(机构版)
软件使用说明书
北京北控三兴信息技术有限公司
业务概述
随着两局的合并和业务的发展需要,北京市人力资源市场处管理的人力资源服务机构迫切需要纳入全市统一的人力资源市场信息系统,进行统一管理和服务,在市人力资源市场信息系统的平台上,通过最新的信息技术手段,搭建人力资源服务机构管理子系统,实现人力资源服务机构管理的网络化、信息化,提高人力资源市场管理的服务水平和工作效率,为首都人力资源市场的发展和各级领导决策提供数据支撑。
北京市人力资源和社会保障局人力资源市场处为了加强人力资源市场管理,维护人力资源市
场秩序,促进人力资源市场的健康发展,依据国家和北京市的有关法律、法规和政策,依法对人力资源服务机构的设立、变更、年审和注销等进行管理,对人力资源服务机构从事的各类中介服务进行监督检查和考核,逐步建立人力资源服务机构的诚信体系,保护用人单位、劳动者和人力资源服务机构的合法权益。公司项目组通过一段时间的调研、demo演示将此办法的信息化实施进行了由粗略到详细的讨论,最终由客户确定了信息化后在系统中进行的具体操作。
系统操作
第一章 人力资源服务机构登录及密码维护
1.1访问北京市人力资源市场管理信息系统
四川师范大学研究生院登录界面需在IE浏览器地址栏内输入地址v/app/rlzyfw(推荐使用IE6及以上版本浏览器)。(图1)
(图1)
1.2北京市人力资源市场管理信息系统
已经取得人力资源服务许可的机构和新注册的用户选择对应的登录方式登录此系统。(图2-1)
(图2-1)
对于已经取得人力资源服务许可的机构“密码”为系统初始化数据时给出的密码(000000);按照图片输入校验码,校验码不区分大小写。
机构登录系统后提示“密码为系统初始化的密码,请进行修改”(图2-2),如果机构未修改密码,在进行任何操作时都会弹出提示框,直至修改密码。
(图2-2)
点击“确定”后,将会直接进入系统登录密码维护界面。
1.3系统登录密码维护
人力资源服务机构登录系统后可以修改自己的登录密码。在系统首页左侧功能导航下的系统登录密码维护中修改即可。点击“确认”新密码将保存;点击“重置”密码输入框处将清空。(图2-2)
(图2-2)
新密码由6-12位的数字或密码组成;新密码和确认新密码必须一致。请妥善保管修改后的密码,以免不必要的麻烦。如不修改,系统将不能进行任何操作。
第二章 人力资源服务行政许可
2.1人力资源服务行政许可变更
已经取得人力资源服务许可的机构,如机构重要信息(机构名称、法定代表人、地址、业务范围)发生变更,需要向区(县)人力资源市场管理部门或市人力资源市场处提交申请。
点击“人力资源服务行政许可变更”功能,系统会显示机构的基本信息,及所需变更项。选择相应的变更项,输入变更后的信息后点击“保存”即可保存相应信息。确认信息无误后,点击“提交申请”,信息会上报至对应业务部门。点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数据。(图2-3)
(图2-3)
说明:
1、 已取得人力资源服务许可证的机构才可办理变更申请业务;
2、 带“*”的项目为必填项;
3、 在申请信息未得到批准前,机构不可以再次提交变更申请(同一时间只能有一条申请记录在流程中)。如有多项信息发生变更时,需同时勾选对应的“变更项”,录入变更后信息,点击“保存”或“提交申请”即可;
4、 点击“保存”后的变更申请信息仍然可以进行修改,点击“提交申请”后录入的变更信息不能再修改;
5、 提交申请后可以打印或导出“变更申请表”和“材料清单”;
6、 申请信息得到批准后,由市人力资源市场公共服务机构重新发放该机构的人力资源服务许可证(如果机构的所属区县发生变更,许可证编号重新分配)。
提交申请成功后,可点击“变更申请表”及“材料清单”。(图2-4)
(图2-4)
点击“变更申请表”项将会弹出变更申请表,点击 “打印”即可打印该申请表。(图2-5)
(图2-5)
点击“材料清单”项将会弹出材料清单,点击 “打印”即可打印该清单。(图2-6)
(图2-6)
2.2人力资源服务许可证补办
已经取得人力资源服务许可的机构,如许可证发生丢失或损坏,可以申请补办人力资源服务许可证。
点击“人力资源服务许可证补办”功能,系统会显示机构的基本信息及补办信息。填写补办申请和报送人后点击“保存”即可保存相应信息。确认信息无误后,点击“提交申请”,信息会上报至对应业务部门。点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数据。(图2-7)
(图2-7)
说明:
1、 带“*”的项目为必填项;
2、 点击“保存”后的申请信息仍然可以进行修改,点击“提交申请”后申请信息不能再修改;
3、 同一家机构如果已经提交补办申请并且未经过市审核,则该机构将不能重复提交申请。
第三章 人力资源服务行政许可年审
3.1人力资源服务行政许可年审
已经取得《人力资源服务行政许可证》的机构,按照相关规定,每年要进行一次《人力资源服务行政许可证》的年审。可在此进行年审相关信息的录入、上报工作。市级机构直接由市级进行年审。
人力资源服务行政许可年审工作包含四个功能模块,分别是单位基本情况、业务开展情况、从业人员信息及年审信息上报。(图3-1)
(图3-1)
3.1.1单位基本情况
点击单位基本情况字样后,进入到单位基本情况的录入界面,在此录入机构的基本信息(图3-2)和其他信息(图3-3)。
(图3-2)
(图3-3)
点击页面右上角“填报说明”字样,可看到填报各项年审信息的具体填报要求。(图3-4)
