电子发票平台配置
操作手册
用友网络科技股份有公司
2018.07
文档修订:
编号时间操作版本备注
12017.3.2新建V1.0
22017.3.3批注V1.1
32017.4.6更新20170406
42017.4.19更新20170419产品界面更新做相应改动
52017.5.24更新20170522票种核定准备材料、CA操作、税控设备维护
增加商品分类编码版本设置
62017.6.6更新20170606完善企业注册后实施操作流程
72017.6.19更新20170619开票助手自启动设置;
百望税控软件交互路径设置
82017.6.21更新20170621开电票操作及注意事项
92017.7.12更新20170712开通权限邮件接收人变更;使用东方中讯证
书省份增加4个
102017.8.10更新20170810开通权限邮件接收人变更;
通讯证书appid申请接收人变更112017.9.05更新20170905平台名称变更为“用友税务服务云”;
122017.9.13更新20170913添加组织需要的激活码;
开票助手更新后能够自动创建交互目录;132017.11.06更新20171106更新了界面UI,产品功能没有变化142017.11.09更新20171109更新内容表述方式及排版样式
152017.11.22更新20171122开票助手有两个版本,一个是原来一直使用
的标准版,一个是在标准版基础增加了数据
采集、发票认证功能的升级版。162018.1.25更新20180125东方中讯CA通讯证书接收人邮邮箱变更;
172018.3.8更新20180308企业注册成功后,发邮件开通权限,接收人
邮箱变更
182018.3.20更新20180320组织管理界面更新,添加开票组织方式变更,
增加查看百望税收分类编码版本方式图片。
192018.4.11更新20180411增加给角赋功能菜单权限,修改“开通权
限”邮件接收人。
目录
一、税局申请 (4)
二、电票平台应用设置 (4)
1.增加开票组织 (4)
2.角管理 (9)
3.增加开票员 (10)
4.授权管理 (11)
5.设置商品档案 (12)
三、配置开票助手 (13)
1.下载安装开票助手 (13)
2.配置开票助手 (15)
3.设置助手自启动 (18)
四、配置税控系统 (18)
1.航天金税开票软件 (19)
1)登录金税系统 (19)
2)交互路径设置 (19)
2.百望税控开票软件 (21)
1)登录税控软件 (21)
2)交互路径设置 (21)
五、接口开发调试 (23)
1.接口联调说明 (23)
2.通讯证书申请 (23)
1)东方中讯..................................................................................................错误!未定义书签。
2)天威诚信..................................................................................................错误!未定义书签。
3)用友受票证书..........................................................................................错误!未定义书签。
六、开具电子发票 (24)
1.开启开票助手 (24)
2.开启税控系统服务 (25)
1)航信金税系统软件 (25)
2)百望金税系统 (25)
3.开具电票 (26)
企业开具电子发票并进行系统配置流程:
一、税局申请
用户(一般是负责报税的会计)携带相关文件资料去税务主管部门去办理两项工作:
✧申请电子发票票种核定、税控盘发行
✧购置领用电子普票
注:这两项工作通常情况是在不同的窗口申请的,甚至个别的地区这两项工作是去不同的地
方申请;有不清楚的地方一定要在税局咨询清楚,避免多次往返。使用企业现有的税盘,无
需购买新盘,办理业务也没有任何费用。
准备材料:(适用大部分地区,具体以税局要求为准)
✧《发票票种核定申请表》(办税大厅申领)
✧《税务登记证》副本、《三证合一营业执照》副本(最好原件也带上)
电子税务登录入口
✧经办人、身份证原件及复印件
✧公章和财务专用章
✧税控盘
注:若使用分盘开票,主盘和分盘都要做税盘发行操作,如果是连锁企业相同税号的分盘特别
多,只需带上1-2个分盘即可,无需都发行)
二、电票平台应用设置
用管理员账号登录电子发票服务平台,进行税票组织、用户及授权、商品档案的设置。
1.增加开票组织
应用菜单:应用设置—组织管理,增加“税号信息”和“开票组织”信息。
组织管理分为三级管理模式:
1)一级:企业信息,在云平台上作为一个租户存在,提交资料注册时生成信息;点击
后面的“+”新增二级税号信息;
2)二级:税号信息,一个企业(集团)下可以存在多个税号;适用于集团性企业、多
品牌连锁企业;“纳税信息”会被带入到开出的发票中,请务必认真严格填写;点击后面的“+”新增三级开票组织信息。
3)三级:开票站点/开票组织,同一个税号可以存在多个开票点(或门店)使用。
✧根据购买产品模块选择勾选“开票”、“受票”或“认证”,并进行相关设置。
✧开票:开票组织中的“门店信息”默认从“税号信息”带过来,如果这部分信
息与税号信息中的不一致,请按照正确的修改。这部分信息会被带到发票上,
请务必认真严格填写;开票人、复核人、收款人信息将被带到开出的电子发票
上,这三个信息需要与税控软件中的信息一致;税控设备:增加开票的税控设
备,详细见下面的说明。
✧受票:勾选后,自动生成受票邮箱,也可以编写受票邮箱。
✧认证:需要进行增值税专用发票认证的,需要在此添加选择税盘。