各学院：
为确保家庭经济困难新生顺利入学，切实做好我校山西教育局最新消息开学2014级新生入学“绿通道”等各项资助工作，现将有关事宜通知如下：
“绿通道”即对被我校录取的无力支付学费、住宿费的家庭经济困难的本科生和研究生，学校一律先办理入学报到手续，确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。入学后再根据核实后的情况，有针对性地提前做好资助工作预案，分别采取相应办法予以资助。
一、“绿通道”办理的内容
1. 为2014级家庭经济困难新生办理学费、住宿费缓缴手续；
2. 对家庭经济特别困难的学生免费发放助困爱心礼包；
3. 收集已被受理的生源地信用助学贷款回执单，并统计贷款学生信息；
4. 对家庭经济困难学生上一学段所受过资助进行摸底登记；
5. 对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记；
6. 对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生）；
7. 对通过绿通道的新生做好相关信息登记，介绍和宣传国家资助政策、我校资助措施、家庭经济困难学生认定、勤工助学注册申报以及奖助学金申请流程等情况。
二、办理时间和地点
时间：2014年9月15日
地点：迎西校区体育馆，面向各学院2014级博士研究生和机械、材料、电力、建工、水利、化工、矿业和应力所2014级硕士研究生。
明向校区报到点，面向2014级本科学生和除上述学院外的其他学院的硕士研究生。
三、“绿通道”办理流程
报道现场，学生处设立“绿通道咨询台”，关注和帮助学院解决在办理过程中遇到的情况和问题，做好新生的资助政策宣传、咨询和解答工作。
各学院设立“绿通道”工作站，2014级家庭经济困难新生在所属学院一站式办理入学“绿通道”手续。具体办理流程如下：
1. 因家庭经济困难而无力缴纳学费、住宿费的学生可持录取通知书、《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料，向所属学院提出入学“绿通道”申请。已缴纳了学费、住宿费的学生无需再办理入学“绿通道”。
2. 学院工作人员核查学费、住宿费扣缴情况，若存在欠费情况，则发给学生“缴费单”和《“绿通道”缓缴卡》，同时结合学生提交的相关证明材料，了解新生的家庭经济状况。经审核认定后，为新生办理学费、住宿费缓缴手续，并向学生详细介绍我校的资助政策。
3. 《“绿通道”缓缴卡》为复写的一式三联（白、红和绿）。办理学费、住宿费缓缴手续时，学生按要求完整填写信息，学院“绿通道”工作的负责人审批并签注意见后，即完成缓缴卡填写，不需要学生处再审批签字。
1) 学费、住宿费全额缓交的学生，经学院“绿通道”站审核批准后，学院在《本科生缴费单》“学费”和“住宿费”（绿通道组）栏签字，并由学院将《“绿通道”缓交卡》一式三联集中收好，学生携带学院签字盖章后的《本科生缴费单》，办理其他手续完成入学报到；
2) 学费、住宿费部分缓交的学生，经学院“绿通道”站审核批准后，学院在《本科生缴费单》“学费”和“住宿费”（绿通道组）栏签字并标注缓交额度，学生持《本科生缴费单》、《“绿通道”缓交卡》红联到财务处办理余额的缴费手续，并将红联交到财务处缴费组，缴费完成后回所在学院，再办理其他手续完成入学报到；
4. 学院对家庭经济特别困难的学生可以办理和发放爱心礼包项目等，并根据实际情况登记学生信息。审批表上由学院“绿通道”工作的负责人审批并签字。办理后，学生持相应礼包项目审批表及时交送“饮食服务中心”兑现。
5. 已申请并被受理了生源地信用助学贷款的学生须将贷款“受理证明”或“回执单”交送学院，学院按“国家开发银行经办的生源地信用助学贷款”和“农村信用社等其他机构经办的生源地信用助学贷款”两类分开整理，并在开学一周内汇总造册后集中到学校办理“回执”手续。
6. 对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记：新生报到后，向学校提出“教育资助申请”，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》，学院核实学生信息后，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》，连同退役证原件和录取通知书统一收齐，交至学生处，学校在开学10个工作日内汇总报送省教育厅。
7. 对家庭经济困难学生上一学段所受过资助进行摸底登记。
8. 对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生），入校后对其家庭情况予以核实，采取不同措施给与资助。
五、工作要求
1. 新生入学接待过程中要加强对我校学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题，积极帮助其解决实际困难，确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。
2. 各学院要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况，后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。
3. 各学院要做好数据登记和统计工作，9月15日12:00和18:30，要将通过绿通道人数报送至迎新现场学生处“绿通道咨询台”。9月19日前，学院须上报的材料如下：
(1)《2014年新生入学“绿通道”情况统计表》（含电子版）
(2)《2014年生源地信用助学贷款学生信息汇总表》（含电子版）及生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”
(3)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》（一式2份）、退役证原件（复印件一份）和录取通知书原件（复印件一份）。
(4)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》
电子版发送至（tyutxszz@163）。迎西校区的学院将材料报送学生处522办公室，眀向校区的学院将材料报送管委会资助学贷室（后勤楼231办公室）。
其他未尽事宜，请致电6018776或3176987咨询。
附件：1.《2014年新生入学“绿通道”情况统计表》
2.《2014年生源地信用助学贷款学生信息汇总表》
3.《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》
4.《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》
学生处
2014年9月10日
发布评论