(图3-4)
说明:
1、 单位基本信息的部分内容已经导入,请认真核对,如与实际不符的请进行修改。单位名称、单位地址、公开、法定代表人、许可证服务范围是人力资源服务行政许可变更的变更项,如果发生变化,需要在网上“人力资源服务行政许可变更”提交人力资源服务行政许可的变更申请以及当场提交书面变更申请材料。
2、 证照类型包括“工商营业执照”、“单位法人证书”,需按人力资源服务机构的实际情况选择对应项,企业单位选择“工商营业执照”对应证照号码填写“工商营业执照号”,其它单位选择“单位法人证书”,对应证照号码填写“单位法人证书号”。
3、 组织机构代码的格式是8位本体码 - 1位校验码。
4、 单位性质包括“企业”、“北京市人社局官方网网站事业”、“机关”、“社会团体”、“其它”,需按单位实际情况选择对应项。单位性质是“医师中级职称考试报名时间企业”函授本科学历国家承认吗?的填写“经济类型”,选项与国标相同;单位性质是“事业”的填写“经费来源”,包括“全额拨款”、“差额拨款”、“经费自理”、“自收自支”、“财政补贴”和“差额补贴”。
其它单位不需要填写“经济类型”和“经费来源”。编制人数仅事业单位需要填写。
5、 隶属法人单位名称和仅非法人单位需要填写。
6、 工作人员情况的学历情况包括高中及以下人数、大专人数、本科人数、研究生以上学历或硕士以上学位人数,数据不能同时为空。具有《北京市人力资源市场从业人员资格证书》的专职人员人数不能大于专职人员人数。
7、 办公场所包括自有用房面积或租赁用房面积,数据不能同时为空。
8、 年度内开展人力资源服务业务损益情况的数据平衡关系:年营业总收入-你按营业总支出-年营业税=年经营利润;兼营机构应填写与开展人力资源服务业务相关的年营业总收入、年营业总支出、年经营利润、年营业税。
9、 保存成功后,填写信息可以修改,上报后则不能修改。重置后回到最后一次保存成功的界面。
点击“保存”时,如果机构信息做过修改,系统会给出提示,提醒机构尽快去办理变更申请。(图3-5中国石油天然气集团公司考试中心)
(图3-5)
3.1.2业务开展情况
点击业务开展情况字样后,进入到业务开展情况的录入界面。业务开展情况包含十项业务,分别为:“人才中介、职业介绍服务”、“猎头服务”、“人才培训”、“人才素质测评”、“人力资源管理咨询”、“派遣服务”、“现场招聘服务”、“人事代理”、“流动人员人事档案管理工作”、“人力资源信息网络工作”。(图3-6)
(图3-6)
按照实际情况填写至少一项开展情况,未开展的不需填写。点击页面右上角“展开”可查看年营业额总收入和录入开展业务的情况。(图3-7)
(图3-7)
若机构类型为“公共就业服务机构”或者“公共人才服务机构”的。点击“展开”后,无“年营业总收入”项。(图3-8)
(图3-8)
3.1.2.1人才中介、职介介绍服务情况填写说明(图3-9)
(图3-9)
贵州省公务员局入口
1、 服务人员总数/收集信息数不能小于登记要求流动人员总人数;
2、 登记要求流动人员总人数必须等于学历情况中大专及以下、本科、研究生以上学历或硕士以上学位之和,同时等于年龄情况中34岁以下、35-44岁、45岁及以上之和;
3、 登记要求流动人员总人数不能小于推荐服务总人数;
4、 推荐服务总人数不能小于推荐成功总数。
填写完毕后点击“保存”即可保存本次填写内容。点击“删除”按钮,可删除本项业务内已保存的所有数据;点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数据。
3.1.2.2人才培训填写说明(图3-10)
(图3-10)
如实填写该业务开展情况,填写完毕后点击“保存”即可保存本次填写内容。点击“删除”按钮,可删除本项业务内已保存的所有数据;点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数据。
3.1.2.3人力资源管理咨询填写说明(图3-11)
(图3-11)
如实填写该业务开展情况,填写完毕后点击“保存”即可保存本次填写内容。点击“删除”按钮,可删除本项业务内已保存的所有数据;点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数
据。
3.1.2.4现场招聘服务填写说明(图3-12)
(图3-12)
1、 现场招聘服务中举办招聘会场次的总场次数等于定期、不定期之和;
2、 毕业生专场与农民工专场之和小于总场次数。
填写完毕后点击“保存”即可保存本次填写内容。点击“删除”按钮,可删除本项业务内已保存的所有数据;点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数据。
3.1.2.5流动人员人事档案管理工作填写说明(图3-13)
(图3-13)
如实填写该业务开展情况,填写完毕后点击“保存”即可保存本次填写内容。点击“删除”按钮,可删除本项业务内已保存的所有数据;点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数据。
3.1.2.6猎头服务填写说明(图3-14)
(图3-14)
如实填写该业务开展情况,填写完毕后点击“保存”即可保存本次填写内容。点击“删除”按钮,可删除本项业务内已保存的所有数据;点击“重置”按钮,可返回最后一次保存成功的数据。
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