会议材料的写作方法
进行民主决策、安排部署工作、交流工作经验等，往往需要开会。会议已成为现代社会不可缺少的工作方法。目前包括金融系统在内的各个部门的会议都很多，文件也很多，领导讲话的篇幅也很长。一个会议能否收到预期效果，关键在于会议材料的质量高低。如果会议材料准备得好，会议的效果就会理想。
会议材料包括三大块：
一是会材料，包括会议方案、会议通知、公议指南等；
二是会中材料，包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议总结、闭幕词等；
三是会后材料，包括会议纪要、会议综述、会议传达提纲、会议汇报提纲等。这些会议材料在一个会议上不一定都用，到底使用哪些材料，应视会议的规模、性质而定。
 
第一节   会前材料
会前材料是在会议召开之前所形成的文字材料。主要有会议方案、会议通知和会议指南等。  安徽省直事业单位一、会议方案
会议召开之前，就会议的名称、时间、地点、内容、参加人员、日程安排、主要议题、会务组织以及会议经费等提出的具体方案，称作会议方案。会议方案一经批准，就成为组织会议的具体工作方案，有关部门应当严格按照会议方案进行会前的各项准确工作。
会议方案由题目、正文、落款三部分组成。
题目由会议名称和文种词组成。如《中国工商银行**市分行年度工作会议方案》、《全省建行纪检监察保卫工作会议方案》。
正文主要包括会议召开的时间、地点、会议主要任务、参加人员、会议日程安排、会议编组、会议组织领导机构、会议经费等。 
落款主要标明制作会议方案的单位、时间。
会议方案是组织会议的具体工作方案，必须为会议的程序服务。撰写会议方案应当根据会
议程序的需要，依次分项叙述，以使方案清楚、明了，易于操作。为使会议方案规范化，有的单位印制有表格式的会议方案，会前按要求认真填写。
二、会议通知 
会议通知，是在会议召开之前向参加会议的单位或个人发出的事项性文件。会议规模较大，内容较为重要，参加人员居住分散的会议，都应当发出书面会议通知。
会议通知由题目、主送机关、正文、落款组成。 
题目多由发文机关、会议名称和文种词（通知）组成。如《中国工商银行**地区分行关于召开不良贷款清收盘活工作经验交流会的通知》。有的会议通知题目省去发文机关，由会议名称和文种词组成。如《关于召开全市农村信用社财务工作会议的通知》。也有的只写“会议通知”或“通知”。 
主送机关是指参加会议的单位。如召开农业银行全市各县市区支行行长会议，其会议通知 的主送机关是全市农行各县支行、市行各二级机构。 
正文应当交代召开会议的单位，会议起止时间、地点、主要内容、参加人员、有关要求等等。有的会议还应当在通知中写明参加会议人员需要准备哪些材料，印制多少份；有的会议要求提前告知参加会议人员的单位、姓名、性别、职务等。若参加会议人员距离较远，还应当提前告知乘坐的车次、航班等，以便接站。  没背景进银行很难吗
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落款应当标注发文机关名称和发文日期。 
三、会议指南 
会议指南，包括会议须知、会议作息时间表、会议日程表、会议文件目录、经验交流材料目录、会议讨论分分组、会议工作机构、参加会议人员名单、工作人员名单等。制作会议指南，向与会人员提供告知性材料，有利于会议有计划、有秩序地顺利进行，也使会议显得严肃而庄重。一个会议不一定会议指南的所有内容都用得上，究竟使用哪些材料，应视会议的重要程度、规模及需要而定。一般性会议印发“会议日程表”即可。 
一天内4位院士离世会议日程表，一般由时间、内容、主持人和备注四个部分组成。
 第二节   会中材料 
会中材料，也叫会议文件材料，是指会议当中使用和形成的文字材料。包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议简报、会议总结、闭幕词等。而主持词、领导讲话、工作报告和会议总结运用较多。一般性会议用不上开幕词、闭幕词、会议决议和会议简报。 
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一、主持词 
主持词，属于会议程序性材料，是会议主持人在会议进行中的主持性讲话。此项材料准备好，会使会议显得隆重而有序，不容忽视。 
主持词一般由开头语、衔接语和结束语组成。 
开头语的主要内容是宣传会议开始，介绍参加会议的人员，讲明会议的主要任务、重要议程及有关要求。如“会议现在开始。这次会议的主要议程有*项……大会进行第一项议程，由***同志代表县行党委作年度工作报告”。 
衔接语的主要作用是将上下程序有机地衔接起来。如“下面进行第*项，由**同志作会议总结”。 
结束语可长可短，短可以只有两个字“散会”，长可以简要回顾会议收获、强调有关问题、提出会议贯彻的具体要求。无论长短，“散会”或“现在宣传会议圆满结束”等结束语不可缺少。 
二、领导讲话 
领导讲话，是被邀请参加会议的上级行领导，地方党政领导对开好会议及做好有关工作所作的重要讲话。 
领导讲话由题目和正文两部分组成。 
题目一般以讲话者的姓名和在什么会议上的讲话组成。如《***同志在全区农行行长会议上的讲话》、《***同志在全县农村信用社银企座谈会上的讲话》。 
正文由开头、主体和结尾三部分组成。 
开头要对与会人员作相应称谓。如“同志们”等。接着简要指明会议的重要意义，有的对开好会议提出希望，之后用“下面我讲几点意见”等过渡性用语引领下文。比发“今天，参加县
委政研室、县信用联社联合召开的银企座谈会，非常高兴。参加这次座谈会的大部分同志是乡镇企业的厂长、经理，大家聚在一起，共同探讨如何密切银企关系，加快重点企业发展问题，这对促进我县城乡经济发展具有重要意义。下面我讲几点意见，供大家参考。”
主体部分，要对前一时期的有关工作加以评价，肯定成绩，指出不足，提出要求。这一部分是领导讲话的核心，内容必须充实。肯定成绩要恰如其分，指出不足要求实中肯，提出要求要切合实际。领导讲话应当站得高，看得远，要有议论和说理，在理论与实践的结合上下功夫，善于提出问题，分析问题，指出解决问题的办法措施，不可泛泛而谈。同时，主体部分往往还提出希望与要求。地方党政领导参加金融部分的会议，一方面希望金融部门深化改革，改进服务，做好各项业务工作，为支持地方经济发展多做贡献；另一方面要求政府及地方有关部门转变职能，为金融部门创造宽松的工作环境。上级行的领导参加下级行的会议、本行领导参加本行职能部门的会议，一方面要求下级行或有关部门改进工作，适应形势；另一方面要求各行领导重视和支持专业部门的工作。