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秘书科值班制度
  1.规范电台开放具体时间为工作日:早8:00晚9:00双休日:早8:30晚8:30。
  2.值班秘书须上交学院日常课程表,工作日在无课程安排时按电台具体工作时
  间规范到电台值班,有课程安排时须在正常播音时间到电台值班,双休日按电台工作时间到电台上岗。
  3.秘书值班期间所做工作为:
  (1)整理并分类拾到并上交到电台的遗失物品,妥善保管;
  (2)回收电台日用过期纸张;
  (3)为前来电台点播贺卡或寻遗失物品等的同学引导介绍电台工作流程,以确保工作顺利进行;
  (4)确保在登记贺卡、信息等日常工作进行时书写工具流畅;
  (5)在播音期间秘书有义务为播音员及编辑保管手机等物品、为其工作指正不足,并提出意见及建议;
  (6)督促并监督日常值日及签到;
  (7)协助有事请假不能前来工作的播音员及编辑安排替班人员;
  (8)不得擅自离职进行与电台工作无关的个人行为(不包括用餐时间);
  (9)注意收集整理电台资料及档案,并做好每次会议的会议记录;
  (10)在周一全会之前对上周工作做好总结;
  (11)离开电台时检查电源、电脑、饮水机及门窗是否关好,确保安全。
  4.秘书有事不能到电台值班时,须提前人替班,并在规定时间到岗值班。
  山东英才广播电台
  20__年3月24日
  义工联秘书值班制度
  义工联秘书值班制度
  一、 值班时间
  日常值班时间(指下班后晚上7:00-10:00和双休日休息时间)
  二、 值班安排
  1、为及时处理紧急时间和突发事件,设立值班室(秘书1室),各秘书轮流值班,值班安排编发后发各位秘书,值班人员需按时到位。
  2、值班人员必须按时到岗值班,如有事不能值班,应提前同他人换班,并做好交接安排。
  3、晚上值班由1个秘书轮值,秘书在当晚7:00到10:00值班后,于第二天自行倒休早上半天,下午上班时间2:305:30。
  4、双休日值班,由1名秘书当值,时间早上8:3012:00时;下午2:305:30时;晚上7:0010:00时。双休日值班可在正常上班时间内作相应调休,星期六当值的秘书,调休为星期日和下星期一。星期日值班的秘书调休为星期五和星期六。调休时间不能同时全部工作人员一齐休息,需保证正常工作的情况下轮休。
  三、 值班职责
  1、当值秘书需协调当日义工开展活动情况,和协调义工使用场地的.相关事宜,增加与义工交流的机会,保障义工联公共场地得到合理和充分利用。
  2、对来义工联办理业务和咨询的人员要热情接待,对咨询的问题要耐心答复。
  3、保证通讯畅通,坚持请示报告制度,如遇到紧急、重大情况必须立即向上级请示、报告,以便及时妥善处理。
早8晚5双休的工作  4、在值班期间,值班人员要提高安全意识,做好义工联内的安全保卫和检查工作。
  5、值班人员要自觉保持值班室的环境卫生,爱护和保管一切财务。另外对使用其他功能室的义工服务队做好监督和检查,对是否做好使用场地等的清洁做好记录。