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1  引言
随着县级网络公司的整合合并,江苏有线的管理幅度和管理范围有了重大变化,公司的文件、流程和业务管理的数量等也随之大幅度增加。总体来说,江苏有线存在管理层级多、管理需求多、员工人数多、业务平台多等特点。而前期建设的全省OA办公系统,功能上仅实现了全省的信息通知发布;性能上受限于授权,不能满足全省员工使用需求;公司现有各项内部审批流程未统一梳理,基本都是纸质化,在效率和安全上存在问题;业务子系统各自独立,互不关联,各项经营管理功能缺失。
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因此,全省公司现有的管理方式已经不适应现代企业经营管理的需要,亟须建立全省统一的门户管理系统。
2  系统建设目标
系统主要建设目标是作为江苏有线所有工作的入口,重在流程管理,实现以流程为导航、以事招人的工作方式,实现协同办公系统、流程审批管理和业务资源管理等,具体目标如下。
(1)打造覆盖省市县三级管理,支持2万注册用户的自动化办公信息平台。
(2)实现协同办公系统,包括传
江门招聘人才网最新招聘统OA系统的所有功能,具体包括:公
司新闻发布、收发文管理、办公流程
审批、会议室管理、车辆管理、资料
文档管理、内部通信、重要事项督办三支一扶在哪个网站报名
和进度实时跟踪、重要事项短信/
事业编遴选是什么意思提醒、和纪委邮箱功能等。
(3)实现流程审批管理,包括行
政管理类、人力资源应用类、财务报销
类、费控管理。支持工作流的拖拽式便
捷配置方式,灵活定义条件筛选,系统
支持自动提醒、督促业务流程的流转。
(4)实现业务资源管理,包括人
力资源管理、财务管理、项目采购合
同管理、工程管理、固定资产管理、
运维工单管理、标准地址管理等,实
现第三方子系统业务流程的统一展现
和嵌入。
(5)跨终端应用支持,门户系统
实现多终端、移动化办公,支持多种
操作系统平台下的运行,消除时间、
空间和距离上的障碍。
3  系统功能模块
江苏有线统一门户系统功能结构
图如图1所示。
3.1  信息通知
统一门户系统支持公司动态、业
务宣传、发文公告、会议信息、党建
平台、规章制度、学习园地、数据报
表等各种相关信息的推送通知,各个
昆明市学考网中考成绩查询信息可按照权限设置推送给不同的授
权人员。同时统一门户系统支持以文
字、图片、视频等多种形式发布和展
示相关信息,信息展示内容支持前端
自由配置,可按照多种方式对信息内
容进行排序展示。统一门户系统支持
查阅信息的记录,可查看信息的阅读
人及阅读时间,从而掌握公司各类信
息的传达情况。
统一门户系统提供电脑端即时通
信工具,不仅支持线上办公交流、流
程消息提醒,还可根据业务需求针对
指定个人、组、部门或公司分享系
统内的所有信息,包括日程、文档、
流程等,从而实现系统所有数据的快
速共享,有效地提升公司内部办公的
沟通效率。
3.2  公文流转
发文管理优化公司发文审批流程,
启动领导OA审批功能,支持短信提醒、
手写签字、套红和电子签章。支持多
种类型的内部发文,如行政发文、部
门发文、党委发文、纪委发文、团委
发文、工会发文等,各个类型的发文
都支持拟稿、审核、生效等多种状态
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的管理,支持发文套红模板及印章的
江苏有线统一门户管理系统建设
熊磊  江苏省广电有线信息网络股份有限公司
摘要:本文介绍了江苏有线统一门户系统通过建设日常办公常用的信息通知、公文流转、流程审批、移动办公、日程管理、会议管理、车辆管理等功能模块,以及与其他业务系统的集成对接,实现了省市县三级的自动化办公和
业务资源管理。
关键词:企业门户  办公管理  单点登录  待办集成
70《广播电视网络》  2020年第12期  总第372期