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根据中央组织部《⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理暂⾏办法》、《⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理检查验收细则》和省委组织部《⼴东省⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理达标升级办法》等⽂件要求,在市委组织部指导下,我部从2007年开始,全⾯开展⼲部⼈事档案达标⼯作。经过近三年的努⼒,⼲部⼈事档案管理⼯作经⾃评得分97.5分,达到⼲部⼈事档案⼆级管理⽬标的标准要求。现将有关⼯作情况向你部报告。
⼀、领导重视,强化责任
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1.主要领导重视亲⾃抓,保证⼲部⼈事档案达标升级⼯作顺利实施。把⼲部⼈事档案达标升级⼯作作为单位规范化建设的⼀项重要内容来抓,成⽴以县委常委、组织部长为组长的⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理领导⼩组,落实⼀名分管副部长具体抓,配备⼀名专职的⼈事档案⼯作⼈员和⼀名兼职的⼈事档案⼯作⼈员。领导⼩组成⽴后,多次召开⼲部⼈事档案⼯作会议,加强了对⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作的领导和协调,宣传⼲部⼈事档案材料的重要性,明确各单位的⼲部⼈事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对⼲部负责的态度,做好⼲部⼈事档案材料补缺⼯作,使档案材料补缺⼯作得以全⾯完成,保证⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作的顺利和深⼊开展。
2.分管领导严格要求,奠定⼲部⼈事档案达标升级⼯作扎实基础。分管⼲部⼈事档案的部领导意识强,
对⼲部⼈事档案⼯作严格要求,每⽉听取⼲部⼈事档案达标升级⼯作情况汇报,切实解决⼲部⼈事档案⼯作中的实际问题,提出下⼀阶段⼯作要求;并亲⾃与县直相关单位协调,抽调6名⼲部到档案室参加⼲部⼈事档案整理⼯作。
3.管档⼲部履职专责,确保⼲部⼈事档案达标升级稳步推进。我部注重⼲部⼈事档案管理⼲部的相对稳定性和⼯作延续性。对管档⼲部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、⼈事部门组织的业务学习和培训;⼯作上实⾏专职专责,⼀般情况下不抽调参与其他⼯作和不进⾏轮岗交流;对⼯作取得⼀定成效的予以提拔使⽤,使⼲部⼈事档案管理⼲部⼯作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好⼯作,积极主动研究探索⼲部⼈事档案⼯作中的新情况、新问题,认真制定好⼲部⼈事档案5年发展规划和每年,严格按照规划⽬标和年度实施。
⼆、加强建设,规范管理
1. 健全制度,确保⼲部⼈事档案⼯作规范化。我部认真履⾏⼲部⼈事档案管理部门⼗项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理⼈员制度、送交档案材料归档制度等⼋项制度建设,并严格执⾏有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建⽴和管理⼯作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。2.加强硬件建设,确保⼲部⼈事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的⼤⼒⽀持,专门安排了118.97
平⽅⽶的办公场所作为档案库,完善了“⼀库三室”;把⼲部⼈事档案⼯作所需经费列⼊部的财务计划,积极向上级争取资⾦⽀持,投⼊了20多万元,按照⼀级档案库的标准进⾏了装修,购置了配套设备设施:更新⼀批档案盒、档案⽪、分类纸;安装灭⽕器、空调机、排⽓扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防⽕、防潮、防蛀、防光、防⾼温等“六防”措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀⾍机等设备,使档案的保管与保护⼯作得到有效加强。
3.集中管理,提升⼲部⼈事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员⼈事档案50卷以下的单位的公务员⼈事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员⼈事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出⼯作⼈员对单位档案库和档案管理情况进⾏检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实⾏跟踪管理。
4.动态管理,确保⼲部⼈事档案规范转递和合理利⽤。为了使管理⾛上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅⼲部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利⽤,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记⼿续。档案⼀般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专⼈送取,调动⼈员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专⽤电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科
级以上的⼲部⼈事档案的有关信息全部录⼊电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利⽤信息数据对⼲部队伍进⾏统计分析⽅便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织,确保达标
社区工作者面试考试内容
社区招聘考试笔试内容1.加强归档和整理,确保⼲部⼈事档案符合有关要求。为了做好归档和整理⼯作,把好装订整理质量关,我部重点抓了⼏⽅⾯⼯作。⼀是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的⼈员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作⽰范,严格要求参加整理档案的同志必须树⽴质量第⼀的思想,时间服从质量,并由⼀名熟悉业务的同志进⾏复查,把好分类准确的质量关。⼆是把好⽬录打印关。由2名熟悉电脑且责任⼼⽐较强的同志专门负责⽬录打印⼯作。三是把好装订关。由⼀名责任⼼强、认真细致的同志专门进⾏装订⼯作,使档案装订规范,做到四⾯整齐。四是把好⼊库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收⼊库,发现不符合要求的,翻⼯重新整理。通过⼲部⼈事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加⼯合理、⽬录清楚、装订整齐、新型档案夹和⽬录纸⽤品符合有关要求。
2.加强⾃查⾃纠,确保⼲部⼈事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任⼼强的组织⼈事⼲部,按照标准对每⼀个⼲部⼈事档案认真地进⾏查漏补缺,本着对每⼀个⼲部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《⼲部⼈事档案材料收集归档规
2019司法考试真题
定》,对收集到的每⼀份材料进⾏严格的审查鉴别,做到⼿续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个⼈撰写的材料有形成时间和本⼈签名;对不属于⼲部⼈事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,⼒求使每份⼲部⼈事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所⽋缺的材料逐⼀登记进⾏追收及严格把关,确保每⼀份材料的真实性、完备性,⽬前共追收⽋缺材料800多份。
3. 加强联系,及时领会和执⾏上级的有关政策,⾃觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的⽂件,认真领会和贯彻执⾏上级部门对⼲部⼈事档案⼯作的有关精神和要求,积极派⼈参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告⼀次⼯作情况,平时与上级部门的业务⼈员加强沟通联系,经常向上级部门的业务⼈员请教⼯作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务⼈员前来检查指导。
4. 加强业务指导,确保全县⼲部⼈事档案⼯作总体⽔平有明显的提⾼。加强⼲部⼈事档案管理⼲部的培训⼯作,狠抓⼲部⼈公务员遴选一般考什么内容
18年国考申论
事档案信息管理建设,对⼲部⼈事档案管理⼲部严格要求,每年结合组织⼯作会议对⼲部⼈事档案管理⼲部进⾏⼀次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深⼊各镇、县直各单位进⾏⼲部⼈事档案⼯作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理⼈员建议有关单位进⾏调整,使全县⼲部⼈事档案管理⼯作有明显的提⾼。
⼏年来,我县的⼲部⼈事档案管理⼯作,在各级领导的关⼼和⽀持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了⼀定成绩,但离上级的要求还有⼀定的距离。今后,我部将更加注重⼲部⼈事档案⼯作,继续加⼤⼈⼒、物⼒、财⼒、精⼒的投⼊,加强对⼲部⼈事档案⼲部的培训,切实抓好本部⼲部⼈事档案⼯作和对各单位⼲部⼈事档案⼯作进⾏业务指导,在完成全县科级⼲部⼈事档案整理的基础上,加⼤⼒度对全县公务员的⼈事档案进⾏规范化整理和信息化管理,更好地保障⼲部⼈事档案的安全性和完整性、真实性,发挥⼲部⼈事档案在⼲部管理中的重要作⽤,努⼒向⼲部⼈事档案管理达到更⾼级别的⽬标⽽努⼒奋⽃。