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事业单位公共基础知识复习资料:公文中避免歧义的一般方法-综合应用能力
事业单位考试题库():事业单位招聘考试中公文写作是必考的知识点,且占分值比较大,所以我们有必要认真复习这一知识点,这一期是:事业单位公共基础知识复习资料:公文中避免歧义的一般方法歧义是指一个语句中有两个或多个意义,可同时形成两种或多种可能解释的一种语言现象。比如我们要学习文件这句话,就有三种理解:一是我们打算学习一下文件;二是我们索要供学习的文件;三是我们应当学习一下文件。
对于自然语言而言,歧义本是一种正常现象。难以简单地说好与不好。更不能一概视为语病,全面禁绝。在文学作品中歧义甚至被有意识地加以运用。如在相声作品中,歧义就常被用来制造包袱。一些日常口语交际、书面交际中使用频率很高的修辞格,如双关之类,在一定意义上也可以视作在积极地应用歧义,但在主要用于事务处理的应用文体中,特别是公文中,其危害的程度很深,不能运用。
如上所述,公文的语言是一种非常讲究精确性的语言,因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响,而且是对对方行为的强制性影响。要使这种影响有效,一个重要的前提条件就是要使意思的表述高
两会是指哪两会?多久开一次度精确。每一个词,特别是每一个句子,必须保持意思的惟一性,以避免对方见仁见智地按各自的理解,而不是按作者的意图去行事。从这个意义上说,歧义对公文当然就是百分之百地有害,例证举不胜举。歧义对公文是很有害的,是撰写者所不需要但又往往在无意之中造成的。那么,如何才能避免公文中的歧义呢?克服歧义的方法并不复杂有针对性地对句子成分予以调整,创造必要的语言环境等做法都十分
有效。而这其中。困难的和起关键作用的是要能发现句子的歧义。在一般情况下,在公文中出理造词不当、词序失当、滥用省略、错用数字词、语句中有词性不明的成分、语句成分间的语法关系不明、语调附加的语义不能被准确读出、忽略对含义不确定的词、词组的有效限制修饰、错用标点符号、滥用修辞格等现象时,都会造成歧义。1.造词不当,造成对概念的歧解,引起歧义。
主要表现为滥用方言语、口语词和土俗俚语,使用不规范的简称误用褒贬词语等。
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我国的当代公文在文体方面的一个重要特点,就是以现代汉语的书面形式(即白话文)作为标准的符号系统。除极特殊情况外禁绝使用未列入普通话规范的方言词、口语词和土俗俚语。如果我们在撰写公文时不懂得,或者不尊重这一规律,滥用这些词语就经常因此会使公文出现歧义。因为这些词语不仅应用范围窄,词义不为多数人所理解,而且往往与普通话中的规范词形同义异。如长沙话中的蚊子还兼指苍蝇在内;吴、粤方言和客家方言中的脚,相当于普通话中的腿;口语词中的咬耳朵,除了有
普通话书面词语中的真真切切地用嘴咬住耳朵的意思之外,还可以表示窃窃私语。如果我们在公文中随意使用这类问语,当就会使阅文者仁者见仁,智者见智,作者的本意就会被歧解,甚至是曲解。
不规范简称给公文带来的歧义主要源于这些简称词本身在脱离语境和精确背景资料情况下的高度不确。人大可以理解为中国人民大学,也可以理解为人民代表大会;南大则需要在更精确交代背景的情况下
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才能被界定清楚是指南京大学还是南开大学。不规范简称给公文造成的歧义,往往不仅是闹出笑话,如果用国家人事部去称呼中华人民共和国人事部,在法律意义上,公文作者对其所作的有关意思表示就将是无效的,因为在法律上不存在这祥一个部,谁也不能、不需要用这样的名义去承担责任,履行义务,行使权利。
公文中错误地选用褒义词或或贬义词也会造成歧义。公文中使用带褒贬彩的词语是为了更鲜明、简洁地表达作者的立场,如果出现误用将使阅文者难以准确理解作者的真正立场。如小王革新了工作方法,许多人知道后纷纷效尤一句革新与效尤一褒一贬,阅文者对作者的态度的理解,就既可以看作肯定,也可以看作是否定。而作者的真实态度很可能是肯定、或者是否定、甚至是目前不必、不能置可否的中性态度。这种歧义带来的就是相应的错误行为。
2. 语序不当,造成被限定说明的对象不明,引起歧义。
如前所述,语序是指各级语言单位在组合中的排列次序。语序不当,特别是在有多项定语存在语句中不恰当地排列了语序,常常就会造成歧义句。如:在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表,这里,定语几个的位置不当就造成歧义,既可能理解为就座的有若千个小组的代表,也可以理解成就座的是一个小组的几个代表。
3.语句中个别词的词性不明,也会产生歧义。
请看例句:作者分析了A 企业集团和B 企业集团在各个时期进行竞争时所采取的竞争策略的特点,在这里由于和字的词性究竟是连词还是介词很难分辨,因此语句就同时有了完全不同的意想。如果作连词
用,其句义就是作者分折了A、B 两个集团双方的竞争策略特点;而如果作介词用,则句义为作者分析了B 企业集团的竞争策略特点。4.忽略对含义不确定的词或词组的限定修饰,引起歧义。
自然语言中总有一部分词成词组的含义是非确定性的,但在公文语句中如果不能以有效方式对它们加以限定或说明,就很容易因此而出现歧文。如在公文中常常因界定事物不同性质,不同程度和范围的需要使用以上、以下以内之类的词语。实际上,这类词语的含义就很不确定,处理上不讲究,就会出歧义而且往往是关系是非界限、政策界限的歧义。这些歧义主要出自人们对以上。以下、以内。是否包含本数在内的理解不一。如这样的句子;参加工作15 年以上的职工一年可享受10 天以下的带薪旅
游似对这一规定至少两处不确定,执行过怪中很司能会因此有纠纷:10年以上是否包括巧年?10 天以下是否把10 天也包含在内?了解了这种现象,我们就可以理解为什么《中华人民共和国刑法》会有第九十九条的规定本法所称以上、以下、以内包括本数。
5.滥用省略。造成语句成份残缺,引起歧义。
语言运用过程中,恰当地应用省略确实可使语句简洁明快,但如果超过必要限度,滥用省略就会走向反面,成为语病并可能因此而形成歧义。与歧义有关的不恰当省略主要有;省略必要的虚词、省略必要的关联词语、省略必要的主语和宾语。盲目套用口语中的省略句式等等,例子简单,不再例举
东华大学研究生招生网6.多义词、多义词组造成语句中有关成分间的语法关系不明,引起
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