PMP重点知识归纳
1 项目概念
1.1 项目的定义
1.2 特性:独特性、临时性、渐进明细性生物地理中考查分网
1.3 项目与运营的区别和联系
1.4 42个过程,5大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾
1.5 项目管理知识技能
1.5.1 应用领域的知识,标准与法规
1.5.2 理解项目环境
1.5.3 一般管理知识与技能
1.5.4 人际关系技能
1.6 三重约束:范围、时间、成本,另外还需要考虑质量
1.7 项目集和项目组合的区别:内容、联系、目的、重点,参考P28
1.8 项目管理办公室PMO:形式、职责
1.9 项目经理PM
1.10 事业环境因素和组织过程资产
1.11 9大知识领域逻辑关系:整理管理是指导思想,范围、时间、成本、质量管理是满足项目本身的要求,人力资源、沟通、采购管理是达到要求的手段,风险管理是对所有工作的支撑,参考P31--P32
1.12 战略计划、项目组合、项目集、项目、子项目、可交付成果、工作包、活动
2 项目生命周期
2.1 阶段的定义及其之间的管理:先后、交叠、迭代
2.2 基于技术工作的项目生命周期
2.3 基于管理工作的项目生命周期:即项目管理过程组
2.4 产品生命周期
2.5 项目干系人
2.6 五种组织形式:职能式、弱矩阵式,平衡矩阵式,强矩阵式,项目式,及各种形式的优缺点,参见P44
3 项目管理过程
3.1 五个过程组之间的逻辑关系
3.1.1 执行:按项目计划的要求实施项目,把项目的可交付成果作出来
3.1.2 监控:保证执行工作按计划进行,保证执行的结果是正确和符合要求的
3.2 掌握图3-3与表3-1
3.3 工作绩效信息与绩效报告区别:前者是执行的输出,作为后者的输入,后者是监控的输出
3.4 启动过程组(2个):项目启动主要由项目团队之外的组织来做
3.5 规划过程组(20个)
3.6 执行过程组(8个)
3.7 监控过程组(10个):局部变更与整体变更的关系
3.8 收尾过程组(2个):
3.8.1 合同收尾、行政收尾
3.8.2 项目收尾、阶段收尾
3.9 事业环境因素:启动2,规划12,执行2,监控2
3.10 组织过程资产:规划-2,执行-2,监控-3,收尾-1
3.11 项目管理计划:
3.11.1 分项内容:10个子计划+3个基准
3.11.2 执行、监控、收尾过程都使用综合性项目管理计划作为输入
3.11.3 5个过程不用分项计划:收集需求、定义范围、估算活动资源、制定人力资源计划、规划沟通
3.11.4 参考P62--P65
3.12 过程输出概括:参见P65--P69
4 项目整合管理
4.1 项目启动的选择方法:投资回收期、投资回报率、净现值、内部报酬率
4.2 项目章程:确定PM的权力,确认项目合法,规定项目总体目标STC,项目目的
4.3 项目管理计划:基准是特殊版本的项目计划
4.4 工作授权系统:正式书面程序的集合,防止镀金
4.5 监控项目工作:发现偏差,分析偏差,是否变更,变更请求
4.6 纠正措施、预防措施、缺陷补救措施
4.7 实施整体变更控制:提交变更请求、综合评估、批准或否决
4.8 变更控制委员会和变更控制系统
4.9 PMIS/项目配置管理系统/变更控制系统
4.10 变更管理
4.10.1 流程
4.10.2 权限:管理层、CCB、PM
4.11 制约因素与假设条件
5 项目范围管理
5.1 反对镀金
5.2 产品范围和项目范围
5.3 WBS:项目管理的基础,100%原则
5.4 区别
5.4.1 核实范围:验收可交付成果,可交付成果的可接受性
5.4.2 控制范围:发现偏差
5.4.3 质量控制:可交付成果的正确性,输出作为核实范围的输入
5.5 描述项目范围的主要文件(按编制时间排序)
5.5.1 项目工作说明书
5.5.2 项目章程
5.5.3 需求文件
5.5.4 需求跟踪矩阵
5.5.5 项目范围说明书
5.5.6 工作分解结构
5.5.7 WBS词典
5.5.8 范围基准
5.5.9 合同工作说明书
5.5.10 合同工作分解结构
5.6 区别
5.6.1 工作绩效信息:项目活动进展情况
5.6.2 工作绩效测量结果:在工作绩效信息的基础上,与计划对比
5.6.3 绩效报告:比工作绩效测量结果全面和概括
