第一篇：2014广东乡镇公务员面试辅导：结构化面试之会议组织类题型篇
给人改变未来的力量
无论你是何种身份，处于何种工作环境，相信每位考生都有参加会议的经历。我们都知道会议有章程、有议题，组织一场会议有很多讲究的地方。作为公务员，工作中经常要参加会议，同时，组织会议也是公务员工作的职责之一。公务员面试中，会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力，如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?广东公务员考试网(gd.offcn)专家在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。
一、条理清晰 沉着冷静想流程
考生在面试场上，刚接到问题，往往容易头脑发胀，突然一下不出回答的思路。这个时候考生要沉着冷静，在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。一般情况下，组织会议流程为：准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程，考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架，不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。
除此之外，考生在接到题的时候，要了解题目要考察的是哪类会议，例如研讨会、发布会等，因为清楚了会议类型，考生才能到更为明确的答题思路，同时对会议的主题和特点也能进一步地阐释。
二、掌握会议组织答题完美思路
有的考生没有实际组织会议的经验，对组织会议的具体内容一知半解甚至完全不知，这样回答问题很可能漏洞百出，让考官一眼就看出不专业。专家认为，在组织协调性考察的题型中，尽管出题点很多，但试题类型较单一，较容易寻答题规律，考生可以通过学习掌握回答的要点，以此来攻克经验上的不足，同时回答时添加自己独到的见解，使自己的个性展现出来，最终博得考官的青睐。专家总结出“以点概面”法，即掌握组织会议的主要关键词，以此展开工作，帮助考生答题。
准备阶段：关键词：制定计划。准备阶段主要做的是制定工作计划，所以展开工作的关键在于确定工作目标、主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。考生要熟记这些要点，在回答时依据自身情况，添加内容和亮点。
组织实施阶段：关键词：沟通、检查。如何展开具体工作是整个会议组织的重中之重，也是考官考察考生组织协调性的重点。专家认为工作要根据计划实施，同时检查实施过程。
实施阶段涉及和领导及各部门的联系，做好沟通工作也必不可少。之后专家将详细说明沟通方面的问题。
总结阶段：关键词：汇报、总结。俗话说：善始善终，会议组织最后关头也十分重要，同样不能懈怠。这个阶段要做好善后工作，考生要把握四个及时：及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并出成功和失败之处。专家在这里建议考生回答问题这部分时，总结一定要落实到书面上，以报告的形式出现，加一句：“汇报给领导”能给回答添加不少亮点。
三、思考全面 不留漏洞
国家公务员考试网2021职位表上面文章说到会议组织实施时要涉及工作沟通问题，专家认为在公务员每一项工作中，都要涉及沟通这个环节，比如上下级汇报，部门协作、邀请嘉宾等，它能有效地帮助我们提高工作效率，最终达到完美的协调效果。如果沟通出了问题，很可能使会议组织陷入僵局，
从而影响整个工作以及自己的人际关系，专家提示考生，考生在回答会议组织时一定要把与人沟通这一重要答题点说出来，在回答时把握好沟通的对象：要与领导沟通，将进展情况进行上报;与合作部门沟通，进行及时地协调，若发现与计划实际不符的地方要提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施;与参会人员沟通，保证在不影响工作的情况下出席会议并确保一定到场。
这里专家重点想提示考生的是突发事件的处理，这一要点也要注意提及。组织会议存在很多不稳定因素，经常有突发事情发生，可能是人为因素，如：扰乱会场秩序;可能是自然因素，如：电气设备老化导致停电。作为会议的组织者要全面地思考问题，防止这样的事情发生，所以在这之前防患未然，做出具体应对方案是必要的。考生在面试时虽然不用一一列举解决的方法，但加上这一考虑，能使回答更加缜密。
四、升华结尾 深入主题公务员考试常识怎么备考
回答会议组织题除了要有一个好的开头，缜密的组织过程，结尾也不能掉以轻心。一般考生在陈述完组织会议的过程后就匆忙结尾。专家建议考生，在结尾处可以将话题转向宏观政策方面，靠拢政府方针，说明组织此项会议的意义，这样做可以使自己的回答得到升华，
