档案管理的岗位说明书
随着社会发展和信息化进程的加快,珍贵的历史文献和重要的行政档案等信息资源得到了更加全面、深入的保护和利用。作为信息化时代的一项基础性工作,档案管理越来越重要,越来越需要专业化、规范化、科学化的管理,因此档案管理的相关职务也逐渐显得越来越重要。
一、岗位说明
1、岗位职责
(1)组织策划管理部门的现代化档案工作,负责部门档案工作的规划、设计、组织协调、监督检查等,制定并完善档案管理制度和流程。
(2)负责档案的收集、整理、整编、保管、查询、利用、销毁等各个环节的工作,保障部门内有序的档案管理体系。
(3)指导管理干部做好内部文件和外来文件的收集、汇编、报送工作,实现管理规范化,提高管理水平。
(4)定期清理、整理档案文献,并根据情况适时处理,做到档案的“三清三移三放”。
(5)开展档案管理知识培训,提高部门内部工作人员的档案管理大意识和档案保护意识,并当好档案管理的监督员。
2、任职资格
(1)具有大学本科及以上学历,文献、档案、信息等相关专业才可应聘。
(2)具有丰富的档案管理从业经验,有大型企(事)业单位、政府部门等相应领域内工作经验优先。
(3)了解档案管理法律法规及相关标准、规范,有较强的法律意识,熟悉档案管理和信息化工作;具备较强的文字功底、组织协调能力、沟通协调能力。
(4)性格开朗,细心认真,责任心强、工作主动,熟练掌握办公软件等办公工具,具备一定的学术研究水平。
二、岗位分析
随着信息化进程的加速,档案管理岗位也受到越来越多的重视,不断地需要优秀的档案管理人才为各项工作提供坚实的保障。可以看到,档案管理岗位职责比较多,需要工作人员具有一定的文献、历史学、档案学以及信息化方面的知识和技能,同时要有较强的组织协调、沟通协调能力,遇事善于思考、分析和解决问题。在这个过程中,岗位分析显得尤其重要。
职位查询系统1、档案管理具有科研管理性质
近年来,档案管理职位的发展趋势可以看出,越来越强调了科研能力,一些机构开始选聘具备研究生以上学历的人才,并且要求其在档案管理方面具有一定的学术研究水平。档案管理岗位也因此融合了科研与管理的特点,档案管理人员需要能够开展档案学的教学、科研工作,贡献自己的研究成果和建议,从而为档案管理事业的发展做出自己的贡献。