第30卷增刊V01．30Sup pl安徽三支一扶登录入口
广西大学学报(哲学社会科学版)
Jour nal of G培ng硝U ni ve rs i t y(Phi l c∞phy and Social Sci e ace)
2008年9月
Sept．，2008
试论管理信息系统与学校研究生招生
初级会计历史成绩查询调剂工作的相互促进
曹莉，黄学，王慧
2022年六级考试成绩查询时间
(广西大学研究生院，广西南宁530004)
[接要】文章针对研究生招生工作发展的趋势．结合实践工作，尝试分析信息技术手段、数据分析与地方院校研究生招生调荆工作的相主促进，并就新形式下如何改善和进一步提高地方性院校研究生招生调荆环节的信息化管理提出了一些看法。
【关键词】研究生招生；调舟J；管理信息系统
【中国分类号】G643文献标识码：A文章编号：100l{182(2008)增．0038-01
教育部于2004年全面启动了全国硕士研究生招生工作网络
平台，2006年开通调剂工作网络模块，这使得以往词剂工作由学校
或区域单兵作战，发展到全国联网资源共享的局面。从2003年起，
广西大学对于调剂工作就开始了网络化信息处理的尝试，以下结合
广西大学工作实践，总结信息系统与院校研究生招生调剂工作的相
互促进，并尝试分析在新形式下调剂工作信息化的一些变化与发展。
一、管理信息系统技术对学校调剂工作的促进
广西大学的调剂工作主要由需求预测、数据采集、确定拟复试名
单、复试、录取等环节构成。相对于第一志愿考生，调剂考生的最大
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区别就在于数据采集的准确性及有效性，由于调剂考生信息并非学
校掌握的第一手数据，且调剂考生流动性较大，所以，调剂工作的信
息处理重点也就落在数据采集、确定拟复试名单、数据回溯环节。
(一)信息系统规范数据，为调剂工作顺利进行提供了基础
数据的采集主要集中在报名阶段和复试阶段，在充分足够的时
问内，考生可以通过网络注册、填写和核对个人信息，网络注册系统
通过一定的监测机制，防止非法数据的写入。这样使得获得的数据
更加完整、准确和有序。数据的规范化，保证了整个研究生招生王作
的顺利开展，也为今后研究生培养工作的管理打下良好基础。从
2004年开始，教育部实行推行硕士研究生招生报名网报工作，2006
年开放了调剂平台。在2004—2005年期间。调剂信息采集主要在我
校自行调试的研究生招生调剂信息注册信息系统中完成，系统严格
按照国家教育部颁发的报名数据库标准建立数据表格，并利用
河北省省考公务员2022年JA V^SC RIPr外挂程序对重要宇段作填入检测，如果考生不做填写
或不按一定规则填写，则不傲数据写入处理，并给予考生相应提示。
这样保证了采集到标准规范的数据。从2006年起，教育部开通网络
调剂平台，极大推进了调剂工作数据采集的有效性，学校自行调试的
信息系统依然起着积极的作用，但功能重点已由早期的数据收集功能．转变到前期预溯、与教育部数据密切结合、引导协调、提供学院级
别管理平台、提供考生更多服务等功能上来。
(二)对数据科学统计分析，提高调剂工作的有效性。信息化管
理使得研究生招生工作重视对信息进行统计分析，帮助制定下一阶
段工作的决策。在词剂工作中．数据信息的蕾化统计分析，对以下几
大环节有重要的影响：1．需求分析阶段。初试威绩导人信息管理系
统后，通过预测分数线，信息管理系统对招生计划数与上线考生人数
的分析比较，管理部门初步形成对各专业下一步工作的认识，对有富
余的招生专业刚协助引导考生词出。对生源不足的招生专业贝I J宣传
引导考生调入。充分进行前期准备，待分数线确定，立即开展复试准作者简介：曹莉(1977一)。女．广西桂平人，广西大学研究生院工程师。一38一
备工作，缩短了工作转折时间。从比例上，对调剂考生需求做出提前预测，及时将信息反馈到二级学院，调剂工作的及早部署，使得招生工作有序进行。2．数据采集阶段。此阶段工作重点是保证信息数据的准确性，对调剂考生意愿的引导，同时将信息资源最大化提供给二级学院乃至导师层面。2006年以前，调剂信息采集技术转变经历了传统手工采集时期，计算机单机处理时期，网络采集时期，即在各学校自行开发系统基础上进行网络采集。2006年教育部全面开通调剂工作平台，是技术上的新发展，平台不但提供了大资源共享的优良环境，还提供稳定的服务质量，更重要的是避免了信息失真、重复录取，大程度提高了调剂工作的效率。发展至此，学校针对调剂工作更重视的是对大资源的充分利用。将自行研发平台与教育部提供的平台做平稳结合。以广西大学为例。2006年以前，调剂注册采
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集信息是自行招生系统调剂模块的重要环节，注意力分散在信息有效性，保证系统平稳性和并发性，数据分析环节获得的注意力相对薄弱；在2006年后以教育部调剂平台数据为基准，结合自行的招生管理系统，将更多精力放在分析注册考生的专业分布，及时引导调剂考生注册流向。对数据的动态检测，将供求信息同时反馈到相关学院．生源稀缺专业学院同时积极通过网络或传统手段开展宣传和咨询工作。减少有意向考生的流失，保证专业生源质量可靠。3．拟定复试名单阶段。此时，在调剂考生数据准确基础上，如何保证调剂生源的有效性，成为调剂工作的工作重点。单纯利用网络系统技术，并不能改变调剂考生具有流动性的特点，但是，结合广西大学的历年工作实践。系统提供的多次握手原则提高诚信，及对历年有效调剂考生信息数据的分析。都是帮助确定调剂考生复试资格的一个相对有效的办法。多次握手原则即是第一次为考生申请词剂，第二次为学校学院初审同意考生的申请，第三次为考生再次确认申请意愿，同意或拒绝参加复试，至此，系统协助完成基本约定的达成。这个思想在我校2004—2005年自行的调剂系统中贯彻，同时2006年教育部平台也实行的是多次确认原则。其中我校自行设定的系统中。数据库表格中字段设置有。最近登录时间记录”，此项表格内容对学校及学院为公开信息，第三次握手分析利用公布复试名单时间与调剂考生。最近登录时间”进行比较．若在复试名单后已登录确未作明确表态的调剂考生．学院给予高度关注。在结合传统方式，如电话联系、面谈等接触后，大部分考生给予明确的同意或拒绝答复，相应复试名单将做出调整，把机会尽量分配给意愿肯定的考生。由于握手原则很好的体现在系统中．比如未做握手则无法进行下一步流程或一定时期后方可再次选择等限制规则．从而在一定程度上保证工作的有效性。多次握手确认方式同样是在诚信领域的一个探索。4．数据回溯阶段。在