更加深入主题。
最后，考生在备考过程中，要积累会议组织题的相关经验，并联系实际进行训练。
第二篇：公务员面试—会议组织类
【会议组织类问题】
会议管理工作中一种重要手段，通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式，有利于进行思想、经验的交流与分享，有利于传达精神，有利于今后工作的达成。
1．会议准备
晋城市人事考试网（1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。
（2）确定参加会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者等代表），成立工作组（资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等）确定工作人员、会议经费预算。
（3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
（4）做好会场布置，制定好后勤保障方案。
（5）发放会议通知。
2．会议实施
（1）会议签到及会议文件资料发放。
（2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。
（3）安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等：
3．会议结束
（1）安排好参会人员离开的交通。
长丰人事考试网（2）清理会场，统计经费并报销。
（3）整理会议资料并形成简报。
（4）落实会议精神，撰写工作总结。
云南招生例题1：假如你是局机关办公室工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社会治安综合治理”工作会议，领导要你来安排，怎么做？
【表态】加强社会治安综合治理，是实现从根本上预防和治理违法犯罪，化解不因素，维护社会治安持续稳定的一项系统工程，召开全市会议，意义重大。我会组织好这次会议，我将做好以下主要工作：
【实施】第一，我会认真领会此次会议的精神，围绕“加强社会治安综合治理”这一主题拟定一份会议组织实施方案。同时，就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程，会议需要的文件材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准。
第二，根据计划，做好会前准备工作。成立会务组，明确分工，责任到人；准备好会议所需文件与材料；安排好与会领导的食宿等后勤工作，布置好会场，调试设备，安排好引导工作。
第三，准备好会议的主题报告和新闻通稿；下发通知，通知与会部门相关主管领导；并与相关媒体取得联系。
第四，在会议的过程中，做好会议记录。要注意与会务组工作人员保持及时的联系与沟通，防止出现意外情况。乡镇公务员
第五，在会议结束后，做好善后工作，整理会议材料，落实会议精神，并及时总结汇报。
【总结】加强社会治安综合治理，关系到社会的稳定和人民的切实利益，是我们工作的一项基本职责。“人民利益无小事”，我要时刻把人民的利益放在心上，全心全意为人民服务，尽一个公务人员的职责。
例题2：你是某市政府的一名工作人员，你市发生出租车大罢工事件，市领导要和出租车司机代表见面，让你组织见面会，请问你如何组织？在组织过程中，你认为最应该注意哪些方面？
【答题要点】
以见面会这种柔性化的方式处理出租车司机罢运事件，彰显了服务型政府的理念，也政府直接地了解舆情，切实听取社会的呼声的重大举措。而精心组织这次见面会就显得格外重要。
对于这次见面会，我将从以下几个方面进行组织：
第一，我会事先通过媒体、网络等多种途径，对此次事件进行客观而全面的调查，掌握罢工的基本原因和情况，并收集整理周边城市出租车运营情况的资料，以便借鉴并更好的解决问题。然后就见面会的内容、规模、目的、意义及形式，地点和时间，参加见面的相关人员制定一个详细的计划报领导审批。
第二，我会成立工作小组，分工合作。通过报纸、电视、网络等媒体手段对此次见面会的内容、目的、意义做充分宣传，形成良好的社会氛围，为见面会的顺利进行做好准备。联系出租车司机代表，参会领导和相关人员，下达与会通知。印发发会议所需材料。布置会场，在座位的安排和布置上，要传达政府公开、平等，执政为民的理念，让出租车司机代表感受到政府的诚心。可以摆放水果、鲜花。尽可能避免政府官员和出租车司机代表、市民代表分成两排，尽量让政府领导穿插在代表中间。
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