6 项目时间管理
6.1 进度网络图
6.1.1 画法
紧前关系绘图法(PDM),又称为节点法(AON)
箭线绘图法(ADM),又称为双代号网络图法(AOA)
条件图法(GERT),了解即可,一般不考
逻辑横道图(时标进度网络图)
6.1.2 中国注册会计师协会报名系统目的:用于项目活动排序
中国人民银行报名入口6.1.3 基本逻辑关系的三种分类方式
先后和并行
FS/FF/SS/SF:存在时间提前量和时间滞后量
强制性、选择性、外部依赖
6.2 项目进度计划
英语四级如何报名6.2.1 网络图:详细进度计划,可反映逻辑关系,供项目团队使用
6.2.2 横道图或甘特图:可反映项目状态,跟踪进度,用于向领导层汇报
二级建造师注册流程6.2.3 里程碑图:概述项目进展情况
6.2.4 进度压缩
赶工:可能导致风险或者成本增加
快速跟进:可能导致返工或风险增加
6.2.5 资源平衡:可能导致进度变长智联招聘网站
6.3 关键路径
6.3.1 浮动时间
6.3.2 总浮动时间:LF-EF or LS-ES
6.3.3 自由浮动时间
6.3.4 项目浮动时间
6.4 工具与技术
6.4.1 类比估算:成本低,耗时少,准确性低
6.4.2 参数估算:回归曲线和学习曲线
6.4.3 三点估算(PERT):(P+4M+O)/6,标准差(P-O)/6,方差[(P-O)/6]2,2表示平方
6.4.4 关键链法:基于资源的关键路径,项目缓冲和接驳缓冲
7 项目成本管理
7.1 WBS是成本估算的基础,成本估算由最了解工作包或者活动的团队成员完成
7.2 成本估算方法
7.2.1 类比估算:成本低,耗时少,准确性低
7.2.2 自下而上估算:活动-->工作包-->控制帐户-->项目
7.2.3 参数估算:回归曲线和学习曲线
7.2.4 估算准确性
项目启动:±50%
基于WBS:±10%
7.2.5 参数估算与类比估算都依赖过去的经验,参数估算侧重部分,类比估算侧重整体
7.3 项目可行性财务指标
7.3.1 现值:未来现金数在今天的价值,是考虑货币时间价值的结果
7.3.2 未来值:与现值相反
7.3.3 贴现率:把未来的货币值折算成现在的货币值,与利率相似,用途相反
7.3.4 净现值:收入现值-支出现值,是选择项目的重要草屋指标,净现值大于0表示项目可做,越大越好
7.3.5 投资回收期:项目投资回收回来的时间,不考虑货币时间价值,应选择回收期短的
7.3.6 投资回报率:年均运营利润/项目投资额,不考虑货币时间价值,越高越好,考虑整个运营期的利润,与投资回收期不同
7.3.7 内部报酬率:净现值为零的贴现率,表示项目盈利能力及抗风险能力大小,越高越好
7.3.8 内部收益率:投资回报率-利息率
7.3.9 效益成本率:效益/成本,效益不仅是利润,越好越好
7.4 重要财务概念
7.4.1 固定成本:如办公场地费用等
7.4.2 可变成本:人工费等
7.4.3 直接成本:人工工资等
7.4.4 间接成本:管理费用等
7.4.5 机会成本:选择一个项目而放弃的其他项目的收益
7.4.6 沉没成本:已经花掉的成本
7.4.7 收益递减规律:投入增加,产出呈现出逐渐减少的趋势
7.4.8 边际分析:根据收益递减规律,当投入=产出时,不能再增加投入
7.4.9 折旧:是账面成本的一部分,越大则利润越低,税交的越少
7.4.10 直线折旧法:年折旧=(固定资产原值-残值)/预计使用年限
7.4.11 加速折旧法:
年数总和折旧法:年折旧率=(尚可使用年限/预计使用年限的年数总和)*100%
双倍余额折旧法:年折旧率=2/预计折旧年限
7.4.12 追求功能与成本性价比,区别:
价值分析:发掘可以降低成本或提高价值的改善点,分子不变降分母
价值工程:在产品开发设计阶段即进行的价值与成本革新活动,可同时改变分子分母
7.5 挣值管理EVM
7.5.1 综合衡量STC执行情况的方法,是针对计划价值而言
7.5.2 计划价值PV=计划完成的工作量*计划单价
7.5.3 挣值EV=实际完成的工作量*计划单价
7.5.4 实际成本AC=实际完成的工作量*实际单价
7.5.5 完工预算BAC:整个项目的成本基准
7.5.6 成本相关
成本偏差CV=EV-AC
成本绩效指数CPI=EV/AC
成本偏差百分比PCV=CV/EV
7.5.7 进度相关
