最新!⼈社部关于订⽴电⼦劳动合同有关问题的函对HR意味着什么?
最新消息!⼈社部关于订⽴电⼦劳动合同的函件已经出来了。
劳动合同作为⽤⼈单位和劳动者之间明确双⽅权利和义务的依据,从诞⽣伊始就以纸质形式存在。
⽽就在昨天,⼈社部明确了电⼦形式书⾯劳动合同的订⽴!邢台今天的招工信息
电⼦形式的书⾯劳动合同订⽴,表⽰了哪些东西呢?
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对于此次⽂件,明确表⽰了四点:
①⽤⼈单位与劳动者协商⼀致,可以采⽤电⼦形式订⽴书⾯劳动合同。
②采⽤电⼦形式订⽴劳动合同,应当使⽤符合电⼦签名法等法律法规规定的可视为书⾯形式的数据电⽂和可靠的电⼦签名。⽤⼈单位与劳动者协商⼀致,可以采⽤电⼦形式订⽴书⾯劳动合同。
③⽤⼈单位应保证电⼦劳动合同的⽣成、传递、储存等满⾜电⼦签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。
④符合劳动合同法规定和上述要求的电⼦劳动合同⼀经订⽴即具有法律效⼒,⽤⼈单位与劳动者应当按照
电⼦劳动合同的约定,全⾯履⾏各⾃的义务。
事实上电⼦劳动合同与书⾯合同⼀样具备法律效⼒。《劳动合同法》第⼗条规定:“建⽴劳动关系,应当订⽴书⾯劳动合同。”
江西省公务员考试成绩查询2022书⾯形式除了合同书、信件等纸质⽂件, 也包括电报、电传、传真、电⼦数据交换和电⼦邮件等数据电⽂形式,它们都可以有形地表现所载内容,都属于书⾯形式。
北京市人社局官方网网站2019年浙江省⼈社厅就有过发布《浙江省⼈⼒资源和社会保障厅关于稳定新业态劳动⽤⼯的指导意见》,明确指出,“经劳动者同意,在确保合同内容是新业态企业和劳动者双⽅的真实意愿,并确保合同内容不被篡改的情况下,可以签订电⼦劳动合同动合同”,也再次明确了电⼦劳动合同的法律效⼒,并且认定电⼦劳动合同为书⾯劳动合同。
这次⼈社部⼈社厅对于北京市⼈⼒资源和社会保障局的回函字数虽然不多但信息量很⼤。
从任何⾓度来讲,本函都意义⾮凡,尤其是对于HR们。
⼀、电⼦合同和纸质合同的区别查分数的网站是什么
我们通过⼀张表,来稍微看⼀下两者的差别
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可以看到电⼦合同在效率和留存性上是具有显著优势的。对于我们HR来说,便捷可追溯的档案在⽇常⼯作中是⼗分重要的,不仅作为⼈⼒资源六⼤模块中的招聘和配置,⼀份合格合法的电⼦档案在保存、管理和⼈⼒资源规划,⼈才库搭建的过程中能起到正向的作⽤。
⼆、疫情促进电⼦合同的推⾏
按照往年⾦三银四的招聘潮,这段时间原本是⼀年招聘的旺季,因为疫情的突如其来,交通的不便使得很多企业在初期遭遇了⽆⼈可⽤的情况。⽽随着疫情的减缓,招聘需求的持续回升,供需双⽅都异常⽕爆。为了更快的复产复⼯,各地政府纷纷⿎励和⽀持企业在线上开展⽹络招聘活动,⽽各种招聘形式则营运⽽⽣。
可以说,这是⼀次新的尝试,⽽最终⼈才和企业要通过签约才能完成招聘闭环。
电⼦劳动合同的出现具有⾮常实际的意义。
三、HR使⽤电⼦合同的未来趋势
电⼦合同作为契合当下数字化信息化时代背景的要求,同时也契合数据电⽂⽂件取代纸质⽂件的发展趋势。有利于降低⽤⼈单位的管理成本,更符合环保的需要。
⽽电⼦合同的三个要素则是完整、准确、透明。
注意:根据《合同法》及《电⼦签名法》的相关规定,电⼦劳动合同属于书⾯劳动合同的⼀种有效形式。但签订电⼦合同要有⼀定的技术与设备要求,也要符合法律规定的程序和要求。
附上政策原⽂
⼈⼒资源社会保障部办公厅关于订⽴电⼦劳动合同有关问题的函
北京市⼈⼒资源和社会保障局:
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你局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电⼦化⼯作的请⽰》收悉。经研究,现答复如下:
⽤⼈单位与劳动者协商⼀致,可以采⽤电⼦形式订⽴书⾯劳动合同。采⽤电⼦形式订⽴劳动合同,应当使⽤符合电⼦签名法等法律法规规定的可视为书⾯形式的数据电⽂和可靠的电⼦签名。
⽤⼈单位应保证电⼦劳动合同的⽣成、传递、储存等满⾜电⼦签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电⼦劳动合同⼀经订⽴即具有法律效⼒,⽤⼈单位与劳动者应当按照电⼦劳动合同的约定,全⾯履⾏各⾃的义务。
附:⼈⼒资源社会保障部办公厅关于订⽴电⼦劳动合同有关问题的函原⽂链接
好消息
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