摘要：信息技术的发展和应用，深刻改变了人类社会的运行方式，加强信息化转变也成为新时期各个领域的重要发展趋势。数字档案是信息技术在档案管理领域融合应用的产物，而档案的数字化管理也为档案资源价值作用的发挥提供了坚实的技术保障。基于此，笔者结合自身工作经验，就档案数字化管理及其创新策略提出个人见解和建议，旨在为相关领域从业者提供参考。
关键词：数字档案；数字化管理；创新策略
近年来，受市场经济客观环境的影响，各行各业所面临的市场竞争也愈加激烈，如何及时精准的调整自身发展战略已成为行业管理者普遍关注的话题。档案资源是单位获取自身经营状况以及分析判断市场发展前景的重要信息来源，为此在单位的经营过程中，高效全面的挖掘档案资源价值成为一个全新且重要发展需求。档案数字化管理实现了档案资源价值的深度挖掘，在企业档案管理数字化转型过程中，还需要做好一系列的管理创新工作，如此才能为单位的长远稳定发展保驾护航。
2021年一级建造师准考证打印时间1 档案数字化管理
档案数字化管理，是指在数字档案基础上运用计算机信息技术所开展的档案管理工作，相比传统纸质档案，在管理形式和方法上发生了本质性的改变。从专业角度来看，档案数字化管理的核心在于档案资料的数字化转变，通过将纸质档案转化为数字档案或者直接生成数字档案，再通过专业的管理系统平台进行档案资料的存储与利用。与纸质档案管理工作相比，数字档案无论在档案资料的整理归档还是检索利用等方面，都有着十分凸显的应用优势，由此档案数字化管理也称为新时期档案管理工作的转型发展趋势，并实现了档案资源价值的充分挖掘和开发利用。
四川省人力资源和社会保障厅2个人档案查询系统入口 档案数字化管理的价值和优势
2.1档案资源便于存储
档案作为一种具备重要保持价值的原始记录，做好档案资源的存储是档案管理工作的重中之重。一直以来，受纸质档案特点的制约，档案存储工作需要一个较大的空间，同时也需要对档案资料进行分类和整理，如此便需要耗费大量的人力和物力。数字档案的出现，将档案资料转化为数字形式，由此档案资料的存储便可以由数据库加以完成，从而降低了档案资料存储方面对于空间的要求。除此之外，数字档案更易整理和归纳，并且通过计算机
管理系统便能够实现档案资料的自动化整理和存储，从而大大提高了档案资料存储的效率性和全面性。
大泉州人才网最新招聘信息2.2深度挖掘档案价值
档案资源具有极强的开发利用价值，得益于大数据技术的成熟和应用，档案资源的价值也开始愈加显现。从档案资源开发利用角度来看，传统纸质档案在利用时不仅需要耗费大量的时间进行档案资料的检索，同时在数据分析方面也受到档案资料全面性因素的制约，如此便给档案资源价值发挥带来掣肘。而基于数字档案构建的数据库，工作人员只需在计算机系统中输入检索关键词，便能够快速调取所需的档案资料，同时还能够基于档案管理系统进行相关数据信息的综合分析，进而更加高质高效地实现档案资源价值的挖掘和利用。
3 推动档案数字化管理的创新策略
3.1树立企业档案数字化管理理念
2023年临床助理医师考试信息时代，数字档案已然成为档案管理领域的重要发展趋势，而要想实现档案数字化管理的全面应用，则需要相关单位全面推进自身档案管理理念的转变与革新。首先，单位管理常识题库及答案
层要正确认识数字档案以及档案数字化管理的价值与作用，进而才能将档案数字化转型作为新时期档案管理工作的核心方向。其次，单位档案数字化管理的落实与实施，还需要广大职工共同参与到数字化转型之中，为此单位还要加大数字档案的宣传工作，以及将档案数字化管理理念融入到单位的价值文化体系之中，由此也能够为单位经营管理模式的信息化建设奠定坚实的思想基础。
3.2注重档案数字化管理技术创新
在档案数字化管理实践中，要想充分发挥出数字档案的价值与作用，就必须高度重视技术层面的发展与创新。档案资源价值体现于其科学高效开发的基础之上，因此计算机系统的功能性与安全性则成为企业档案数字化管理转型的必要前提。新时期，单位在加快自身档案管理数字化建设的过程中，首先要注重档案管理系统与自身需求的相互匹配，在条件适合的情况下结合自身业务需求进行管理系统的构建。其次，单位还要注重档案安全保护技术的升级与创新，例如防火墙信息安全保护技术的应用，以及定期对档案资源进行备份处理，从而保障档案资源的安全和稳定。
3.3构建完善的数字档案管理机制
在档案数字化管理推进过程中，档案管理工作的内容以及工作模式方法发生了本质性的转变，也就是有传统人工管理转变为计算机系统自动化管理。为进一步提升档案数字化管理的质量和效率，以及贴合数字化档案管理的特点和要求，单位还要注重档案管理机制的构建与完善。一方面，单位要对档案管理工作内容流程进行全面的梳理与明确，以及完善各项管理工作的标准和要求，如此才能为管理人员提供明确的引导。另一方面，单位还要注重人员管理方面的强化，例如落实档案管理责任制以及开展绩效考核等工作，如此才能在充分激发管理人员工作热情的同时发挥出档案资源的价值和作用。
3.4加大高素质档案管理人才培养
作为一种信息技术的发展和延伸，档案数字化管理工作具有极强的专业性和技术性，因此要想充分发挥档案数字化管理的价值与作用，还需要注重高素质管理人才的培养工作。具体而言，传统档案管理人员对于信息技术掌握不够充分，加之档案管理模式方法发生本质性改变，为此企业要采取积极有效的措施来实现档案管理人员业务能力的提升。一方面，单位要注重高素质人才引进，以及在人才引进过程中实现先进理念以及管理模式方法的运用。另一方面，单位则要加强档案管理人员培训工作，使其熟练掌握档案数字化管理方法，从而满足新时期档案管理工作的相关需求。
4 结束语
综上所述，档案数字化管理已成为推动企业现代化转型的重要基础，同时也有助于单位市场竞争力的强化与提升。在此背景下，单位管理者要高度重视档案数字化管理理念的树立，同时通过管理技术、管理机制以及管理人才等方面的优化与创新来实现单位档案管理水平的全面提升。
参考文献：
[1] 周生傲. 数字化背景下企业档案管理创新研究[J]. 科技资讯,2023,21(6):220-224.
[2] 李芍. 数字化技术背景下企业档案管理创新路径研究[J]. 知识经济,2022,626(23):63-65.
发布评论