摘要：随着我国经济的不断发展，我国煤矿企业的规模也在不断扩大，作为煤炭企业的综合管理部门，为了适应这种情况，办公室管理水平也在不断提高。办公室管理部门是煤矿企业的一个综合部门，在企业未来的发展中具有非常重要的作用，在煤矿企业中，保证企业良好运转的各项规章制度，而各项规章制度能否严格执行就是靠办公室管理部门来实现的，办公室部门是企业中负责执行的一个非常重要的部门。在实际工作中，建立一套综合办公管理系统平台，有助于提高煤矿企业办事效率，实现无纸化办公。高考成绩什么时间公布2020
关键词：煤矿企业；办公；管理系统
办公室在企业发展中发挥着重要的枢纽作用，可谓是一个单位正常运转的核心部门，只有办公室的管理工作正常进行，企业上级领导的决策才能够做到有效传达，才能使领导的重要决策真正在实践中得到落实，才能使企业职工的利益得到有效的保障，只有通过办公室的这种桥梁作用，才能使办公室对各方进行平衡、对各个部门加以协调，继而使企业在激烈的市场竞争中处于有利的地位，使企业的工作得到越来越有效的实施。可以说，办公室管理工作的水平决定着煤炭企业的前景，决定着企业是否能够在激烈的竞争中不断创新，并占有一席之
地。个人档案查询系统入口
公务员体检有不过的吗一、企业办公管理系统功能
1、系统首页。登录成功后，显示系统界面，包含系统首页、人员管理、工作管理、业务管理、打卡管理、出差管理、发票报销管理、会议管理、系统管理功能菜单。在图表显示区，可以显示签到和考勤记录。在签到功能中，显示上午打卡、打卡状态，下午打卡、打卡状态；在考勤记录中，数字化显示当月出勤、 迟到次数、早退次数、旷工次数、请假次数。常用信息区域显示、我的便签、我的日程、部门日程、文档管理，快捷区域显示：考勤查询、、 便签、日程安排等。
2、人员管理。人员管理主要对企业内部员工进行分类和管理，涉及管理人员、员工、临时员工等。 提供员工与岗位角对应匹配功能， 即不同的角 （岗位职责）对应不同的操作权限和查看权限。例如， 新进员工的添加、 修改、删除只能由系统管理员 （或企业具有此项权限的部门领导和人员） 操作， 个人只能查看自己的信息； 当员工的岗位晋升为管理人员后， 根据岗位赋予一定的权限，例如， 部门员工信息查看、报销审核、审批、会议会务安排处理等。
3、工作管理。工作管理分为工作日志和工作安排两个主要功能。在工作日志功能中， 用户可以查看工作日志信息，也可对工作日志的日期时间、 工作内容、每日总结、 编辑人员名称等数据信息进行操作。操作主要为添加、修改和删除。“添加” 功能包含日期时间、 工作内容、 每日总结、 编辑人操作； 在 “修改” 操作中， 任意选中一条或多条数据进行修改； 在 “删除” 操作中， 可删除选中的数据。 在工作安排功能中， 可以按照月、 周、 日等进行查看及管理。
4、业务管理。在业务管理中，用户可以对业务类型、业务推广量、推广人员名称、推广时间、推广状态等数据信息进行操作，实现数据的添加、更新或删除等操作。
二、煤矿企业办公管理系统的应用
1、系统功能构架
企业综合办公管理系统是统一的办公平台，面向日常运作和管理，主要实现全煤矿该公司的信息资源共享、企业职能部门管理电子化等功能综合办公管理系统。
（1）科技信息管理模块。科技信息管理模块基础设施运维管理，包括计算机、计算机故障
的处理和记录、网络运行状况的处理和记录以及全公司公共文件资料的电子化管理。科技信息模块另一个重要功能就是对综合办公管理系统进行日常维护、板块授权以及人员授权。
