15宿州职院国家助学金政策落实情况自查报告
省教育厅：
为规范中职学生国家助学金管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我院中专部严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据安徽省教育厅皖教秘字【2017】427号通知精神，我院对学生资助工作情况进行了检查，现将自查情况汇报如下：
一、 自查工作总体情况
我院自2012年秋季至2017年秋季共招收中职学生508人，其中2012级53人，2017级71人，2017级384人。2017年以来，随着我院中职人数的逐步增加，院里加强了对中职学生教育教学工作的管理力度，主要表现在以下几个方面。
（一）加强组织领导
为切实做好此项工作，学员成立了以院长为组长，分管院领导为副组长，院财务处负责人、学生处负责人、中专部负责人及中专部教务科、学生科负责人为成员的国家助学金工作领导小组，另设立中职学生国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。安徽省教育厅最新通知
（二）大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时， 1
将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。
（三）建立健全管理体系，规范工作流程
学校根据《安徽省普通中等专业学校学生学籍管理补充规定》、《安徽省中等职业学校国家助学金管理实施细则》，明确以下工作流程：
1、开学初，以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家免学费申请表》和《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
2、各班级班主任对本班级进行相关信息采集，汇总相关材料（个人申请表、村镇两级证明和户口本复印件等），将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总、核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入资助管理系统，提交学生资助管理系统审核；
4、将经过资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示，并提供国家助学金反映电话；
5、公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以复核、调整和修正；
6、以班级为单位，为符合条件的学生办理助学金，并按时、足额拨发到学生的银行卡上；
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7、班主任以手机短信或电话告知的形式，通知家长和学生凭学生身份证和学生证到银行领取助学金。
二、资助政策落实情况
（一）资金落实情况
1、 政策实施范围
我院严格按照国家及省、市相关政策规定与要求做好学生资助工作。非涉农专业学生国家助学金，严格按学生数15%比例发放，共发放401人。涉农专业学生国家助学金，按100%比例发放，共发放107人。
同时，我院还根据学校的实际经济情况，在经费困难的情况下，每年从事业收入中提取4-6%的经费，用于资助家庭经济困难学生。
2、 经费配套情况 我院中专生属于普通中专生，国家助学金由国家及省财政全额拨发。2017年度上半年，我院12和13级中职生共有124人提出免学费申请，我市财政局已于今年5
月和6月向我院拨付经费202500元。14/15学年度，我院共有508人申请免学费，此项工作还在申请当中。 各级财政能够足额拨付应承担我校资金，不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况。不存在经个人账户周转发放、套取、挪用、截留国家助学金的情况，国家助学金历年无结余资金。
3、助学资金管理情况
（1）国家助学金管理：学校实行法人代表负责制，院长为第一责任人，院助学金管理办公室负责日常工作，院纪检监察室监督工作。同时，学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和
第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。学院国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
（2）发放办法：我院中专部按市里要求，每学年开学后，及时按学籍管理办法审查注册，及时将信息输入“中等职业学校学生管理信息系统”，然后，按国家政策按比例将申请国家助
学金的同学上报市教育局学生资助管理中心，市学生资助管理中心再会同市财政部门、工商银行，为学生办理银行卡，而后按月发放。2017年6月16日，国家助学金拨付57人，拨付金额25650元，2017年12月18日，国家助学金拨付48人，拨付金额36000元。
《15宿州职院国家助学金政策落实情况自查报告》
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