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来源：《新教育时代》2014年第08期
综合档案室是国家各机关、企事业单位，统一保管和管理本单位各种门类档案的独立实体。建立综合档案室，就是将一个单位里的文书、会计、科技及其它门类、载体档案集中起来统一保管和管理，并提供利用为单位服务。建立综合档案室的必要性主要表现在以下几个方面：
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档案工作是各单位的一项基础工作，基层单位领导应将档案工作列入议事日程，经常督促、检查，解决工作中存在的实际问题，而建立综合档案室是各单位做好档案工作的前提。建立综合档案室，档案实行集中统一管理，能够帮助单位领导准确地掌握和处理单位的档案信息，有利于对全局工作的控制和协调，便于领导及时决策和综合治理。有利于对单位档案工作实行统一指挥和管理决策；有利于及时贯彻党和国家有关档案工作的各项方针、政策，
江西省考准考证打印强化对档案工作的领导。
二、有利于档案的收集、整理和安全保管
在一些档案没有实行集中统一管理的基层单位，由于没有综合档案室和专职档案人员，各部门形成的档案由若干个兼职的档案人员分头管理，档案的收集、整理和保管没有保障。责任心强的部门收集齐全些，否则差些。有的个别单位文件资料散失严重，形成的材料不少，保存下来的却是寥寥无几。基层单位建立综合档案室，配备专职档案员，实行定岗定责，档案人员认真履行职责，经常对档案工作的各环节进行督促、指导，可以改变过去那种似乎有人管，实际又无人管的局面，保证单位形成的档案及时收集、归档。可以集中财力、物力解决档案室的设备、有利于对档案的保护、延长档案寿命。
三、有利于档案管理的规范化和标准化
在一些基层单位档案分散管理，由于没有一个统一的组织机构，没有制定相应的管理制度，使档案工作无章可循。有的单位即使制定了制度，也是纸上谈兵，不能认真监督执行。事业单位档案实行集中统一管理后，建立了综合档案室，从组织机构上有了保证。档
山东专科公务员报考职位>青岛事业编成绩查询案人员可以专心研究开展档案工作的计划措施，制定档案的收集、整理、借阅等各项制度、标准。档案工作实行制度化、规范化、标准化，充分发挥档案部门的职能作用，按照统一的规章制度和管理办法，对各类文件材料的形成、收集、整理、归档进行科学管理和系统分类整理，确保归档案卷质量，使档案工作有条不紊地进行。
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