PMP:项目时间管理-估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划
本文将介绍PMPBOK项目时间管理知识领域在规划过程组的估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划三个管理过程组的输入、工具与技术、输出。
6.4估算活动资源(Estimate Activity Resources)
定义:估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程
作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
要点:本过程和估算成本过程紧密相关
过程:
6.4.1估算活动资源:输入
6.4.1.4资源日历(Resource Calendars)
资源日历表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历
=》估算资源需求时要了解在规划的活动期间哪些资源可用,何时可用,可用多久?
6.4.1.5风险登记册
某些风险事件可能影响资源的可用性及对资源的选择
6.4.1.6活动成本估算
资源的成本可能影响对资源的选择
6.4.1.8组织过程资产
=》人员配置的政策和程序
自考专升本流程是怎样的=》关于租用、购买用品和设备的政策与程序
=》以前项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息
6.4.2估算活动资源:工具与技术
6.4.2.2备选方案分析(Alternative Analysis)
=》很多进度活动都有若干种备选的实施方案
6.4.2.3发布的估算数据(Published Estimating Data)
=》一些组织会定期发布最新的生产率信息和资源单位成本
6.4.2.4自下而上估算(Bottom-Up Estimating)【精确】
=》先估算每个活动所需的资源
=》然后将资源需求的汇总成整个项目的资源需求
6.4.2.5项目管理软件(Project Management Software)
=》有助于规划、组织与管理资源库,编制资源估算
=》确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用
滨州市人事考试中心6.4.3估算活动资源:输出
6.4.3.1活动资源需求
=》活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型与数量
=》并将这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算
=》每个活动资源需求都应说明每种资源的估算依据,以及为确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设
6.4.3.2资源分解结构(Resource Breakdown Structure RBS)
=》是资源依类别和类型的层级展现
=》类型包括:技能水平、等级水平等
6.5估算活动持续时间(Estimate Activity Durations)
定义:根据资源估算结果,估算完成单项活动所需工作时段(period)数的过程
作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入
要点:
=》估算活动持续时间依据的信息包括:
==》活动工作范围
==》所需资源类型
==》估算的资源数量
==》资源日历
=》应由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组来提供估算所需的各种输入
过程:
6.5.2估算活动持续时间:工具与技术
6.5.2.2类比估算(Analogous Estimating)
一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术
=》估算时间时,以过去类似项目的实际持续时间为依据,来估算当前项目的持续时间
=》又称为自上而下估算,是种粗略估算
=》当项目详细信息不足时,经常使用该技术
=》估算的可靠性取决于:
==》以往活动在本质上的类似度
==》项目团队所具备的专业知识2022年公务员考试大纲
6.5.2.3参数估算(Paramertic Estimating)
一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术
=》利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数
=》参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
=》参数估算可针对整个项目或者项目的某个部分
=》常用的参数估算包括:
==》回归分析
广东教师招聘==》学习曲线
学习曲线(Learning curves)
是指随着产品生产数量的增加,员工不断学习,积累经验,生产单位产品所需的时间和成本会有规律地逐渐减少
=》也可用于估算成本过程
6.5.2.4三点估算(Three-Point Estimating)
=》通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性
=》源自美国海军50年代北极星(Plaris)导弹项目中发展出来的计划评审技术(Program
Evaluation and Review Technique PERT)
=》使用三种估算值来界定活动持续时间的近似区间
==》最乐观时间(tO):基于活动的最好情况
==》最可能时间(tM): 基于活动的最可能情况
==》最悲观时间(tP): 基于活动的最差情况
三点估算公式
基于贝塔分布(缺省)
期望时间:tE=(tO + 4tM + tP)/6
[图]
基于三角分布
期望时间:tE=(tO + tM + tP)/3
[图]
补充公式(基于贝塔分布)
=>标准差 (SD, Standard deviation, Sigama):
σ=(tP - tO)/6
=》方差(Variance):
σ^2= [(tP - tO)/6]^2
正态分布与概率
2022年河南省公务员考试99.73%的结果数据位于平均值的+/-3σ内
95.46%的结果数据位于平均值的+/-2σ内
68.26%的结果数据位于平均值的+/-1σ内
6.5.2.5体决策技术(Group Decision-Making Techniques)
=》基于团队的方法,调动团队成员参与,以提高估算的准确度,提高对估算结果的责任感
=》具体包括:
山西省村官考试==》头脑风暴
==》德尔菲技术
==》名义小组技术
=》注意和收集需求工具中的体决策技术有区别
6.5.2.6储备分析(Reserve Analysis)
=》估算时需考虑应急储备(contingency reserves)
=》以应对进度方面的不确定性或风险
=》应急储备应包含在进度基准中(项目经理可以动用)