一、引论
PMBOK目的:
识别在大多数时候适用大多数项目,被公认为良好的做法的项目管理知识和经验。专业的通用的词汇。
项目:临时性、独特性、渐进明细。
三支一扶报名时间2022报考条件
9-5-1 :
九大知识领域:整合;范围;时间;成本;质量;人力资源;沟通;风险;采购。
五大过程组:启动;规划;执行;监控;结尾。
项目经理唯一责任点。(包括负责项目干系人管理)
项目质量受制约:时间、成本、范围、资源与风险。
项目各维度同等重要,具体优先顺序由管理层决定。
项目组合、项目集、项目:可以存在于同一层级。但通常项目组合最接近组织战略目标;项目集包含于项目组合;项目包含于项目集或项目中。
项目集关注项目间内在相互联系;项目组合关注项目优先顺序,达成资源效益最优化。
事业环境因素:来至内外部围绕环境,影响其成功。包含:项目管理信息系统;组织文化;市场条件;人力资源状况;工作授权系统;基础设施;行业标准;人事管理制度等。
建设和管理团队的输出会影响事业环境因素(人力资源结构及绩效的改变)。
所有收尾过程都不用事业环境因素。
组织过程资产:与过程相关的资产。包含组织的流程与程序(模板、流程、标准、政策、程序;安全与健康政策、质量政策和程序、风险控制程序、合同模板等);共享知识库(历史信息与经验教训、档案;项目档案、财务数据、问题与缺陷管理数据库等)
几乎每个过程都需要过程资产的输入。与事业环境因素交叉:组织的流程。
二、项目生命周期与组织:
项目生命周期结构的特征:
成本和资源投入层次在项目开始低,逐步增加在项目结束前迅速下降;上海自考成绩查询入口
干系人的影响、风险和不确定性在开始时最大,然后随时间推移递减;
变更和纠错的代价在项目接近完成时最高。
三种生命周期:
产品生命周期:不相互交叉;以产品的退出为终结;可以包含多个项目周期。
项目生命周期:以项目起止为界限;不同产品行业定义不同(阶段);可以存在于多个产品生命周期。
项目管理生命周期:五大过程组。
项目阶段及特点:
每个阶段可以看作一个项目(子项目);
一个阶段的结束与下一阶段的开始是两事件。(过程组可以体现)
阶段结束标志常是阶段可交付成果的某种形式移交;
Phase exists ;milestones ;Phase gates;decision gates ;stage gates;kill points;
项目阶段三种关系:
顺序(减少不确定;周期长);
交叠(缩短周期;返工风险大);
迭代(适用不确定高变化快的环境;能降低风险;但不利长期规划;适用科研等)。
项目干系人:个人和组织
积极或消极参与项目;利益会受项目正面或负面影响;能对项目起积极或消极影响。
冲突时,以“对客户有利”为原则;
干系人管理不好是项目失败的常见原因;主要原因是需求不明确(50%)。
发起人:提供资金;批准PM;超出项目经理控制范围事件向发起人报告。
客户:使用产品或服务的个人或组织。
PMO:提供项目支持文档;培训PM;
组织文化往往对项目有直接影响。
组织结构:湖南八大员考试报名
职能、项目、矩阵(弱、平衡、强)、复合型;松散、紧密矩阵。
弱矩阵无项目经理职称;平衡有PM,但权限有限,与项目成员无直接汇报关系;强有PMO。江西事业编考试时间2022
三、单个项目的项目管理过程
全部技术工作的完成不等于项目结束,还需结束采购、行政收尾;移交可交付成果;组织过程资产更新;最后一项,释放资源,解散团队。
规划过程组占用最多的过程;执行过程组是耗时最多、资源最大的过程组。
四、项目整合管理
项目章程:启动过程组;标志正式批准项目或阶段,由发起人签发;任命PM,至少在计划编制前需任命PM;只有签发者才有权限修改。
项目章程包含:委派的PM的责任和职权;发起者或其他批准项目章程的姓名和职权;项目目的和审批
原因;审批要求;主要风险;总体里程碑进度计划;总体预算;概括性项目描述;可测量的项目目标和相关成功标准;项目的总体要求。
专家判断是项目整合知识领域所有过程的工具。
项目管理计划:包含管理计划和基准;是所有项目干系人共同参与,项目经理起总负责和整合的作用。
绩效测量基准包含:范围基准;进度基准;成本绩效基准;
一定要经过高级管理层和主要项目干系人批准;基准的变更,只有CCB才有权限,PM无权。
通过计划把困难提前,在还有时间解决问题的时候发现问题,在计划阶段尽可能多的发现困难,而不要等实施时才发现困难不断。
项目需要做计划,至少需要做一个管理和应对变更的计划。
“Kick-off”会议标志指导与管理项目执行开始。
工作的绩效信息:可交付成果的状态;进度进展的情况;已发生的成本。
任何变更都必须是正式的(口头或者书面),最终以书面记录。
变更的类型:直接、间接;外部、内部;可选的、强制的。
所有的变更请求都必须提交实施整体变更控制过程审批。
配备管理系统:整体变更控制的组成部分,可理解为最严格的范围变更管理,对一些重要参数进行严格控制—关注可交付成果和各过程的技术规范。
配置管理活动:配置识别;配置状态记录;配置核实与审计。
CCB变更控制委员会:由主要干系人组成;PM是之一但不是主任;所有变更都需要走整体变更控制,但不是都要提交CCB。
变更管理的权限:
项目章程:签署或批准该章程的人;
项目目标或基准:CCB;PM可以分析提出意见;
合同相关:客户;
项目计划内的变更(可通过赶工或快速跟进来解决):PM
紧急情况下的变更:PM;但后续补相关手续。
变更管理的程序:(选择顺序处理)
识别变更;综合评价,确保有利;寻求可行方案;征求干系人意见;批准或拒绝变更;更新项目管理计划与项目文件;通知受变更影响的干系人;追踪变更的实施情况与效果。
结束采购(合同收尾):对象是每个合同;有买方的采购管理员想卖方签发书面确认。
行政收尾:对象是阶段的结束;有发起人或管理层给PM签发书面文件。
五、范围管理
项目范围是对项目目标的具体细化,是项目中各项活动存在的前提条件,是项目资源需求和成本预算的依据,是整个项目管理的基础。
范围管理:确保项目做且只做完成项目所需的全部工作;防止蔓延(潜变)和镀金。
蔓延(潜变),从客户方在需求范围上的扩充;
镀金,从项目团队(实施方)做多余事情或额外功能。
产品范围:特征与功能,规格;以产品要求为衡量基准。
项目范围:需要完成哪些工作;以项目管理计划为衡量基准。
WBS 工作分解结构:项目的所有计划和控制工作都必须基于工作分解结构,是项目管理的基础。如果没有无法编制出WBS,一般就不要开始项目计划工作,更不要开始实施工作。
WBS分解主要规则:
100%规则,以可交付成果导向,防止”镀金”;要有独一无二的编号;要素必须有利于制定责任人,有利于针对它们制订进度、成本、质量等计划;如果外包,可以整个部分作为一个工作包。
可以可交付成果为导向;以活动为导向;父子原则。
工作包:WBS最低层的可交付成果,逻辑上不能再分,通常在短时间内完成(40、80小时)。如果项目大,工作包可相当于子项目。
控制账号(Control account):WBS某一层次上的要素,把范围、时间、成本整合并测量绩效,是一
种管理控制点;创建WBS最后步骤是为控制账号分配”标志号”;控制账号可以是一个工作包,通常是比工作包更高层次的一个要素。
范围基准:项目范围说明书+工作分解结构+WBS词典
核实范围VS质量控制:
客户或发起人对可交付成果的正式验收,注重可接受性;通常在质量控制之后进行,也可以同时进行;质量控制关注可交付成果的技术正确性,看是否正确及符合质量要求。
国家公务员考试报名入口2023核实范围VS控制范围:
核实范围是把确认的可交付成果与计划的要求进行比较,验收可交付成果;针对项目目标。控制范围是项目信息资料与计划的信息资料比较,发现范围偏差;针对项目过程。
六、时间管理
先是根据WBS的工作包定义活动,然后排序活动、估算资源、估算持续时间、制定进度计划,这些在规划过程组完成,最后在监控过程组控制进度的情况。
让熟悉该工作的项目成员做分解活动。
活动清单包括活动标志和足够详细的工作描述。其它信息可以在活动属性补充!
活动类型:
人力投入量LOE (辅助性工作,不产生直接贡献);分立型投入DE(能直接识别的贡献);分摊型投入AE (一些检查性工作)。
里程碑:重要的时点或事件,一系列活动或一定阶段结束的标志;本身无工期,不消耗资源。
三种网络绘图:
箭线图法ADM,允许虚活动(只表示逻辑关系,工期为零,不消耗资源,可能出现在关键路径上);也叫双代号法AOA,只使用FS的依赖关系。
前导图法PDM,有四种依赖关系,也叫单代号法、节点法。与ADM一样无分支或回路。
条件绘图法GERT,允许出现回路和条件分支。
三种都需避免”悬挂/Hanger”,既不是起止活动却无紧前、紧后活动。
活动资源需求:工作包的每项活动所需的资源类型和数量。
资源分解结构:按资源的类别和类型来划分;类别包括:人力、材料、设备、用品;类型包括:技能水平、等级水平等。
估算完成单项活动所需的时间,针对当前活动的估算;
有三种估算方法:
类比(专家判断、自上而下,过去类似的项目);
参数(数目模型,有变量)
自下而上(只有在WBS完成后才能进行,准确但耗时大)新疆招生考试信息网
储备分析:将应急储备(也称时间储备或缓冲时间,区别成本管理的应急储备、管理储备),纳入项目进度计划,应对进度的不确定性;按一定百分比或固定值;项目运行一段时间,需审核决定动用、减少或取消。
关键路径法:不考虑资源限制;总工期最长;决定项目完成最短周期,可以是一条或多条;随时可能变化;越多风险越大;被延误或管理层要求段时间完成,会有负浮动时间。
正推法,得出最早开始、结束;逆推法,得出最晚开始、结束;
总浮动时间:不延误项目完成时间,会影响下一活动开始。
自由活动时间:不推迟后续活动。
关键链法:受资源约束的关键路径;注重缓冲管理,而不是浮动时间管理;关键链上设项目缓冲;非关键链上设接驳缓冲。
资源平衡:削峰填谷;避免有些人或某时间段很闲或很忙;可能导致工期延长、关键路径变化。
进度压缩三法:
赶工:增加成本;不改变原逻辑。
快速跟进:针对可并行的任务;改变原顺序逻辑;增加返工风险。
重新估算:最准确,风险最小,但工作量大。
压缩工期注意:
不加分析而硬性要求压缩百分几;
不能简单要求人员加班;
不能以减低质量标准换取压缩;
如出现负浮动时间,不要立即告诉客户或管理层没法按规定时间完工或要求延期;得先分析、评估方案、再报告选择等。