（2）办公室管理模块。办公室日常管理事务繁多，其电子化管理也包括众多事宜。收发文件管理模块主要负责企业从外部收文件，对企业内部拟稿的文件予以审批，在企业公共信息栏发布公文，子公司和总部之间报送公文，以及对外部行政机构发送红头文件等。会议管理模块通过日程表的形式管理会议室使用，并发布会议内容简报。印章管理模块负责管理印章的使用、刻制和更换。规则制度管理模块根据企业内部的结构，按部门添加删除规章制度，公司职员在自己的权限内查看规章制度。公共管理模块用于维护煤矿企业的上级部门、兄弟单位、政府部门、供应商、客户之间的关系，负责登记企业间来往记录。协会管理模块负责企业在有关协会中的活动和会费缴纳状况。
（3）财务管理模块。财务管理是企业的核心管理，关系到上级审计、企业盈亏、资产状况等，综合办公管理系统包含了财务的业务板块：①固定资产管理模块负责固定资产的采购、内部转移、出售和报废，由申请人发起申请流程，领导线上审批后，交由财务部门处全国会计资格网
理完成；②借款及发票申请模块也是通过线上审批完成，借款范围涵盖差旅费、投标保证金、履约保证金、转账支票、税费等，发票申请在对应的款项到账后予以冲销。
（4）计划经营管理模块。计划经营管理模块负责企业的项目管理、项目分包、分支机构之间产值划拨等。企业分支机构向总公司提出项目对外分包，需要线上提出申请，由领导审批完成。分包涵盖了勘察、设计、监理、咨询及总承包。同时，对外支付分包费用，也需要事先通过计划经营管理员的审批才能提交财务部门支付。部门费用涉及到分支机构之间的项目归属以及产值划拨，由计划经营管理员处理完成。
（5）人力资源管理模块。人力资源模块问卷调查发自于人力资源部，企业所有员工在线测评后，系统自动生成统计结果供分析。工程借证模块主要针对企业投标使用，采用电子化图书馆管理方法来管理各种工程证件。培训管理由发起部门线上申请培训，经领导审批后由人力资源部组织人员培训，也可由人力资源部直接发起培训。
2、系统实现
综合办公管理系统采用Browser\Server体系结构，数据处理集中在服务器端，用户界面统一为浏览器。
（1）数据管理与接口。企业数据库为SQLServer企业版，数据库需要每周备份，每月进行磁盘阵列容灾备份。对于系统上传的文件采用NTFS 格式保存，上传文件若有重名，系统可自 动修改。系统日志包括程序日志、数据库日志、事务日志，均根据固定时间自动清理。系统的配置文件、策略、常量、系统变量均可根据用户要求更改和调整。综合办公管理系统需要与已有的网络矩阵、财务用友系统、人力资源系统、档案管理系统和经营管理系统对接，相互之间能够读取和修改数据，实现多系统兼容。特岗教师三年转正难吗
（2）系统安全。煤矿综合办公管理系统信息安全和数据保密性要求较高。从安全基础设施角度考虑，通过防火墙、监控检测、防病毒系统和容灾备份几个方面来保证系统平台不受外部攻击。采取用户身份鉴别、强制访问控制、系统安全审计等措施来保证系统内部安全性。同时，建立一套安全管理保障体系，通过规范安全标准、规章制度、系统运维规程，明确组织机构和人员权限以保障系统安全。
在信息技术的发展过程中，企业逐步完成并实现信息化，基于平台设计、开发的面向办公综合管理系统，实时的线上审批流程和无线审批加快了信息流通，提高了办事效率，使得异地各分支机构和总部之间通信更加流畅。办公模块的电子化和网络化，进一步规范了办
公流程，消除了信息传递中的阻塞和延误。优化了办公流程， 提高了办公效率， 为煤矿企业地发展提供支持。随着企业的进一步发展，综合办公管理系统还需要根据煤矿企业结构和部门职能的变化进一步调整。
参考文献：
[1] 殷旭, 廖斌, 王新平. 基于中小企业办公综合管理系统的应用[J]. 计算机工程与设计 ,2019.
[2] 赵为，聂祥．中小企业办公综合管理系统实现的研究 ［D］．南京：南京邮电大学，2019．
[3] 曾伟．综合业务应用办公系统研究和构建［J］．河南水利与南水北调，2018.09
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