财务负责人应具备的素养与能力
  随着近年来宏观形势、经营环境的不断变化,企业的加速扩张及财税新政策的不断出台,对企业基层财务负责人的综合素养提出了更高的要求。本文拟从基层财务负责人应具备的素养与能力框架结构方面出发,对财会负责人应具备的素养进行探讨。
  一、优秀的品德,高尚的人格是前提。
  由于财务负责人身居要职,掌管着企业的财权,扮演着企业“管家〞、“操作者〞的角,因此,要将“德〞作为选才、用才的首要条件考核衡量,“德胜才为之君子〞。第一,正确把握金钱在人生中的位置,廉洁自律,不谋私利,不为各种世俗的利益得失所困惑,努力做到“宁静以致远,淡泊以明志〞。第二,要视“诚信〞为职业生命,恪尽职守,“己所不欲,勿施于人〞。第三,要有踏实的工作作风,“务实不务虚,务近不务远〞。第四,要永持“三心〞:一是公心,必须保持一种公正、公平的心态,放弃小我;二是爱心,耐心倾听、解决职工提出的每一个问题;三是用心,不管事情多么琐碎烦杂,均要保持用心专注。第五不断加强自身修养,养成谦逊的内在品质,尽力做到“高标准做事,低调做人〞。
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  二、扎实的专业根底是根本
  1.广博的知识结构。财务负责人不仅要治理独立的会计系统,还要全面、全过程地参与企业治理。因此,要求财务负责人不仅应该是会计、财务、审计等领域的专业高手,还应该有肯定的法律知识、评估知识、电脑知识、理财知识和治理知识,并具有较深刻的行业治理知识。
  2.保证提供数据的精确、完整,满足企业决策层的信息要求。“各种数据〞、“各类报表〞是财务负责人行使职责的根本媒介,但仅仅为数字而进行数字的归集和核算已成为会计职能的历史,标准的资产负债表、损益表等已不能全面反映真正的经营状况和经营全貌。因此,在根本的报表之外,应依据企业的实际情况和行业特点,另行设计系列治理报表,浓缩满足企业决策层的治理要求,反映企业的经营、资金、收支、往来情况。同时,透过数字表象觉察企业经营、财务运作过程中存在的潜在风险和危机,并通过深刻分析为决策层提出策略性的建议。
  3.关注细节,保持对数字高度的敏感性。关注细节是对每一位财务从业人员的一项根本素养和要求,唯如此方能将数字核算精确,特别是在“数据〞中伴随着企业一起成长的财务负责人。因此,财务负责人更应该关注细节的深化,时刻保持对数字的高度敏感性,能够从
枯燥的数字中敏锐地捕捉和嗅出经营中的不和谐之处。首先,要尽可能掌握、熟记一些数字,包含本单位与收入、支出有关的主要业务量指标〔如:吞吐量、箱量、大船艘次、理货量及人数、柴油消耗量等〕,收入支出利润等主要财务指标以及年度、月及一般资金需求量等等;每项指标又分为预算的、考核的、往年的、上期的、行业水平的、兄弟公司的等等。其次,对下属和他人提供的数字,要很简单地区分出上下真伪,依据经验通过灵敏的分析验证,快速推断数字的可信度。
  三、关注宏观形势与政策,提高推断能力与水平。
  港口建设、开展与国家宏观形势、宏观经济及政策以及其产业开展政策紧密相关。宏观经济、政策的每一点变化均对港口的开展有着或多或少的影响,特别是我们这样的外向型港口,可以说,港口是宏观经济的晴雨表。近年来,国家为保持国民经济的健康、稳步连续良性开展,不断出台一些新的宏观调控财政、金融政策,这均需要我们每一位财务负责人经常了解、把握,以提高我们的预见能力。
  不仅如此,人民银行、国家税务总局、国土资源部、劳动保证部、财政部和地方政府出台的汇率利率政策、税务政策、土地政策、工资及劳动保险政策、会计政策等等政策的变化,
均与港口的建设开展和效益紧密相关。这些政策直接表达于港口收入、支出、代收〔港建费等〕等每一个明细工程要素的直接变动,或者直接作用于港口建设的影响等方面。因此,要成为一名优秀的基层财务负责人,要以敏锐的嗅觉,时刻关注国家宏观形势、宏观经济及政策,关注所属产业〔行业〕的开展形势,以战略性的思维,利用财务分析技术,对市场、生产经营等多方面进行专业推断和分析,为决策层做出正确的决策提供建设性建议。
  四、沟通有效,回复及时。
