2023年公务员考试结构化面试:计划组织协调题高分技巧
一、计划组织协调题概述及答题思绪
(一)计划组织协调题概述
计划组织协调题直接考察考生解决问题的能力,涉及统筹安排工作的能力,组织调配人、财、物的能力,协调利益主体间关系的能力。命题人有时会根据考生报考职位的不同,设计不同情景的面试考题,通过考生作答时体现出的工作思绪来考察考生是否具有组织活动的经验和能力。
为了方便考生复习,将计划组织协调题分为以下几类:会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类。
内蒙古考试招生信息网登录入口(二)答题思绪
回答计划组织协调题的有效思绪是:将活动分为事前、事中、事后三个阶段来考虑,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。下面以会议组织类题目为例进行讲解。
准备阶段:要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。拟定会议的时间、地点、参与的部门和人员,用电话或者文献形式告知到人。做好会议的预算工作,报领导审批。准备好会议或者活动需要的
材料及物品。拟定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。假如是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职、各负其责。大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将与会人员住宿的房间及整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。
进行阶段:按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。
结束阶段:将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作,并做好会议精神的传达贯彻工作。
特别注意:组织旅游要注意拟订一个应急预案,如好友生病、受伤之类的解决,特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚报告”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示,领导批准了才可以进行。计划的实行过程中也要注意与领导保持沟通、适时报告,事后的总结也要报领导批准了
才可以正式成文。这点是非常重要的,大家在回答这类问题的时候一定要注意。
但上述思绪只是引导大家思考,切忌照搬,要根据题目的实际情况有针对性地侧重。
二、计划组织协调题解题技巧
(一)会议组织类
组织会议尽管种类繁多,但是其组织流程大体框架都是基本相通的,重要分为会议准备、会议实行和会议结束三阶段。
例题
2023年3月27日上午浙江省公务员面试真题
你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的一次会议,如何准备会议?
答案要点
第一,阐述会议重要性。当今方言类节目具有较大的市场和经济效益,但是也存在一些问题,组织一次方言类节目的交流会议十分必要也很及时。
第二,做好前期准备工作。特别要明确会议主题,主题是会议的主旨和大纲;明确会议召开的时间、地点、与会人员等,做好后勤保障工作。做好会议告知的发放。
第三,将会议精神下发并贯彻到实际的工作中去,做好会议的报道和宣传工作。
试题点拨
组织一次关于各省级电视台方言类节目的会议,这个会议探讨的内容相对来说比较专业,所以应当邀请一些在该方面有所研究的专家学者到会,以便给相关部门决策提供专业参考。
(二)考察调研类
例题
2023年5月10日下午广东省公务员面试真题
单位派你去农村进行摸底调查,你会如何开展此项工作?
答案要点
1.摸底调查的目的是收集并获得系统客观的信息数据,为决策做准备。
2.拟定调查计划,拟定调查形式、内容、对象、时限、人员组成、所需资金预算等。
3.重点是整体上注意联络协调,调查的时候要保证调查结果的真实性和可靠性。
4.对调查结果进行汇总整理、分析,形成总结上报。
试题点拨
本题也可侧重在开始阶段,不必答全。针对农村和摸底,从生活和工作入手。单位派去农村摸底,生活中着便装,行囊简朴,(双肩背包)旅游鞋,以利于农村工作。工作上进一步基层,设计适合农民回答的问题,或记录或录音、录像。摸底范围要广,调核对象要有代表性。
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(三)接待安排类
例题
2023年吉林省面试真题
下达文献不允许高标准接待客人,现在来了一批外宾,你领导规定你一定要接待好,你怎么接待?