进度偏差SV=EV-PV
进度绩效指数SPI=EV/PV
进度偏差百分比PSV=SV/PV,注意,不是SV/EV
7.5.8 完工尚需估算ETC
ETC=(BAC-EV)/CPI,适用于典型情况,无特别说明,项目都为典型情况
ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI),适用于绩效不理想且需要按期完工,CPI*SPI成为关键比率CR
ETC=BAC-EV,适用于非典型情况
重新进行自下而上估算,不为上述三种情况
7.5.9 完工估算EAC
EAC=BAC/CPI
EAC=AC+ETC
7.5.10 完工尚需绩效指数TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
7.5.11 完工时偏差VAC=BAC-EAC
7.5.12 旧名称:PV=BCWS,EV=BCWP,AC=ACWP
7.5.13 50/50规则,20/80规则,0/100规则
7.6 成本曲线
7.7 其他的工具与技术
7.7.1 储备分析:应急储备和管理储备,管理储备不纳入挣值计算
7.7.2 绩效审查:偏差分析,趋势分析,挣值绩效分析
8 项目质量管理
8.1 质量管理重要的是价值观问题,而不是技术问题
8.2 项目产品质量管理/项目过程质量管理
8.3 重要理念
8.3.1 质量是达到要求和适合使用
8.3.2 反对镀金
8.3.3 第一次就把事情做对
8.3.4 质量是免费的,克劳斯比的观点
8.3.5 预防胜于检查,质量是规划和实施出来的,而不是检查出来的
8.3.6 持续改进,也称为凯思恩,是精益管理的核心,强调一切不能为客户创造价值的资源消费
8.3.7 准时制管理JIT,也称为零库存管理
8.3.8 全面质量管理TQM,采用各种手段持续不断改进生产过程的方法,重要代表人物:戴明,朱兰,克劳斯比
8.4 规划质量的工具与技术
8.4.1 质量成本
一致性成本
预防成本:如培训等,规划质量和实施质量保证的成本
评价成本:如测试,检查,实施质量控制的成本
非一致性成本
内部失败成本:返工等
外部失败成本:保修等
预防成本>评价成本>失败成本
8.4.2 控制图:跟踪重复性活动,控制线,规格线,均值
8.4.3 流程图:发现潜在问题
8.4.4 专有质量管理方法:六西格玛,精益六西格玛,质量功能展开QFD,CMMI
8.4.5 其他工具:头脑风暴,亲和图,力场分析,名义小组技术,矩阵图,优先矩阵
8.5 实施质量保证
8.5.1 两个方面的工作:1、按计划做质量,2、根据实际情况进行过程改进
8.5.2 工具与技术:质量审计,过程分析
8.6 实施质量控制的工具与技术之石川七大基本质量工具
8.6.1 鱼骨图,也叫石川图或因果图
8.6.2 控制图
8.6.3 流程图
8.6.4 直方图
8.6.5 帕累托图,即二八定律,特殊的直方图,便于项目团队集中精力处理最关键问题
8.6.6 趋势图,相当于没有界限的控制图,用于趋势分析
8.6.7 散点图:显示两个变量之间的关系
8.7 控制图重点说明
8.7.1 可用于监控质量、成本、进度、资源消耗等
8.7.2 控制上限和下限
8.7.3 规格上限和下限:控制上限和下限之外的两条线,质量超出控制上下限但在规格上下限内仍然是合格的
8.7.4 均值
8.7.5 过程失控:偏差超过控制上下限,七点规则
8.7.6 结果失控:超出规格上下限
8.7.7 随机原因:偏差可接受,过程未失控
8.7.8 非随机原因:偏差不可接受,过程失控
8.8 质量保证与质量控制的区别
8.8.1 质量保证:项目整体是否符合要求;质量控制:项目可交付成果是否符合要求
8.8.2 质量保证:总结经验教训,质量审计;质量控制:确认已批准的变更请求
8.8.3 质量保证:评价质量标准是否合适;质量控制:可交付成果是否符合质量标准
8.8.4 质量保证是做质量,是过程改进;质量控制是检查质量,是纠正偏差和补救缺陷
8.9 质量责任,PM对最终质量负责,管理者85%责任
8.10 统计概念
8.10.1 统计独立性与统计相互排斥
8.10.2 六西格玛
8.10.3 均值,标准差,中位数,众数
8.11 重要的质量管理人物
8.11.1 戴明:戴明环,全面质量管理TQM,持续改进,预防胜于检查