关卡5:会计凭证、会计账簿与账务处理程序
考点2:会计账簿
(五)错账更正的方法
对于发生的账簿记录错误,应当采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种
1.划线更正法
结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。
【提示】记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正
2.红字更正法(红字代表负数)
适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误;记账后发现记
账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
【例题】企业生产车间购入生产设备一台,价值500万元(不考虑税费),企业编制的会计分录为:
借:生产成本                  500
许昌市人力资源招聘信息 贷:银行存款                  500
更正:
借:生产成本                  500
 贷:银行存款                  500
借:固定资产                  500
 贷:银行存款                  500
3.补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。
【例题】企业生产车间购入生产设备一台,价值500万元(不考虑税费),企业编制的会计分录为:
借:固定资产                   50
 贷:银行存款                   50
补充登记:
借:固定资产                  450
 贷:银行存款                  450
【例题•多选题】收回某单位前欠货款8500元存入银行,记账凭证误将贷“应收账款”8500元填为贷“应付账款”8500元,并已入账。该项错误正确的更正程序有(  )。
A.用红字借记“银行存款”8500元,贷记“应付账款”8500元
B.用蓝字借记“银行存款”8500元,贷记“应收账款”8500元
C.用红字借记“应付账款”8500元,贷记“应收账款”8500元
D.直接在账簿上划线更正
【答案】AB
【解析】正确的更正方法是:用红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证,然后用蓝字填制一张正确的记账凭证。
考点3:账务处理程序
企业常用的账务处理程序,主要有:公务员分数线
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【提示】它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
【小新点】根据谁登记总分类账!
(一)记账凭证账务处理程序
1.概念:记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
记账凭证账务处理程序的一般步骤包括:(1)根据原始凭证填制汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以填制通用记账凭证;(3)根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总记账凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(6)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
2.特点:采用记账凭证账务处理程序,可以直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。
3.适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。公务员考试报名入口
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4.优缺点:
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。辽宁朝阳人事考试网
缺点:登记总分类账的工作量较大。
(二)汇总记账凭证账务处理程序
1.概念:汇总记账凭证账务处理程序,是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
2.特点:采用汇总记账凭证账务处理程序,可以先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
3.适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。
4.优缺点:
优点:减轻了登记总分类账的工作量。
缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
(三)科目汇总表账务处理程序
1.概念:科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
2.特点:采用科目汇总表账务处理程序,是先将所有记账凭证汇总编织成科目汇总表,然后以科目汇总表为依据登记总分类账。
3.适用范围:经济业务较多的单位。
4.优缺点:
优点:减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡。
缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
【例题•单选题】各种账务处理程序的主要区别是(  )。
A.登记明细账的依据不同
B.登记总账的依据和方法不同
C.记账的程序不同
D.记账的方法不同
【答案】B
【解析】登记总账的依据不同是各账务处理程序的主要区别。
【总结】
【提示】他们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
【小新点】根据谁登记总分类账!
【关卡5总结】