目录
1 概述 (2)
2 系统安装 (5)
3 系统登录 (8)
4 系统主界面及其根本操作 (10)
标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏 (11)
考生信息列表窗口 (18)
专业信息显示窗口 (22)
提示栏 (23)
5 系统菜单功能 (23)
网络子菜单 (23)
文件子菜单 (34)
2022省考成绩排名编辑子菜单 (41)
查看子菜单 (60)
帮助 (65)
6 有关高校子系统几种版本的说明 (66)
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7 常见问题解答 (67)
8 系统错误信息提示 (68)
附录A导出数据格式说明 (71)
附录B导入数据库格式要求 (78)
全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完本钱、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。其用户为有关普通高校，分为根本版和网络
版，省级招办为各院校设置一个组长用户〔网络版中院校可结合工作需要自行设置假设干个组员用户〕，并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。
网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。
数据传输包括各种代码表、院校招生方案、考生信息〔报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息〕、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校方案修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果〔录取专业、退档原因〕的上载。
数据处理包括专业方案修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业〔院系〕分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。
消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。
高校子系统每次启动和每运行用户设定的时间后，都会自动从省级招办远程效劳器进行数据和信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办效劳器数据的一致性。
高校子系统网络版中提供了二次投档功能，供院校组长用户将考生按预录专业分配到有关组员用户，多人同时完成阅档工作，最后由院校组长用户进行结果汇总并将招生结果上载到省级招办效劳器中。
在系统中可通过数据的导入导出功能，将省级招办传送到院校的考生有关信息〔投档单〕导出后，院校可运用自行开发的软件进行分专业和预退档操作，然后导入系统中，上载到省级招办效劳器。
自2001年普通高校招生全面实施网上录取以来，内陆地区的所有普通高校均使用本系统在除港澳台及广东省外的省、自治区、直辖市开展远程网上录取工作。最近几年，香港局部高校在内地的招生工作也使用本系统进行。系统功能完善，界面友好，高效可靠，得到广阔用户的好评。
为适应越来越严重的网络平安问题带给网上录取工作的挑战，网上录取系统近几年进行了一些完善，给院校端的使用带来了一些变化。同时，2021年，江苏省将实施以等级成绩为主要改革点的“08录取方案〞，按照教育部领导的指示，网上录取系统院校端子系统进行了相应的升级，以同时满足江苏08方案和全国其他省原有方案的录取要求。因此，课题组在2021年录取前，推出院校端的新版本〔以下简称2021版〕，本手册是2021版系统的使用说明。
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普通高校招生录取过程大致可以分为前期准备及录取两个阶段。在前期准备阶段，院校主要负责编制分省招生方案并将方案信息传送到各省级招办，由各省级招办向社会及考生公布。省级招办通过组织考生报名、体检、考试、填报志愿等工作完成考生报名信息、体检信息、成绩信息、志愿信息等根底信息的采集工作。在录取工作开始前，省级招办及院校都必须完成网上录取计算机硬件、网络环境的
配置及普通高校招生网上录取应用软件的安装，各省级招办还须完成网上录取有关数据的准备，并将网上录取网络效劳程序效劳器地址、端口号及有关高校的用户名、密码等有关信息通知相关高校。各有关高校应及时通过各省级招办提供的Web查询效劳了解各省市录取工作日程安排。
与前面版本比较，2021版系统主要有以下改变：
1．与平安相关局部
从2005年起，面对严峻的网络平安形势，网上录取总课题组加强了应用系统的平安建设。2005年，重新设计了网上录取系统院校端子系统与网络效劳子系统的传输协议；
