格项反馈给相关部门； 2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况； 3、对整改效果进行跟踪验证； 4、收集相关记录并反馈给论证公司； 5、跟踪获取有效的证书。 | ●整改报告 ●认证资质证书 | 资料齐备 | |
9.收集质量管理新方法、新措施等，提供领导决策参考。 | 11、收集质量管理新方法、新措施 | 1、收集相关信息，包括订阅报刊、期刊，上网查询，参加专业会议等形式。 2、汇总提交报告。 | ●报告 | |
10.参与部门年度计划目标制定，并按部门计划制订岗位工作计划，按计划要求开展工作。 | 12、参与年度工作目标制定 | 1、提交可预见的年度工作内容。 | ●年度工作目标 | 每年 |
13、工作计划制定 | 1、根据部门年度工作目标和计划设定情况，编制岗位工作计划； 2、根据岗位年度计划及公司经营情况，分解制定月度工作计划； 3、根据公司计划调整，适时调整岗位计划安排。 | ●年度工作计划 ●月度工作计划 | 每年 每月 | |
14、计划执行 | 1、在月底或次月次对计划执行情况进行自我评价总结，提交绩效自评表。 | ●绩效自评表 | 每月 | |
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