答案要点
1.接待好外宾并不是非要高标准接待才干达成的,所以我会在规定允许的范围内做好接待工作,让外宾满意。
2.接到任务后,我会立即具体了解外宾到达的信息,拟定工作计划,做好经费预算,与接待计划一并上交领导审批。
3.根据领导的指示做好准备工作,以及外宾参观考察日程安排。
4.提前到指定地点接待外宾,整个接待过程注意保持与外宾时刻沟通,了解外宾的需要,做好外宾引导和服务工作。
5.接待工作完毕后,我会认真总结反思整个过程的局限性之处,总结经验,提高个人工作能力,并形成文字材料交给领导,以备以后工作参考。
试题点拨
作答本题时要注意本题的关键词:接待规定、外宾。此题中,必须恪守接待标准,同时还要让外宾感受到我们的热情,展示不卑不亢的风貌、在不超标和接待好中寻结合点。
(四)培训类
例题
2023年2月9日北京国税面试真题
单位组织新同志培训,培训理论性很强,很多同事觉得没爱好,问你怎么办?
答案要点
一方面,仔细调查同事们觉得没爱好的因素,并认真分析;
另一方面,针对同事们的意见展开改善措施;
最后,要形成培训的制度化管理,从而达成促进培训开展的目的。
试题点拨
此题依旧需要考生紧紧抓住本题的关键点。此题兼容情景解决题的特点。要切实注意:活动的主题是“新同志培训”,活动的问题是“培训理论性太强”,“同事感觉没爱好”,只有抓住问题的本质了,此题也迎刃而解。
(五)比赛竞技类
例题
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2023年3月20日上午浙江省宁波市公务员面试真题
2023年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团市委提出“青年与未来”的活动,你作为某高校的团委
负责人,提出一个参赛方案。
答案要点
1.青奥会意义重大,我校团委一定会积极参与并拿出切实可行的参赛方案。
2.学校团委组织筹备委员会,对活动组织情况进行部署。
3.结合本校特制定参赛方案,并就其可行性进行论证,最后上报领导。
4.开展运动员和志愿者的选拔和培训工作。
5.协调各部门在全校青年学子中进行广泛的宣传,让广大学子积极踊跃的参与进来。
试题点拨
此类题目重要考察考生的组织协调能力,同时也在考察考生的逻辑思维能力。如何才干把一件事情组织得很严谨完善,是很多考生欠缺的能力,容易“思前不顾后”缺少整体观念。上述答案给考生提供了一个很好的范例,活动前期的准备,涉及人力、物力,尚有活动方案的准备、注意事项等,活动方案最佳通过组织论证,对可行性进行分析,这样才干体现方案
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的科学性。此外,还涉及活动中的组织协调、应急措施,活动后的总结和相关事宜的解决等。这些都是成功组织活动必不可少的环节。
(六)宣传展销类
例题
2023年6月3日上午广东省公务员面试真题
当下的H1N1流行,你是卫生局的人,搞一次宣传活动,如何组织?会碰到什么重点问题?
答案要点
全国会计初级考试一方面,拟定这次宣传活动的形式、时间、地点、参与人员及费用,并进行预算,上报领导审批。
另一方面,审批后进入实行阶段后组织项目小组,制定项目进度表,开展宣传推广,拟定场地,资金到位。如以征询形式进行的宣传会,应联系好专家,参与活动人员应熟悉活动流程,并联系好所在地的基层组织机构协助配合。
再次,在宣传会当天,人员所有到位,保证宣传活动按照计划开展,此外还要做好安保工作。公务员考试职位在哪看
最后,对活动进行总结,并向上级报告。
会碰到的重点问题:在活动的过程中,有也许出现秩序混乱的现象,因此,现场秩序的维护非常重要,应安排好相关人员维持好秩序,以防突发事件的发生。
试题点拨
此题分为两问,考生要依次作答。第一问中考生的角定位是“卫生局的人”,面对的情况是:当下的H1N1流行,为了大家的卫生需要做一次宣传。要提高作答过程中的紧迫感和责任感。同时还要在组织活动中把重点的问题说明白。
(七)捐助慰问类
例题
2023年7月8日湖南省怀化面试真题
假如你是办公室主任,要你开展一次拥军拥属活动,你怎么开展?
答案要点