江苏省司法厅关于涉外公证有关问题的通知
文章属性
∙【制定机关】江苏省司法厅
∙【公布日期】2003.12.26
∙【字 号】苏司公[2003]31号
∙【施行日期】2002.04.01
∙【效力等级】地方规范性文件
六级查询成绩
∙【时效性】现行有效
∙【主题分类】公证
正文
江苏省司法厅关于涉外公证有关问题的通知
（苏司公［2003］31号）
各市司法局：
  为进一步提高涉外公证质量，维护我国公证书的国际信誉，杜绝涉外公证错、的发生，现就我省公证处如何办好涉外学历、学位公证及涉外公证管理等有关问题通知如下：
  一、 关于办理涉外学历、学位公证的问题
  1 自2004年1月1日起，凡用于出国的高等教育学历、学位证书或在读证明等办理公证，必须经过核实，有条件的公证处可上网查询（中国高等教育学生信息网网址为http：／／www.chsi）。网上查不到的，南京市的可要求当事人直接到省教育厅直属的江苏省高校招生就业指导服务中心（以下简称中心）去办理认证或委托公证处办理，外地的一般由公证处到中心办理认证。
  2 公证处办理高等教育学历学位等证书认证简易程序。公证处受理有关公证后，即由公证处填写《查询申请表》（见附件1），同时将申请表及被查询人的学历证书复印件或学位证书复印件等，传真到中心。中心查询属实后在证书复印件上加盖江苏省高校招生就业指
导服务中心学历认证专用章，再传给公证处。公证处即可据此出证，同时将此件复印归档。如公证处需中心出具正式报告及结果通知单（见附件2、附件3），则要增加身份证复印件，详细程序附后（见附件4）。
  3 对于国外和学位证书或高等教育文凭要求办理公证的，公证处原则上不予办理，但经中心认证后，公证处可以办理中心查询报告的复印件与原件相符公证。
  4 公证处代中心收取认证查询等相关费用，收费标准为：省内认证，每件收费60元，省外认证，每件收费160元（见附件5）。公证处必须统一登记，并为当事人出具公证处发票，半年与中心结帐一次。
  二、 关于涉外公证的审查翻译认证问题
  1 所有涉外公证必须经过严格认真的审查，并进行必要的调查核实。凡由于公证员未能认真审查导致涉外公证文书撤证的，除进行全省通报外，还将视情取消该公证员办理涉外公证的资格。
  2为节省开支，减少成本，有条件的公证处原则上应自己翻译相关公证文书，小语种翻译应聘请资质较好的翻译社进行翻译，并与翻译社订立合同。省厅近期将与有关部门联系，在省内推荐部分资质较好的翻译社，供公证处选择。
  3涉外公证文书如需认证，公证处必须出具给外交部领事司、江苏省外办填写完整的介绍信，不得给当事人出具空白介绍信，一经发现，将在全省进行通报批评。
  三、 关于涉外公证处、涉外公证员的备案问题
2021年初级会计报名截止时间  1根据司法部要求，办理涉外公证业务的公证处印章和公证员签名章备案手续每年分上半年和下半年两次进行，上半年报送备案时间为6月1日至6月30日，下半年报送备案时间为12月1日至12月31日。因此，各市务必于此时间内将有关表格一式四份上报省厅公证管理处。
  2 办理涉外公证业务的公证员调离公证岗位、离退休或自然减员，其签名章应停止使用，并在一个月内上报省厅公证管理处，以便及时注销备案的签名章。
  3 办理涉外公证业务的公证处因行政区域的变更或其他原因变更名称的，办理涉外公证
业务的公证员调到其他公证处继续办理涉外公证业务的，办理涉外公证业务的公证处或涉外公证员印章或签名章磨损需更换的，其公证处印章及公证员签名章均可随时上报备案。
  4 填写《办理涉外公证业务公证员登记表》时，字迹要清晰规范，不得潦草。表中“职务”一栏系指公证员的专业职务；“公证员签名”要求公证员手签；“培训时间”必须写明何时参加中国公证员协会的涉外培训。
  请各地严格按上述要求执行。
  附件：
  1 中国高等教育学历学位查询申请表；
  2 中国高等教育学历查询报告；
  3 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心学历证书查询结果通知单；
  4 高等教育学历学位认证申请办法；
  5 苏价费函［2002］42号文。
二〇〇三年十二月二十六日
  附件1：
中国高等教育学历学位查询申请表
  郑重声明：江苏省高校招生就业指导服务中心是江苏省教育厅直属事业单位，经教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心、江苏省教育厅同意，是江苏省唯一开展中国高等教育学历认证、江苏省高等教育学位证书认证的机构。
  地址：江东北路299号
：025*******
  中国高等教育学生信息网http：//www.chsi
  江苏毕业生网上就业市场http：//www.jsbys
  申请人姓名或申请机构名称  　
  联系地址          　
  1、学历（学位）基本信息：（请尽量填写表格内容，为查询提供详尽的资料
普通话证书查询查询入口
姓名
性别
学历：□博士□硕士□本科□专科
学制
年
毕业院校
专业名称
院校所在省市
出生日期
年 月 日
毕结业结论：□毕业□结业
毕业时间
年 月
入学时间
年 月
学历类型：□普通□成人
□其他
毕业证书
上的学校编号
学士
学位
学位证书
证书编号
2022成人高考成绩查询官方
入学时间
年　月
查询材料是：□毕业证书复印件□学位证书复印件
□其它查询材料
若查询无误，学历查询报告信息： □上网提供查询核对（学位证书不上网）
□需要保密，不提供上网查询。
司法部司法考试中心网
  2、邮寄服务方式（代邮局收取）　3、其他要求请注明：
  □国内普通信函（免费）
全国会计专业技术考试网  □国内挂号信函（5元/封）
  □国内特快专递（25元/封）
  □国际普通信函（15元/封）
  □国际快件（按EMS标准收取）
  附件2：
  郑重声明：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心是教育部直属事业单位，受教育部委托负责高等教育学历电子注册审核、备案的技术性、事务性工作，是唯一经授权开展中国高等教育学历查询和认证服务的机构。