  财务人员可能具备非常娴熟的专业知识,可提供非常具体精确的财务数字,但也不可否认,大多数财务人员在沟通方面存在“短腿〞,而作为财务负责人,必须做到沟通有效,回复及时。主要表达在以下几个方面:
  1.沟通的广泛性,沟通不仅仅局限于企业内部上下级、部门之间以及与职工之间,另有二个外界体必须引起重视,一是董事会或投资者,二是银行、税务、财政及各类中介机构等相关单位、部门。而且这种沟通应该是长期的、连续的。
  2.沟通方法应是理性的,要用非专业的、平淡的言语或形象的数字、巧妙的比喻将财务中专业的、深奥的理论和术语表达出来。只有听得懂才能听下去,只有听下去才会有时机获得支持,有时即便没有获得支持能得到理解也是难得的。
  3.沟通的反响要及时。对上级部署的工作任务要及时复命,对与外部的沟通要反响及时,对于下属工作安排和与其他部门的工作交流应尽快答复。
  五、走出办公室,猎取更多的信息。
腰椎间盘突出压迫神经腿疼怎么治  基层财务负责人大多数工作时间均会在琐碎一般事务、签字或者会议中度过,要真正完成财务治理职能的转变,必须尽可能挤出时间,走出财务平面,向纵深、立体方向猎取更多的信息。
  1.要经常深刻生产经营一线,了解一线生产经营动态。调查收入计费的依据和流程,掌握生产经营业务流程各节点简单出现的问题,在此根底上,对觉察的不合理、导致效率低下的业务流程或内控缺失等问题,从财务的角度寻求解决方案,真正成为经营治理者的参谋。
  2.走出去不仅仅局限于基层内部,还应该将更多的走访时间放在外部市场和客户身上。〔1〕走访本钱〔存货、燃材料等〕供应商,了解采购市场行情〔涨跌趋势〕;〔2〕走访经营客户,了解公司在价格、合同、信用治理和账款操作上措施是否合理;〔3〕走访竞争对手和兄弟公司,了解同样的业务,为什么他人的营运效率会更高?为什么他们的流程操作会更好?
  六、制造和谐的工作气氛,提高团队执行力。
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  一名优秀的财务负责人,不能仅仅满足于干好本职和对自身的严格要求,更要加强组织能力与领导能力,重视团队的建设,将财务部门建设成一个高效、凝聚向上的团队。
  1.提高团队的执行力。执行力可以理解为将部门领导的个人意志转化为组织意志、进一步转化为组织行为。要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确所要完成的目标可分为哪几个阶段,以及各阶段具体确定的工作指标。由于财务工作的特别性,不仅要求每人对执行过程中的每一个运作细节和每一个工程流程都要落到实处,而且要“将平凡的、琐碎的事情在一天天反反复复中坚持不懈的作对、做好、做细〞,比方:将每人分管的每项工作任务,进一步分解为每日的任务进度及流程,并以“工作秩序表〞的方法予以明确,对完成
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  2.强调团队细节的治理。关注细节是一种态度和习惯,财务尤其是会计工作就是由每个细节和数字构成的,每项工作更应在合格的根底上再向前走半步,把事情做得有条理和细致。这方面,财务工作更有其自身的特点,比方:做费用会计的人,能将账记对记好,是其根本任务,但假设追求细节,则有很多工作可做。如:严格把握费用的操作是否符合程序;记账凭证的摘要是否写得足够清楚明白;每月能否能提供一份部门费用汇报,将预算的执行情况进行反响,以协助费用部门操作和执行预算;提供的数据和汇报是否有核对和检查;汇报格式是否统一美观等等。
  3.为团队制造和谐的工作气氛。简化关系,公平公正,因才适岗,定期交流,发挥个体的积极性和制造性,发挥“1+1大于2〞的团队效率。中信银行
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  4.将团队建设成一个学习型的组织。要建设一个优秀的财务部门,学习是必不可少的。财务负责人要主动培养团队的学习意识,擅于制造学习的时机,通过业务指导和经验的相互交流,以及其他各种媒介,提高团队成员的业务技能,将团队建设成一个学习型的组织。并从德、才各方面加强后备人才的培养。