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2006年采用了新版本的WebST系统；2007年实施“密钥工程〞一期建设，给每个招生
院校发放了USB Key密钥，并通过密钥与省招办进行身份验证。2021年，完成“密钥工
程〞的建设，密钥身份与应用系统的身份进行绑定。
2．与江苏08方案相关局部
2021年，江苏省实施新的录取方案，对网上录取院校端提出了新的要求。08方案中，将考生的局部成绩项转换成了等级成绩〔分别以A+、A、B+、B、C、D表示，或者表述
为“合格/不合格〞〕，提供了更多的电子档案信息。院校可根据自身的学科建设情况，对
考生的考试科目及考试成绩〔包括分值成绩和等级成绩〕提出具体的录取要求，录取时根
据这些要求进行专业分配。具体到操作上来说，就是增加了考生的成绩的表述方式、增加
了考生排序的模式、增加了对考生录取条件的限制等。
3．其他修改和完善
根据高校用户的主要要求，进行了一些适应性修改和完善。
使用本系统时，特别提请用户注意以下几个方面：
1．正式录取工作开始前，请确保系统安装目录下，存储下载数据的分省目录中没有任何以前使用的数据。也就是说，使用本系统开始某省的录取工作时，强烈建议用户删除以前下载
的数据。确需保存的，请将数据备份到其他路径下保存。
2．打印机设置：强烈建议用户使用操作系统中的打印机设置功能，来设置打印参数，如纵向或者横向打印、打印宽度等。
局部名词解释：
1．投档单位：院校招生的批次、科类、方案性质和投档条件相同的专业的集合，这些专业对报考的考生具有相同的资格要求，即要求考试的科目相同、分数线相同。报公务员在哪个网站
2．模板：对考生进行投档或预分专业时限制条件的集合，用来描述招生院校或专业对考生的要求，即在院校进行考生专业预分的过程中，对于有特殊要求的专业，通过模板来定义专业预分条件。在院校端系统中，模板可分为两类，即投档单位摸板和专业摸板。投档单位摸板中可定义被投档在这一投档单位中的考生，在进行专业分配时的排序方式，主要包括以哪个成绩项作为排序的基准、对不同志愿号、专业号的考生之间的排序调整方式〔志愿清、志愿级差和分数优先；专业清、专业级差和分数优先〕等。专业模板可定义分配到该专业的一些特殊限制，包括考生的一些自然属性〔性别、民族、政治面貌等〕、某些科目的最低成绩〔可组合〕等；也包括在专业方案缺额不能全部满足同分考生的情况下，将哪些考生优先安排进专业等。
3．招办远程效劳器：指供高校子系统登录的所选省市招办远程效劳器，提供院校信息和考生信息下载效劳。其地址及端口号由各省级招办设置并通知有关高校。
4．高校招生信息发布WEB效劳器：指所选省市提供院校查询在Internet网上公布的有关院校招生信息的WWW效劳器。〔如查询一志愿考生分段统计表〕。
5．专业投档：指院校使用高校子系统下载完投档单后，使用系统的“自动分配专业〞功能，考虑考生的志愿和成绩，将考生合理的分配到各个专业。
6．密钥：教育部学生司下发的用于招生录取的USB Key，目前已应用到普通高校招生方案管理和网上录取中。
7．根本版：指院校端子系统的单机版本，该版本可使用一台计算机独立完成某个省市的招生工作，比较适合于在招生方案比较少〔不超过300人〕的省份使用。
8．网络版：也称为组长组员版。对于招生方案比较多的省份，为提高阅档效率，通常需要多名工作人员使用多台计算机同时完成阅档工作。网络版中的组长版负责与省级招办进行数据的交互，并完成初步的专业预投，然后，通过将预录取的考生按专业分配给不同的组员进行阅档，可提高工作效率。
9．联机登录：对于根本版和网络版中的组长机，联机登录指和省级招办的远程效劳器进行连接，
以进行数据交互，包括投档单、方案库、电子档案等的下载或录取结果的上载。联机登录需要输入用户名和密码，还需要使用USB Key及其PIN码。登录前请实现设置好要登录省份的效劳器IP地址、端口号。
10．脱机登录：如果用户已经下载好数据，希望进行的工作仅仅是阅档或专业预投等不需要与省级招
办进行数据交互的工作，可选择脱机登录。脱机登录也需要选择省份、输入帐号和密码，但不需要使用USB Key。脱机登录时无法与省级招办进行数据上下载等操作。
院校端系统的硬件建议配置如下：
1．根本配置〔适合一般招生规模院校〕
硬件：处理器在双核2.33G以上，内存1G以上，可用硬盘空间160G以上，并配置网卡的个人计算机；
软件：操作系统为Windows XP，Windows Vista，Windows NT或Windows 2003及以上的中文版。
2．网络版配置〔适合招生规模大的院校〕
组长机软硬件配置最低与上述根本配置相同，但硬件最好使用PC效劳器，软件最好使用Windows NT或Windows 2003中文版；假设使用Windows XP，由于受限于XP本身关于网络连接数的限制，可同时登录的组员机不超过10台。
组员机配置同上述根本配置。
在录取阶段，录取工作流程如下：