一、活动介绍
(一) 活动主题:提高公务员知识才能,创造大学生成功之路。
(二) 活动组织方:博大考神
(三) 活动承办方:四川大学学生就业与创业协会
(四) 活动指导单位:四川大学就与指导中心
(五) 活动举办地点:四川大学江安校区综合楼C座
(六) 活动举办时间:2010年10月17日19:00~21:00(望江16号)
(七) 国考报名序号查询活动背景:
公务员考试成了热门,竞争最激烈的考试,然而同时它对大学生来说又是极具吸引力的考试,大量的大学生也希望能够通过考试走上公务员之路,开启自己的前程。特别是在现在
的就业形势下,更多的大学生倾向于选择公务员之路,因而公务员报考人数历年激增。但是他们却常常缺少对公务员考试的深入了解,亟需相关的指导和培训。特别是江安校区,大一大二的同学对公务员也十分向往,但却苦于无人指导,自己奋斗也很茫然。特别是在江安校区还有大量大三大四的同学(如化工学院,计算机学院,建筑与环境学院,艺术学院等学院的同学)没有得到足够的培训指导。
(七)活动目的:
本次博大杯在引导学生亲身体验公务员考试的现场分为,经历模拟公务员考试的全过程的同时,使考生对考试及自身有一个清晰的认识,明确地定位,并增强自己的竞争力,使学生更加深入了解公务员考生对学生的需求,做好生涯规划,针对性地培养能力,提高素质;扩大就业与创业协会在校园中的知名度和影响力,增强我们团队的服务能力。
二、活动工作安排
(一) 前期准备:
10月15日: 活动总负责人完成与博大考神的沟通交流,确定活动的具体实施计划;
10月16日: 协会负责人完成活动各项审批,包括围合海报、青广展板、多媒体、横幅等
10月17日: 宣传部完成展板海报,围合海报,横幅制作;办公室完成宣传单制作 ,并安排好摆点儿的值班表。
10月18日: 就业指导部负责张贴各围合小海报,青广海报。
10.18-10.20: 就业指导部负责在午饭、晚饭时间发放传单。各值班人员根据值班时间做好宣传工作。并注意请同学们填好参加模拟考试的报名信息,以便通知。协会所有人积极在QQ、人人网、BBS等网络媒介扩大宣传力度。
(二) 活动当天总体流程:
● 17:00——17:10 办公室负责做好协会内部签到工作
● 17:10——18:10 宣传部负责进行会场的布置工作,包括布置黑板,吹挂气球;
● 18:10——18:45 观众进场时间;播放协会宣传片及嘉宾介绍PPT等;
● 18:20——19:00 各礼仪就位,活动负责人迎接嘉宾进入活动现场;
● 18:45——18:55 就业指导部负责发放杂志、活动宣传品、小礼品等。
● 18:55——19:00 主持人向观众强调讲座期间的注意事项和退场方法。
● 19:00——21:00 讲座时间:主持人介绍到场嘉宾、主讲人讲解公务员考试、现场观众互动提问;
● 21:00——21:30 协会所有同学收拾会场,活动负责人欢送嘉宾
备注:可按现场实际情况来控制是否延长或提前结束讲座
另附讲座具体流程:
时 间 | 主要内容 | 备 注 |
18:10-18:55 | 播放宣传片 | 协会简介PPT,博大考神简介 |
18:55-19:00 | 主持人串场 | 讲解讲座期间的注意事项及秩序问题,并请仍有意向报名模拟考试的同学到指定位置(办公室负责)报名; |
19:00-19:15 | 主持人介绍 | 嘉宾介绍 |
19:15-20:20 | 主讲人开始讲座 | 讲解公务员考试题型、注意事项 |
20:20-20:55 | 主持人主持现场提问 | 主持人和协会人员带动同学们提问 |
20:55-21:00 | 主持人主持退场 | 宣布活动结束,主持大家有序退场。 |
(三)活动后期工作:
1、10月21日 宣传部将本活动的图片资料交给办公室存档
2、10月22日 办公室将此次活动的总结及新闻稿交于新闻中心,继续扩大活动及协会的影响力;
三、财务预算
项目 | 单价 公务员往年考试试卷 | 清明节放假安排最新数量 | 总价/元 | 备注 | 时期 |
展板海报 | 60 | 4 | 240 | 江安2+望江2 | 活动前期 |
围合海报 | 10 | 50 | 500 | 江安22+望江28 | |
宣传单 | 0.1 | 4000 | 200 | 江安2000+望江2000 | |
横幅 | 160 | 4 | 640 | 江安2+望江2 | |
邀请函 | 4.5 | 50 | 225 | 邀请各挂靠单位领导+兄弟组织 | |
音响租赁 | 70 | 6 | 420 | 摆点宣传(2个校区3天) | |
横幅悬挂 | 中小学在线教育平台20 | 4 | 80 | 广告部人工费用 | |
签到簿 | 30 | 2 | 60 | 嘉宾签到 | 活动现场 |
签到笔 | 5 | 4 | 20 | 嘉宾签到 | |
工作牌 | 2 | 40 | 180 | 现场工作人员 | |
鲜花 | 80 | 2 | 160 | 讲台 | |
矿泉水 | 18 | 6 | 108 | 嘉宾及工作人员饮用 | |
嘉宾牌 | 1黑龙江省公务员考试时间表2021年 | 30 | 30 | 现场布置 | |
话筒租赁 | 30 | 2 | 60 | 以备现场话筒出问题或不足 | |
礼仪 | 80 | 4 | 320 | 非全日制当不了老师现场接待 | |
通信交通补助 | 100 | 1 | 100 | 用于工作人员安排工作和联系 | |
活动现场其他布置 | 100 | 2 | 200 | 气球等室内相关装饰 | |
主持人 | 200 | 2 | 400 | 江安1+望江1 | |
总价 | 元整 | ||||
四、应急预案
1、问题:讲座过程中,话筒无声或声音嘈杂?
解决方法:活动当天,预备两个无线话筒。并在活动前半个小时,确保两个话筒的试音工作进行完毕。
2、问题:观众互动环节中,现场气氛冷淡。
解决方法:协会内部预先准备好10个问题,在冷场的时候,主持人及协会内部人员积极带动活动气氛。
预祝本次活动圆满成功。
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